不懂倾听,总是打断别人的发言
每个人都有表达的愿望,如果只顾各说各的,根本无法进行沟通。总是打断别人的发言,等于剥夺了对方的话语权。你意识到这一点了吗?
完全由一方来说,另一方只是听着,那叫灌输而不叫对话。如果没有你来我往的交流,“对话”是名不副实的。但在实际的沟通过程中,很多人并不注意这点,总是试图增加自己的说话时间,压缩对方的发言机会。尽管这不是有意识地较劲,但无疑会影响对话的效率。
当你说得兴致勃勃的时候,如果有人突然插嘴打断你的发言,你或多或少会感到不悦,特别是你记性不怎么好的时候。对方插完嘴后看似礼貌地请你继续说,但你的思路已经被打断了,一瞬间连不回去。假如对方是个急性子,看你不能马上继续发言,就会趁机抢走你的说话机会。最可气的是,这类人在事后会跟别人说你“不爱说话”。
只有一方能充分表达自己的真实意思,另一方的声音被彻底掩盖,毫无疑问,这是一种低效对话。真正的高效对话,必然建立在各方都能充分表达意见的基础上。而胡乱打断别人发言的坏习惯,是降低沟通效率的一大公害。
欠佳的表达:“我打断一下……我说完了,您继续说。”
正确的表达:“抱歉,刚才我没听明白,您刚才好像说到了……懂了,您继续说。”
从根本上说,喜欢打断他人发言的人,都有不同程度的自我膨胀心态。他们只想着满足自己畅所欲言的快感,潜意识里认为别人的话可有可无。他们完全不知道自己已经挡住交流的大门,还觉得是别人不好沟通。
乔治·汤普森博士说:“最伟大的销售人员懂得倾听自己的顾客,很快就能和他们产生互动,并且他们能选择使用最准确的词语来有效地画出一幅全局画面,这有时可能需要你用情绪化的方式,有时是形象化的方式。要想高效地代表一个人或者任何组织说出他们的心声,你必须摆脱掉自己,进入对方的世界。”
想要做到这点,我们得像穿上对方的鞋子走路那样,认真体会那些被插嘴的人的感受,体会他们被剥夺说话机会的痛楚。否则,尊重对方发言权的意识就很难真正树立起来。
沟通问题的自我检查
在下表中选择你认为符合自身情况的描述,在其前面的括号里打“√”,每空1分,最高5分,最低0分。得分越高,说明你需要改进的细节越多;反之,则说明你有比较良好的沟通习惯。
场景练习
D女士健谈且说话像连珠炮似的。这一天,她跟一位客户洽谈业务,多次打断对方的发言。客户终于忍无可忍,直接不顾礼节地拂袖而去。
假如我是D女士,会这样挽留客户:__________
假如我是客户,会这样提醒D女士:__________