文化馆总分馆服务体系的“嘉兴模式”
一 背景
在公共文化服务体系中,文化馆(站)因其体系的完整性、功能的综合性等而占有重要地位。近年来,嘉兴市文化馆(站)建设蓬勃发展,市、县两级文化馆均达到部颁一级标准,镇(街道)综合文化站、村(社区)文化活动中心(室)实现了全覆盖。然而,文化馆(站)作为政府开展公共文化服务、组织指导基层群众文化活动、保护传承地方特色文化的重要途径,还存在城乡二元、以“块”为主,各自为政、运行脱节,各类资源分散、分割等问题,缺乏一套统筹协调、统一管理、一体化运行的长效机制,这是长期以来群众文化艺术服务不均衡的重要原因。
为了彻底破解这一现实问题,嘉兴市结合创建国家公共文化服务体系示范区,深入开展《嘉兴市文化馆总分馆服务体系研究》制度设计工作。2014年,海盐县按照嘉兴市总体部署,在国家公共文化服务体系建设专家委员会多名专家的指导下,围绕进一步促进城乡基本公共文化服务的标准化、均等化,推动全县群众文化艺术服务均衡发展,率先推进文化馆总分馆制建设运行模式和手段创新,形成了以“人”为纽带的城乡一体化文化馆总分馆服务体系。
2015年4月,嘉兴市市政府总结推广海盐经验,出台了《关于构建城乡一体化文化馆总分馆服务体系的实施意见》,并召开现场会,推动全市文化馆总分馆体系建设全面实施。截至2015年年底,嘉兴市形成了以嘉兴市文化馆为中心馆,由1个中心馆和7个县域总分馆体系构成的“1 +7”中心馆——总分馆服务体系,实现全市文化馆(站)设施成网、资源共享、人员互通、服务联动,为城乡居民提供优质、规范、均等的文化艺术服务,保障群众基本文化权益。
为将文化馆总分馆服务体系做强做实,嘉兴市在全省率先推行、全面实施文化下派员和村级专职文化管理员“两员”制度,试点建立县、镇、村三级公共文化服务绩效评估系统。这两项实实在在的举措,对文化馆总分馆体系建设运行起到了至关重要的作用。
嘉兴市文化馆总分馆暨基层“两员”建设工作推进会
二 做法
(一)明确功能职责
作为中心馆的嘉兴市文化馆,除履行好直接面向公众提供阵地服务外,重点加强整个服务体系中规划协调、业务支持、人才培训、创新研究和数字服务等“中心馆”职能,推动实现全市范围内文化馆(站)“统一服务标识、统一发布平台、统一服务标准、统一辅导培训”。作为县域总馆的各县(市、区)文化馆,除履行好县级馆职能外,重点加强“总馆”统筹、配置、协调、管理职能,强化对分馆的业务支持等。作为分馆的镇(街道)文化站,在“总馆”的指导和支持下,按统一规范和要求,履行好文化艺术辅导、文化活动实施等分馆职能。作为支馆的村(社区)文化活动中心(文化礼堂),重点做好本村(社区)文化设施免费开放、培育群众文艺团队、开展文体活动等工作。
(二)组建管理机构
嘉兴市文化馆馆长为中心馆馆长,各县(市、区)文化馆馆长为总馆馆长,各镇(街道)文化站站长或符合条件的其他人员,由当地政府征求县级宣传文化部门意见后,聘任为镇(街道)分馆馆长,分馆馆长在岗期间享受镇中层副职待遇。各镇(街道)文化下派员兼任分馆联络员,村级专职文化管理员为支馆干事。
(三)建立工作机构
市文化馆(中心馆)组建规划协调、业务支持、人才培训、创新研究和数字服务五大中心。各县(市、区)文化馆(总馆)下设四个业务中心(文化艺术培训、表演艺术指导、视觉艺术指导和文学理论信息),分馆相应建立四个部室,分馆专业技术人员、编外合同工、村级专职文化管理员相应进入四个部室。
(四)形成例会制度
