戴尔·卡耐基
随机应变的智能,是解决生活上困难的武器,要比书本上的知识有价值得多。
7.处理突发事情的应变力
很多事情从开始到结束都不是一帆风顺的,前进过程中,变故经常不约而至,令人猝不及防。一个组织,其内部充满诸多矛盾,组织成员在利益、意见、价值观及行为方式诸方面的不协调,都可能导致相互之间的矛盾突然激化。通常,矛盾各方都认为自己与他人在某些方面格格不入。
面对这些激化的矛盾,领导者首先要有思想准备。应当想到这些突发的矛盾是工作中十分正常的事,有些时候是避无可避的,因此要学会坦然面对。
作为领导者,要具备处理紧急事务的沉着应变能力。能妥善处理突发事件,排除障碍,避免或者减少损失和伤害,使组织保持前进态势。
沉着应变力是一种厚积薄发的力量,它不是一蹴而就的,而需要从多方面入手,努力培养和提高。
(1)增强责任意识和培养宽广胸怀
在思想上要提高责任意识,认识到自己的使命和责任,这样才能在根本上为解决问题提供动力之源。如果缺乏这份责任感,就不会有强大的动力,而没有强大动力,自然也就培养不起来出色的解决问题的应变力。
另外,领导者还要具有宽广的胸怀,能够虚心听取各种不同意见和建议,能够做到求同存异,不锱铢必较,不求全责备。只有这样才可能最大程度获得下属的认同和敬服,使其在解决突发事情时能够获得支持。
(2)树立危机意识
孟子云:“生于忧患,死于安乐。”安享安乐,只会沉沦,如任其下去,只能越发沉沦,直至灭亡。因此,一定要收起马放南山的麻痹思想,树立起居安思危的危机意识,让自己时刻保持警醒。
比尔·盖茨用“微软距离破产只有18个月”来警示员工;张瑞敏表示自己“每天的心情都是如履薄冰,如临深渊”。他们正是具有强烈的居安思危的危机意识,才让自己在面对突发事件时不慌乱,沉着应对,妥善处理。
(3)提高观察判断能力
很多突发事情到来之前,并不是真的无迹可寻,更不可能是空穴来风。此时,如果有很强的观察判断能力,就会发现这些预示突发事情的蛛丝马迹,进而提前做好准备,采取应对措施,以利于妥善处理问题。
领导者平时要注意多锻炼自己见微知著的敏锐观察力和判断力,为处理紧急事务打好基础,做好准备。
(4)掌握必要的危机处理知识
突发事情的成功处理,往往是各种理论知识和业务技能的综合体现,这也就要求领导者要掌握必要的危机处理知识和技能。如领导者要及时处理工作中发生的问题,将矛盾或冲突消灭在萌芽状态,不要等到很多问题都积压了起来,发生了很大的变化,才想起来去解决。那样就可能积重难返,无力回天了。
需要注意的是,知识和技能不是一成不变的,是要随着客观体系的发展变化而不断更新的。因此,领导者要不断拓展知识面,更新、优化知识结构,使危机应变力不断得到提升。
(5)锻炼随机应变的能力
由于是突发事情,所以有其不确定性和复杂性,这也就要求领导者在处理突发性事情时,要随机应变,不能墨守成规。
随机应变能力的锻炼,首先要注重日常积累,要多注意在处理日常小的突发事情时积累经验,提高应对技巧。其次,要多注意调查研究,增强对突发事件的敏锐性。再次,要积极参与到对突发事件的处理中,在亲身参与中,积累经验,提高能力。
作为领导者,上述5个方面要齐头并进,并相互配合,才能切实有效地提高应对各种危机的能力,才能在处理突发事情时游刃有余,也才能妥善处理好各种突发事件。
领导力箴言
◎领导者要具备处理紧急事务的沉着应变能力,能妥善处理突发事件,排除障碍,避免或者减少损失和伤害,使组织保持前进态势。
◎领导者要及时处理工作中发生的问题,将矛盾或冲突消灭在萌芽状态,不要等到很多问题都积压了起来,发生了很大的变化,才想起来去解决。
◎领导者要不断拓展知识面,更新、优化知识结构,使危机应变力不断得到提升。