2.1 财务第一眼——会计科目与会计账户
当我们翻开任何一家公司的报表（如资产负债表），首先看到的是各种会计科目，如常见的银行存款，还有以此为基础的会计账户，即我们常说的T型账户，下面就来简单认识一下会计科目和会计账户。
2.1.1 会计科目有哪些
会计科目简单来说就是对企业发生的各项经济业务，进行一对一命名的一种会计核算方法，根据不同的标准可以划分为不同的会计科目，按照提供信息的详细程度可以划分为总分类科目和明细账科目，如图2-1所示。
图2-1 总分类科目和明细科目
其中总账科目我们可以清晰地看见“借方”、“贷方”和“余额”的汇总，具体如图2-2所示。
图2-2 总账科目
与总账对应的明细科目，则与总账科目存在一定的差别，具体如图2-3所示。我们可以清楚地看到在该凭证上，存在的总账科目“银行存款”及其明细科目下的“中国工商银行”、“中国农业银行”和“中国交通银行”等。
图2-3 明细科目
总分类科目和明细科目除了有一定的差别，那么两者是否还具有其他的联系呢？具体如表2-1所示。
表2-1 总分类科目和明细账科目两者的关系
总分类明细科目，严格说来与明细科目是一种包含概括的关系，在总分类科目下，企业可以根据实际情况设置相应的明细科目，可以是二级、三级、四级明细科目，设置到哪一个级别，不同的企业就有不同的要求。
在表2-1中，在总分类科目的“应付票据”科目下，可以划分二级明细科目，如银行汇票、银行本票和支票等，同时还可以根据付款单位再进行细分为具体的公司，如A、B、C三家不同的公司。
会计科目除了如上述的分类以外，在实际工作中，根据会计准则的要求，一般会根据相应的会计要素进行分类。
一般将会计科目分为资产类科目、负债类科目、损益类科目、成本类科目、共同类科目、所有者权益类科目六大类，每一类都会设置相应的编号进行区别。同时还将注明每个会计科目的使用范围，2015年最新会计科目表如表2-2所示。
表2-2 2015年最新会计科目表
续表
续表
续表
续表
续表
续表
上述会计科目的设置，对于大多数企业来说都适用。在实际的企业经营中，由于企业的规模和行业的限制，可能对上述的会计科目不会完全进行设置，而在有些会计科目上，则可能进行更细致的划分。
下面就来看一看根据相应的经济业务，而对于会计科目的运用。
【会计科目的故事】
小刘今年刚大学毕业，毕业以后进入一家中小型企业做会计实习生，这一天老会计对他说：“我这里有一笔业务，我刚做了会计分录，你看有什么问题吗？”
只见上面的经济业务为：“办公室的小李用现金采购了笔记本10个，并取得相应的发票，金额为20元。”小刘看见老会计所做的分录如下：
借：笔记本 20
贷：现金 20
小刘看完以后对老会计说道。我们不能这样做会计分录，因为在会计科目里，没有笔记本这个选项，我们都将日常办公花费的一些费用计入会计科目“管理费用”，所以正确的分录应该为：
借：管理费用 20
贷：现金 20
如上例所示，当企业发生一项经济业务以后，会计人员就需要对其填写相应的会计分录，从而填写相应的会计凭证。同时，会计人员一定要注意发生的经济业务应该归属于何种会计科目，一般可以从企业设置好的会计科目表中查询，不能自己随意地填写，如上例中的“笔记本”。
会计分录简介
在上例中我们运用到相应的会计分录，那么什么是会计分录呢！会计分录一般指当企业的经济业务发生时，按照记账规则的要求，确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。会计分录的书写有一定的规则，如先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开，同时在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
2.1.2 常见的会计账户
当根据会计要素进行会计科目设置以后，就需要对会计要素的增减变动进行如实的反映，如对企业的本年“银行存款”的增加减少进行分析时，就需要设置相应的“银行存款”账户，而这类账户就是会计账户。
会计科目与会计账户两者不仅有一定的联系，两者之间也存在一定的差别，具体如图2-4所示。
图2-4 会计科目和会计账户的联系与差别
两者的区别除了如图2-4所示外，一般会计科目是企业填制凭证、设置相应账户的依据，而企业的各类会计账户则是企业的财务人员进行账簿登记及最终报表的制作提供依据。简单来说就是企业的会计账户是对于企业会计要素的更深层次的反映。
对于企业的会计账户，如果根据企业的经济内容划分，一般可以划分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五大类。
每一账户下根据相应的划分方式，又可以分为若干账户，如资产类账户按照反映流动性快慢的不同，可以再分为流动资产类账户和非流动资产类账户。
负债类账户按照反映流动性强弱的不同，可以再分为流动性负债类账户和长期负债类账户。
所有者权益类账户按照来源和构成的不同，可以再分为投入资本类所有者权益账户和资本积累类所有者权益账户。
成本类账户按照是否需要分配，可以再分为直接计入类成本账户和分配计入类成本账户。损益类账户按照性质和内容的不同，可以再分为营业损益类账户和非营业损益类账户，具体如图2-5所示。
图2-5 五大类账户下的子账户
当然除了如上的划分外，根据账户反映的相应经济内容的详细程度不同，还可以将账户划分为总分类账户和明细分类账户，如图2-6所示。
图2-6 总分类账户与明细账户
对于上述所说的不同分类下的不同账户，一般都有一定的结构，账户里需要反映如会计科目、借贷金额、余额外，同时还包括业务发生的日期、期初余额、期末余额和摘要等，具体如图2-7所示。
图2-7 总分类账
为了更详细、更轻松地理解会计账户的结构，我们还常常运用T型账户来表示以某一会计科目为基础而形成的会计账户，会计科目以银行存款为例，如图2-8所示。
图2-8 T型账户
什么是会计要素
我们知道，无论是会计科目还是会计账户都是以会计要素为依据的，那么什么是会计要素呢？
会计要素是指会计报表的基本构成要素。中国《企业会计准则》将会计要素分为资产、负债、所有者权益（股东权益）、收入、费用（成本）和利润六个会计要素，简单来说就是具体的会计核算对象。