回话的艺术
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具体原则:详略得当,别模棱两可或刻意隐瞒

考试答题时,针对试卷中的问题,如果你的回答抽象笼统,用了一大堆形容词,如“大概”“可能”“或许”等不确切的字眼,你一定很难得到高分。因为抽象笼统的回答背后,意味着你对知识点的掌握不到位,意味着你作答不正确。

同样,在人际沟通中,如果别人问你一个问题,而这个问题不涉及你的隐私、不会造成尴尬,你却抽象笼统地回答,很容易让人觉得你不实在、不坦诚,甚至会让人觉得你在刻意隐瞒。


反例┡

同事问甲:听说你上个周末去旅游了?去了什么地方?

甲:就随便逛了一下,瞎逛!

同事:去哪里逛了?那里好玩吗?

甲:一个郊区,一般般啦,就那样吧!


对话到这里,同事不想再问什么了,因为他发现从甲的口中问不出关于旅游的任何信息。在这段简短的对话里,同事很想知道甲去哪里旅游,那个地方好不好玩。也许他完全出于猎奇心理,也许他想了解那个地方,以便自己也去玩,但就是这么一个简单的愿望都落空了。如果这样的事例在甲身上发生几次,以后那位同事肯定不愿意与甲聊天,因为甲在沟通中表现得不够坦诚。


正例┡

同事问乙:听说你上个周末去旅游了?去了什么地方?

乙:去了密云的一个农家乐,在那里住了一晚上。

同事:那里好玩吗?有什么特色?

乙:挺不错的,我们爬山了,采了野果子吃;还在农家乐的鱼塘里垂钓;吃了两顿美味的烤鱼,那里空气真不错。

同事:真的吗?听你这么说,我都想去了,你钓鱼了啊,有没有钓到?

乙:那里确实不错哦,有机会的话一定要去体验一下。我钓了一条大鲤鱼,我朋友也钓了,他钓了一条大草鱼,八斤多,太带劲了……


同样一个话题,由于回话不同,两组对话产生了截然不同的效果。与上一组对话相比,这组对话气氛热烈了许多,对话中,乙明白具体的回答勾起了同事一连串的好奇和提问,勾起了他对那个农家乐美好的向往。通过这番对话,同事可以感受到乙的热情、真诚和坦率,非常愿意与他继续聊下去,完全不像甲给他留下的回话印象——冷淡、回避、敷衍,让他不想再多说一句话。这就是回话具体原则带来的沟通效果。

也许甲与乙的表达能力有差距,他所去的地方不如乙所去的地方,但这并不影响他在沟通中具体地回话。要想做到具体回话,并不是什么难事,只要尽可能地把具体的事情说出来——去了什么地方,做了什么事情,对于这类毫无必要去回避的问题,用抽象笼统的话语回应,只会让人感觉费解和不爽。如果你的回话也有这个毛病,不妨从这一刻开始加以改变:

◎缩小“包围圈”

回话的内容太宽泛,就很容易让人觉得抽象笼统。如:

问:“你以前从事过什么工作?”

答:“我从事过管理工作,还从事过销售工作。”

管理是个很宽泛的职位——提问者会很自然地产生疑问:哪方面的管理工作呢?销售也是一个很宽泛的职业——提问者会很自然地产生疑问:销售什么产品呢?与其让人继续产生疑问,继续发问,你不如在回话中告知对方想知道的信息:

问:“你以前从事过什么工作?”

答:“我以前在一家中型服装企业做过业务部经理,在这之前,我一直从事销售工作,销售过图书、家电和服装。”

这样的回答让人一听就明白你的职业经历,会让人对你产生一个立体化的认识。这就是缩小“包围圈”的好处。缩小“包围圈”很简单,就是尽可能地具体化问题,例如,回答:“我是中国人。”就不如回答:“我是北京人。”回答:“我爱运动。”就不如回答:“我爱打篮球、踢足球。”这就是缩小“包围圈”,它可以让回话变得更具体,让人感受到你是坦诚的,会因此更加信任你。

◎丰富你的回话

对于有些问题,一句话很难说明白。这时如果你用一句话回答,会让人觉得你不怎么愿意回话,有很强烈的敷衍情绪。如:


问:“今晚玩得怎么样?”

答:“还好!”

问:“准备去哪里?”

答:“随便逛逛。”

问:“昨晚的球赛精彩吗?”

答:“一般般!”


看看这些回答,你是否非常熟悉呢?你是否曾经在不愿意与人说话时,就用这样简单的几个词来回应呢?殊不知,这些回话透露出来的是你不想与对方聊天,不利于对话延续下去。如果可以,建议你尽量多说几句话。

别人问你玩得怎么样,你说:“玩了三四个小时,感觉很有趣,不过也很累。”别人问你准备去哪里,你说:“准备去广场散散步、溜达溜达。”别人问你昨晚的球赛精彩吗,你说:“太让人失望了,整场比赛0:0收场,真没劲!”这样的回话就比前面的回话给人的印象好得多。