回话的艺术
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正确的回话让谈话得以延续

沟通是一个双向互动的过程,它的进程模式我们可以通过一个简单的流程图来表现:

从这个图中我们可以发现:沟通就像两个人打电话,一方的声音通过电话设备变成电磁信号发射出去,另一方接收了信息之后马上对其进行理解,然后再把自己的想法通过电磁信号传出去。如此循环地进行,形成一个双向的互动环节。

也就是说,沟通是双向的,只有双向信息才有可能是准确完整的,只有双向信息才能让沟通延续下去。虽然在我国的传统习惯中,尤其是在职场中,上级对下级沟通时,往往喜欢单向沟通,但这种沟通不是绝对的单向沟通,下级或多或少也会回话,而且这种沟通模式会为信息交流埋下隐患。

沟通就像打羽毛球或者网球,如果一方发球过来,另一方却不接,或接出了界,那么正常比赛就会变得支离破碎,打球者扫兴,观众也看得闹心。同样,在沟通时,如果不懂得如何回话,就会让谈话难以继续下去,出现“卡壳”的现象。


反例┡

甲:我隔壁邻居老陈,前天买了一张彩票,今天得知中了一等奖,500万啊,一夜暴富!

乙:你昨天看NBA总决赛了吗?昨天比赛打得可精彩了!

甲:我对NBA篮球赛不感兴趣。

乙:哦!


对话中的乙是典型的不会回话的人,甲说有人中了500万时,他却好像什么也没听到一样,突然聊一个与之毫不相干的话题,让甲感到十分扫兴。很快,他们的对话就结束了。而擅长沟通的人,在面对别人抛出的话题时,他们会做出积极的回话,从而使沟通气氛和谐融洽、高潮迭起,使双方谈兴高涨。


正例┡

一次朋友聚会上,甲和乙聊起了花卉。甲是爱花之人,不仅喜欢赏花,还喜欢养花。

他兴致勃勃地对乙说:前几天,我去花博会参观了,没想到兰花的种类有那么多,真是大开眼界!

乙:真的吗?兰花有多少种?

甲:说出来不怕吓到你,两万多种呢,听说兰花的种类是世界上最多的!

乙:不会吧,真是超乎我的想象。

甲:洋兰中,大家最熟悉的是新毕吉乌姆兰、蝴蝶兰,其实还有斑达兰、密福托尼亚兰,更有一些珍奇品种,五颜六色的,芳香四溢,真的让人陶醉。不过概括起来,大多数兰花属于热带花卉。

乙:你说到热带,我倒是想起来了,我以前和同事去斐济玩了,那里就属于热带,那里的风景可美了,我都想在那里定居。

甲:是啊,热带风光确实很迷人,我很想去马尔代夫玩,什么时候咱们一起去呗!

乙:好啊,找个合适的时间一起去吧!


在这段对话中,乙就是一个高明的回话者,在听到甲谈兰花时,他马上围绕兰花展开提问,通过不断的续接和回话,最终把话题引到了热带旅游景点,最后与甲达成“一起去马尔代夫”的美好愿望,整个对话过程非常愉快。

其实要想做出好的回话,并不是什么难事,只需要做好三点:

◎恰当地随声附和

当别人提出某一话题时,你首先要表现出兴趣,并随声附和起来,这是一种积极的回应。对方看到你对他的话题感兴趣,就会继续和你聊下去。比如,同事说:“昨天我去爬香山了,满山的红枫叶很漂亮。”你就可以说:“香山啊,我也去过,可惜去的时间不对,没看到红叶,你有没有拍照片啊?给我看看!”如果对方拍了照片,肯定愿意和你分享。

◎积极地提出问题

当别人提出某一话题时,你在随声附和之后,最好能提出一两个问题,让对方看到你的好奇,看到你很想了解具体情况,这样对方自然会和你更进一步地聊下去。比如,同事说他去爬香山了,你可以说:“真的呀?除了枫叶,还有其他红叶吗?”“香山的人多吗?”“现在的门票是多少钱?”等等。

◎巧妙地联想回话

当别人提出一个话题时,如果你对这个话题不感兴趣,想转移话题,这时务必要在原话题与新话题之间有个起承转合,要让话题的转移显得顺其自然,否则,话题转移太明显,会让人觉得很突兀。

上面甲讲到热带花卉时,乙就很巧妙地把话题转移到热带的旅游景点上,由于都与热带有关,过渡起来就很自然。这里面乙就巧妙地运用了联想法,从热带花卉联想到热带景点。这种联想可以让话题在悄然之间转移,而且可以让谈话很好地延续下去,让话题越聊越宽、越聊越多。