主管不是传声筒
◆经营者的话要先“消化”再传达
经营者说话常常需要站在俯瞰全局的高度,通观公司整体的经营思路,因此有时难免过于抽象。而且经营者说的话往往关系到销售、生产、行政等多个部门,因此也经常缺乏具体内容。
有的主管会把经营者的话原封不动地转达给下属,可这就等于没有尽到主管的职责。如果直接传话就能解决问题,还不如把原话用录音机录下来,直接放给员工听倒还更省事。
主管要做的,是根据自己所带团队或部门的实际情况及职能,将经营者的话翻译成更为具体的内容。
例如在一家制造行业的公司,总经理下了一道命令:“让销量翻番。”身为主管,自然不能直接转告下属“让销量翻番”。
主管要做的是,考虑怎样才能使销量翻番,再用具体的语言指挥下属行动起来。
首先,要想出一个完成任务的具体方案。比如重新整理客户名单、挖掘潜在的客户群体、掌握各地区的市场环境、探查竞争对手的动向、回顾曾经出过的问题等。然后,还要把这些工作分配给每个人,让下属明确谁负责什么工作。也就是说,主管必须先吃透经营者的话,然后再传达给下属。
如果手下有优秀的人才,也可以让他来设计实现销量翻番的方案,但是如果让所有下属都来“考虑销量翻番的方案”,那就等于主管又变回了单纯的传话筒。
◆为什么公司需要主管
在公司里,为什么需要设立主管的职位?
因为如果顺其自然而不做管理,业务就做不起来。
例如在刚成立不久的小规模的公司,只依靠家族经营就可以开展业务,老板的想法能够直接传达给每一名员工。他一个人就能掌控好整个公司,因此没有必要特意设立主管的职位。
即使这家公司的规模以后越来越大,只要下属能力很强,所有人都能认同经营者的价值观,谁也不出乱子,自然仍旧不需要主管。然而,这样的公司在现实中是不可能存在的。
随着规模逐渐扩大,公司就需要有人来领会并传达总经理的想法,并以更具体的形式进行管理。这个人就是主管。
主管在“销量翻番”任务中的职责
如果下属没有行动起来,
说明主管还没有尽到职责
反过来说,因为听之任之而不加管理会出现问题,所以公司需要主管。
主管的职责就是根据每一名下属的能力水平来解释经营者的想法,活跃在现场,带领团队实现目标。