2.2 自动回复消息
自动回复消息是微信为公众号提供的强大工具,通过设置自动回复消息不但能引导用户方便地使用公众号,还能提高用户体验。
2.2.1 开启自动回复
单击“功能”下的“自动回复”页卡进入自动回复消息设置页面。默认情况下,自动回复功能是关闭的,如图2-4所示。
图2-4
单击“开启”按钮,弹出确认对话框。这里的设置是全局性的,并且立即生效。单击“确认”后,自动回复功能被开启,如图2-5所示。
图2-5
在右侧可以看到微信提供了3种自动回复,分别是被添加自动回复、消息自动回复和关键词自动回复。
2.2.2 被添加自动回复
用户关注公众号时会触发自动回复,主要用于欢迎信息、功能说明、引导用户了解公众号的定位、提供功能服务,让用户正确使用该公众号,方便与微信公众号运营者的良好互动沟通。回复消息可以是文字、图片、语音和视频,如图2-6所示。
图2-6
提示
欢迎信息内容不要过多,也不要太简单,可以设置一些艺术字体,让你的欢迎信息更个性。微信里有一种特殊表情,当输入特定文字时会有彩蛋表情飘落效果,这些文字包括生日快乐、恭喜发财、么么哒、miss u、想你了……欢迎消息中包含这些文字也能让你的公众号更加出彩。
手机上的效果如图2-7所示。
图2-7
2.2.3 消息自动回复
如果用户输入一些没在后台设置好的关键词或无效消息,系统将发送该消息,用于提醒用户输入正确的关键词,以正确的方式与公众号进行沟通。这里的设置是至关重要的,否则当用户输入无效信息时,公众号将不会发送任何消息给用户,这会给用户一个错觉,以为公众号不工作了,不知道问题出在自己身上。自动回复消息也有4种类型:文字、图片、语音和视频,如图2-8所示。
图2-8
在手机上的效果如图2-9所示。
图2-9
2.2.4 关键词自动回复
关键词自动回复是当用户输入的文字满足设定好的关键词规则时,公众号把设置在此规则中的内容自动发送给用户。
单击“添加规则”,可以看到每条规则都包括3部分,如图2-10所示。
图2-10
- 规则名 规则名是为了方便识别,根据规则的用处做合理的命名即可。
- 关键字 当用户输入的词与关键词匹配时,该规则就会触发。每条规则最多可以设置10条(每条关键字最多可设置30个汉字)。
- 回复 当用户输入的词语触发了规则时,公众号就会回复设置的内容,可以是文字、图片、语言、视频和图文。每条规则最多可以设置5条回复(每条回复最多可设置300个汉字)。
读者可能会考虑到这样一种情况,用户想查找某信息,但不清楚如何输入精确的关键词,规则的关键词设置不可能考虑到用户所有可能的输入。如图2-11所示,我们可以发现关键词的设定有一个“未全匹配”选项,是指用户输入的内容包括这个关键词就算匹配该关键词,比如关键词“讲经”,用户输入的是“听老师讲经”,就可以触发规则。默认是“未全匹配”,也可以切换成“已全匹配”,这时用户输入的词语必须与关键词一致才会触发规则。
图2-11
图2-12
图2-11中有一个“回复全部”选项,如果勾选该选项,当规则被触发时,公众号会回复该规则内的所有回复;若未勾选,则随机回复。
当输入“讲经”符合规则1的关键词设置时,公众号会发送一个图文消息给用户,如图2-12所示。
2.2.5 自动回复优先规则
如果同时设置了关键字自动回复和消息自动回复,那么就存在优先级的问题,通常优先触发关键词自动回复规则,如果没有满足要求,再触发消息自动回复规则,实际上微信公众号也是这么处理的,如图2-13和图2-14所示。
图2-13
图2-14
提示
微信说明文档中指出,文字中可以输入网页链接地址,但不支持设置超链接。如果用户了解一些html的知识,完全可以自己设置超链接效果,通过<a>标签将文本中的某些文字链接到其他网页上即可。