图解出纳业务
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1.6 称呼出纳为会计是否正确?

情景再现

出纳是干什么的

用最通俗的话来说,会计是来管账,出纳是来管钱。虽然这样讲不是很科学,但是实际工作中,二者是必须要分开的。

在过去,我们听说过这样一个称呼——账房先生。不过用现代人的眼光来看,账房这个岗位并不科学,它是集出纳、会计于一体,进账、出账、统计是其三大职责。随着时代的发展,账房先生也就退出历史舞台了。其工作被出纳和会计两个岗位取代了!

我们可以这样看,管账和管钱是两个不相容的工作。如果一个人既管账又管钱,就缺乏一种监督,会给企业带来一定风险,所以从这个角度来说二者是要分离的。

小于板书

钱账分管原则

凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约的作用。

小A与小D是应届会计专业本科毕业生,在人才招聘会上同时应聘广东长江科技有限公司的会计职位。经过激烈的初试、复试后,两人均进入了最后的面试阶段。财务经理对小A、小D面试的表现都十分满意,真是难以取舍!

在等待通知期间,小A、小D分别接到财务经理的来电:“单位的出纳休产假三个月,担任会计时同意兼任出纳吗?”小A说:“没问题!年轻人应该在实践工作中多锻炼。”而小D说:“不合适吧,会计不可以兼任出纳,经理还是别做安排好。”

最终广东长江科技有限公司决定录用小D。这是为什么呢?

其实财务经理打电话的时候也是在考验两位应试者对财务制度的了解情况。小A由于急切想要得到这份工作,不假思索的同意恰恰落入财务经理设置的圈套。而小D在关键时刻头脑冷静,想到了财务制度的一条重要规则,钱账分管原则。因此财务经理录用他合情合理。

广义会计

从广义上讲,会计包括了出纳和狭义上的会计,从狭义上讲,会计是相对出纳以外的会计核算人员。

会计和出纳其实只是习惯性的叫法,他们都属于企业的财务部门。出纳与会计是一个统一体下的两个方面,既相互联系,又相互制约、相互监督。(见图1-12)

图1-12 会计与出纳的联系与区别

财务部的人员配置要看公司的规模大小。规模大的公司,财务部人员可能会十个以上,甚至更多。如果一般规模的公司,其财务人员在十个以内,而且分工明确。别小看财务部,它并非仅是资金收支、做账的地方,它更是一个管理部门。在财务部岗位设置上,也是分工明确,各司其职。下面是财务部岗位设置的情况,朋友们看看你现在适合从事哪个岗位呢?(见图1-13)

图1-13 财务部岗位设置

出纳人员应在两方面主动地接受会计的监督:

一、主动为会计监督盘库提供条件,绝不能认为监督盘库是对出纳人员的不信任

二、对账时主动为会计人员报出现金库存数,由会计员核对账款是否相符