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主管的四项工作
◆两大支柱:“业务管理”和“员工管理”
理解了经营者的目标和价值观之后,主管的工作才算真正开始。如后文的图表所示,主管的工作大体分为“业务管理”和“员工管理”(即对工作本身的管理和对人的管理)两大部分,具体还可以细分为“制定方针”“ 推进业务”“ 掌控下属”和“协助领导”等四项内容。
在大企业里,相当于组长级别的初级主管或许还不太涉及“制定方针”和“协助领导”的工作内容,但小公司的主管通常要负责所有这些工作。
这些工作的基础是“经营者的目标”,如公司的基本理念和基本方针等。主管的职责就是以此为基础在日常工作中推动“PDCA循环”,即“计划PLAN→执行DO→检查CHECK→纠正ACTION”。
主管的四项工作
“业务管理”和“员工管理”的具体内容是什么?
◆“员工管理”尤为重要
在主管的两项主要工作,即“业务管理”和“员工管理”之间,也存在着优先等级的不同。
世界上首屈一指的经营咨询公司,麦肯锡公司的管理者们将15%的工作时间用于员工管理,创造各种机会与下属交流、谈心、反复给予评价或指导。被誉为20世纪最伟大企业家的杰克·韦尔奇(Jack Welch)也将工作时间的60%用于培养和发掘人才。
管理员工之前,必须先准确掌握他们的能力特点。比如:
掌握哪些技能?
工作是否积极?
性格怎样?
属于一个人埋头苦干的类型,还是属于在团队中更能发挥实力的类型?
擅长哪些领域的工作?
习惯于等待上司的具体指示,还是在自己全权负责时更能大显身手?
按理来说,不了解这些情况就无法给下属安排工作,然而在现实中竟然有很多主管对下属的特点一无所知。他们从不针对每名下属的特点下达指示、安排工作。
这样的主管等于没有完成对员工的管理工作。或者说,他们根本就不具备管理工作所需的能力。
希望主管们牢记:“在管理员工的同时培养人才”,是你的工作中尤为重要的一部分。