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2.6 会计电算化实操
会计电算化是利用会计软件通过计算机设备代替传统会计手工作业,以实现现代信息技术在会计工作中的应用,从而有效提高会计工作效率和准确性的会计现代化工程。
2.6.1 计算机基础知识
企业若要实现会计电算化的应用,会计人员必须准确掌握如下所示的计算机基础知识,如此才能为会计电算化奠定良好基础。
(1)信息技术基本常识
实现会计电算化应当掌握的信息技术基本常识,主要包括图2-20所示的四个方面。
图2-20 信息技术基本常识
(2)计算机的基本操作
在掌握上述信息技术基本常识的基础上,会计人员还应熟悉掌握计算机的基本操作知识。由于会计电算化不再使用传统的手工作业,会计人员如果无法熟练操作计算机,会计电算化便无法得到真正落实。
一般而言,会计人员应当掌握的计算机基本操作包括图2-21所示的两个方面。
图2-21 计算机的基本操作知识
2.6.2 办公室常用设备
企业需为会计电算化配置齐全的硬件设施,一般而言,实行会计电算化所应配置的办公室常用设备主要包括图2-22所示的三种。
图2-22 会计电算化的办公室常用设备
2.6.3 会计电算化软件
会计电算化软件是在上述知识与设备得以满足的基础上,帮助会计人员高效完成会计工作,从而实现会计电算化目标的计算机应用软件。目前会计电算化软件主要集中于会计核算系统。一般而言,会计核算系统下的会计电算化软件主要包括图2-23所示的五大功能模块。
图2-23 会计电算化软件的功能模块