时间永远是最公平的：分秒不浪费的记事本法

诸位，除了不要过于追求完美以外，我还要说明一些时间管理方面的原则，有了这些原则的指引，用记事本做时间管理的方法也就非常容易上手。

1．分清轻重缓急

要事第一，始终做最重要的事情。

分清轻重缓急，设定先后顺序——时间管理的精髓即在于此。

根据20/80原则，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把20%的时间用在最有效率的80%上。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有效率的地方呢？有三个判断标准：

（1）我必须做什么？这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

（2）什么能给我最高回报？应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。

（3）什么能给自己最大的满足感？

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，只有物质和精神的均衡才能和谐发展。因此，无论你有多忙，无论你的地位有多高，总需要抽出时间做令你满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作热情。

通过以上三个标准的排序，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，以重要性优先排序并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

2．制定计划，写成清单

好记性不如烂笔头，要相信笔记，养成“凡事预则立”的习惯。

为实现自己的人生目标，制定详细的计划清单，包括短期和中长期的计划，事务要明确具体。我们将在后面介绍具体的方法，同时还有很多小技巧，帮助大家更容易地学习如何用记事本做时间管理。

3．今日事今日毕

人的惰性总是爱拖延时间，凡事能拖就拖，一直撑到不能再拖为止才做。爱拖延的人总是常常觉得疲惫、心情不佳，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”。拖延者心里装着事儿，因而常感时间紧迫。拖延其实并不能为你省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。

制定每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。

拖延的恶习，说白了是为了暂时逃避内心深处的恐惧感。

首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心（因为可以辩白：换成是我的话，做得肯定比他们好）。

因此，养成遇事马上做，把记事本中当天的计划做完的好习惯，不仅可克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。

4．第一次做好，次次做好

要100%认真地工作，要全身心地工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。如果，你正在做第一次的记事本时间管理，不要忘了这项原则哦。

5．专心致志，不要有头无尾

上班时浪费时间最多的是时断时续的工作方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态，这样，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。

6．养成整洁和条理的习惯

据统计，一般公司职员每年因不整洁和无条理的陋习，就要损失近20%的工作时间。

养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。

要用精力最好的时间来做最好的、最重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。

每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必将事倍功半。

7．养成快速的节奏感

克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食”“快便”“快睡”“快行”“快思”“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。

8．设定完成期限

有期限才有紧迫感，才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。

9．善用零碎时间

争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”

看来，零碎的时间实在可以成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余，夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。他还认为“三余广学，百战雄才”。

而鲁迅先生，则是把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上。

滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。

10．分秒不浪费的记事本法

几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。记事本是成功者必备的工具之一。他们用记事本来记录当天的重要事件和成长学习心得，用记事本来总结经验、反省过失，用记事本来规划明天、明确目标，用记事本来管理时间、集中精力、抓住大事……使用记事本就是在善用生命、设计生命。