沃顿商学院时间管理课
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4.仅靠节约是没办法赢在时间管理的

一天有几个小时是固定的,但我们可用的精力品质与储量则否,精力才是我们最宝贵的资源。

——英国经济学家 埃米尔·费雪


很多人会误以为时间管理的中心思想在于节约时间,但事实上,生活在数字化的年代里,大多数人的生活非常忙碌,虽然有了各色日程安排、备忘录、电脑以及手机等各种提醒软件,还有形形色色的时间管理理论来帮助节约时间,但很多人依然感觉时间不够用,或是对日程表上的很多重要事情常有心有余而力不足之感。这种现状的存在,其实在揭示着时间管理的另一个本质:仅靠节约是没有办法赢在时间管理的,想要真正地实现个人理想化的生活,我们就需要在时间管理的基础上,实现对个人能量的管理。


迪隆本人深受沃顿时间管理思想的惠及:在接触正确的时间管理以前,他几乎陷入了精疲力竭的状态中。

“生活是一场马拉松,而不是一次冲刺!”

“这是我的长期任务,我必须要坚持下去!”

“现在不能停止努力——我已经能够看到终点线了!”

“等退休以后再享受睡眠好了!”

若你与迪隆那执著的个性有相似之处的话,那么,你在努力将一个大项目或者一种商业构思变成现实时,肯定也曾经自我灌输过上面那些激励性的语言。很多想要让自己的时间管理更出色的人们往往会试图照顾好生活与工作的每一个方面,包括自己的身体健康、社会交际、家庭与家人,并在所有的压力之上保持愉快的心态。

但这种对个人过分的奢求使迪隆陷入了长时间的倦怠之中:他已经在一个大型项目上努力了超过两年的时间,在最后的几个月时间里,为了更好地完成工作,他加大了工作强度,并近乎偏执地将自己全天候投入在这一项目上。最后的一段时间里,他感觉自己已经处于马拉松赛跑的最后三里路上了——终点就在眼前,眼下根本没有时间去休息或放松!

由于他一直不想让自己停下来稍作休整,所以,时间狠狠地惩罚了他,强迫他停下来休息。虽然他明明知道自己还有无数重要任务去做,而且,付出两年多的项目眼看也要完成了,可是,他依然陷入了一种无力与痛苦的境地中:就算之前迪隆对生活充满了激情,但中途缺乏休息却导致了他在项目成功以前彻底的崩溃。


与我们平日里经常听到的那些励志语言相反的是,将人生与事业看成一场马拉松并不是最有利于我们的观念——它可能会让你在靠近成功的那一瞬间精疲力竭,最终让你与成功失之交臂。

因此,在管理自我时间的同时,我们也需要意识到,通过各种各样的方式来节约时间,并将时间完全地投入到工作过程中去,并不能使我们的生活因此而变得更加美好。沃顿人认为,与其将工作与生活看成是一场马拉松,不如将它们看作是一次次的冲刺与恢复的过程,而恢复则是这过程中的重中之重。

我们都知道,未来自己将会有重大的冲刺阶段,这也是为什么一个大型项目或者大型的计划会令我们感觉兴奋的原因,但同等重要的是,仅靠节约其他项目或者生活内容上的时间是没有办法帮助我们的时间变得拥有高价值的,只有恰当地为自己设置同等分量的恢复期,我们的时间才会使个人精力得到恢复,进而产生更多的价值。沃顿人认为,这种恢复期的设置可以通过以下五个方法来获得。

(1)安排好时间

不管你是否已经意识到了自己需要休息,你都要为休息或者娱乐项目提前安排好时间,并且要严格地遵循这一时间表。

(2)将自己认为需要的休息时间加倍

你可能会在看到上面的话以后,便立即下定决心:“好,我会给自己一定的休息时间——现在,我要让自己休息整整一个小时!”但这并不够。不管你认为自己需要多少时间去休息,你都应该将其加倍:你很可能会低估辛勤工作给你的身心健康所带来的伤害——就算你自以为在工作中获得了无与伦比的乐趣,它依然是会耗费大量精力与体力的。

(3)召集你的朋友与家人

若你个人计划中的周末短途旅行有家人或者朋友参加的话,那么,你就没有理由放弃休息,而是会安下心来享受时光——在充分休息这一点上,家人与朋友往往会成为很好的监督者。当然,若你有孩子的话,孩子们起到的监督作用将会更大。

(4)将娱乐活动与休息所带来的好处一一列出

就算你不情不愿地休息了一段时间,回到工作岗位上,你的精神面貌也会焕然一新,你的心情会更加愉快,你会变得更有创造力——如果你有过这种经历的话,你便会明白,这让你在重返工作以后,可以以更好的状态完成工作。

那么,列出休息、娱乐活动所带来的好处,以及你最喜欢的休闲活动,可以激励与提醒你按计划进行休息。

或许你已经习惯了忙碌的生活,并因此而不知道自己要做怎样的业余活动,那么,你可以将那些能够让自己感觉惬意或者愉快的活动列出一个清单:阅读、瑜伽、品尝红酒或看一部搞笑电影……这些都是不错的选择。

(5)学会定量,完成以后奖励自己

在每日将你的总目标进一步分解为可完成与可测量的各类小任务,并据此列出了庞大的待办事项清单以后,千万别忘记在名单末尾加上一点可以令自己开心的奖励。这些奖励可以是去吃一顿好吃的料理,读一些娱乐八卦,读一本自己喜欢的书,或者与朋友一起去疯狂一下。

我们中的很多人都只会在完成大型任务时才会休息一下——但大型项目或许需要一个月甚至数月、数年的时间才能完成。相比之下,将大型任务分解成相当数量的小任务,可以让你在到达每一个阶段里程碑时都有奖励自己的理由。

所以,当你在继续下一个艰巨的商业计划时,记得给自己在通往结果的过程中设置一些“休息站”。若你已经这样做了,你可以对照上面的清单自查一下:我是否还缺了什么没有做到的部分?或者我是否有其他可以保持休闲与工作两不误的方法?通过这些方法,迪隆使自己的时间与精力达到了平衡,相信你若坚持这样的方法,也会获得同样的成功。