结构化思维过程能带给你什么
我建议你改变那些根深蒂固的习惯,克服过程中遇到的阻力,在有限的时间内掌握一种新技巧。你将会遭遇许多困难,但是你也会因此得到回报。这个方法会对你大有裨益。
更清晰、更引人注目的建议。这个方法可以让你精准地阐述一个建议,强迫你去了解沟通对象的诉求,进而提出能满足他们需要的建议。当你这样思考时,你的建议便能更容易被理解和被支持。
更简短的沟通。这一过程可以让你的沟通对象花更少的时间解读内容,让你花更少的时间回答和澄清问题。毕竟9页的报告比90页的报告更容易阅读。剔除多余的信息之后,简短的方案给人困惑也相对少一些,这意味着人们无须为了核实内容反复讨论。
更有效率的分析。你不必把时间浪费在无用的分析上,只需要将注意力集中在你所需要的数据上。这种方法会告诉你什么样的信息能够支撑你的建议,同时它也会帮你剔除那些多余的信息,避免毫无必要的分析。
更少、更短的会议。会议时长会逐渐变得更短,会议频率会逐渐变得更低,因为人们提出的问题会减少,返工的情况也会减少。参与者会更清楚地知道你的建议是什么,以及你的理由是什么。
更高效的决策。在新项目开始的时候,你的团队第一次商议就可以做出一些决定,因为有用的信息触手可及,表述也不拐弯抹角。这样的叙述方法可以更好地说服别人认同你的理念,参加终审会议时,你能够回答各类关键问题,你也知道分享哪些关键信息才可以令方案获得批准。
增加方案通过的概率。这一方法并不能保证每个方案都能听到“通过”二字,但是它会让你更经常地听到这个词。人们会明白你到底要什么,也会明白为什么应该支持你的想法。你将把正确的数据带到对话中,也做好了应对异议的准备。只要你能用对数据,而且针对利益相关人的触动点,获得通过便是情理之中的结果。
我可以负责任地说,只要你严格地、始终如一地使用这些技巧,一定能体会到这种方法带来的好处。