建立“中心馆——总馆”、“总馆——分馆”相关负责人参加的两级例会制度,研究文化馆总分馆运行中遇到的问题和情况,重点研究面向基层的文化产品供需对接、提高服务效能问题,服务标准、服务项目推进实施问题。建立专业部室的创作、研究例会,重点研究优秀文化产品创作生产与运用。
(五)整合资源共享
充分发挥中心馆辐射带动作用,在深化与总馆会议联席、活动联办、培训联做、平台联建、场地联用“五联”工作机制的基础上,进一步强化统筹协调,规范服务标准,完善效能评估,促进各类资源在体系内流动。由总馆统筹全县群众文化艺术服务、全民艺术普及服务的资源建设,将分散的资源整合到总馆,由总馆进行合理配置、相互交流,实现资源整合利用、共建共享,让基层均能获得全县的文化艺术资源。
(六)建立保障机制
市财政落实中心馆数字文化馆等项目建设、全市文化馆资源调配和体系化运行的资金保障。县级财政保障总分馆标准化服务和运行经费的投入,如海盐县设立专项资金50万元,主要用于总分馆的建设和运行,资源调配、队伍培训和作品创作,以及绩效评价和考核奖励。各县(市、区)分别制定《文化馆总分馆运行考核办法》,纳入对各镇(街道)目标责任制考核,以绩效为导向、以效能为目标形成激励机制。加强队伍保障,实现“两员”全覆盖,建立总分馆人才下派上挂、培训交流制度,开展专业技术带头人和村级文化管理能手的评比,强化基层工作人员的专业水平和服务能力。
三 成效
(一)设施成网
嘉兴市文化馆总分馆服务体系覆盖了“市——县——镇——村”四个层级,打破了文化馆(站)的壁垒,实现了互联互通,形成了设施、服务、资源的网络体系,服务范围一直延伸到最基层(村级),贯通了制约体系末端的“最后一公里”,促进了全市文化馆服务的标准化和均等化。
(二)资源共享
在嘉兴市文化馆总分馆服务体系中,充分发挥中心馆、总馆和分馆各自的优势,强化市中心馆对县总馆业务工作的指导、辅导职能,强化县总馆对镇(街道)分馆和村(社区)支馆业务上的支持及指导,各类资源在全市范围内实现共享共用,并进一步向基层倾斜,大大提升了公共文化产品的总量和质量,提高了服务效能。
(三)人员互通
嘉兴市文化馆总分馆服务体系以“人”为纽带,创造性地实施文化下派员和村级专职文化管理员“两员”制度,实现了文化馆(站)之间人员的相互支持和流动,解决了长期以来基层文化队伍建设薄弱的问题。通过“两员”上情下达、下情上传,有效地对接了群众文化需求。
海盐县文化馆总分馆成立大会授牌仪式
(四)服务联动
通过实施文化馆总分馆服务体系,制定服务标准,进一步明确了不同层级文化馆(中心馆、总馆、分馆、支馆)的职能,实现了文化馆系统资源整合、上下贯通。通过协调机制、例会制度、考核制度、人员下派上挂制度等,形成统一网点布局、统一服务标准、统一数字服务、统一效能评估、统一下派上挂,实现了文化馆服务联动。
点评:图书馆总分馆服务体系建设起步较早,已形成浙江嘉兴、广东佛山、江苏苏州等成功样板,与之相比,文化馆总分馆服务体系起步较晚,基础薄弱,定位不明,路径不清。但是,为了破解文化馆服务领域普遍存在的“孤岛”、“小众”、“近距离”等服务难题,迫切需要加快推进文化馆总分馆体系建设。浙江省嘉兴市从实际出发,结合示范区创建,大胆探索文化馆服务体系破解难题、创新发展之策,卓有成效地率先推出文化馆总分馆服务体系建设的“嘉兴样本”,从而使群众文化艺术服务领域以标准化、体系化促进均等化的路径变得特别清晰。嘉兴市关于文化馆总分馆服务体系的制度创新和实践样本,对于全国文化馆总分馆建设具有借鉴价值和示范意义。