第0章
Excel 2010学习攻略

0.1 Excel 2010的主要功能

Excel作为重要的办公软件，首先需要了解它的主要功能。

1．建立电子表格

Excel表格处理软件能够方便地制作出各种电子表格，Excel提供了许多张容量非常大的空白工作表，每张工作表由256列和65536行组成，行和列交叉处组成单元格，每一单元格可容纳32000个不同类型的字符，可以满足大多数数据处理的业务需要。

2．数据管理

Excel 2010能够自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等数据。可以方便地编辑表格，也可任意插入和删除表格的行、列或单元格，对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰，或者是设置单元格、表格的样式。此外，使用Excel 2010的打印功能还可以将制作完成的数据表格打印保存。

3．数据分析

在Excel 2010中输入数据后，还可以使用其数据分析功能对输入的数据进行分析，使数据从静态变成动态，充分利用计算机自动、快速地进行处理，如使用排序、筛选、分类汇总、分类显示对数据进行简单分析。此外，使用条件格式和数据验证功能还能提高输入效率、保证输入数据的正确性；使用数据透视表和透视图还能对数据进行深入分析。Excel的数据分析功能在本书第2篇将会逐一介绍。

4．制作图表

Excel提供了11类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及雷达图等。图表能直观地展示数据间的关系，使用户能更容易理解数据之间的差异或变化趋势，可对图表中的各种对象，如标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等进行任意编辑，精心设计的图表更具说服力。图表的具体内容请参见本书第3篇的章节。

5．计算和函数

Excel 2010提供了强大的数据计算功能，用户可以根据需要方便地对表格中的数据进行计算，如计算总和、差、平均值或者是比较数据等，并且还可以对输入的公式进行审核。此外，Excel 2010提供了丰富的内置函数，按照函数的应用领域可分为13大类，如财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数、逻辑函数等，用户可以根据需要直接进行调用。函数的应用请参见本书第4篇。

6．数据共享

Excel 2010提供了强大的共享功能，用户不仅可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，与其他用户分享。

0.2 Excel的应用

Excel 2010可以应用于生活、工作的各个领域，如人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等。下面简单介绍Excel 2010在这些领域的应用。

1．在会计工作中的应用

在会计工作中可以使用Excel 2010进行数据的统计和分析，减少人员的劳动量，提高数据计算的精准性。下图所示为使用Excel 2010制作的物质采购总分类账工作表。

2．在财务管理中的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金流动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，使用Excel 2010可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等。下图所示为使用Excel 2010制作的年度财务报告。

3．在人力资源管理中的应用

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Excel 2010系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成数据报表的制作。下图所示为使用Excel 2010制作的应聘者基本情况登记表。

4．在行政管理中的应用

在行政管理领域，需要制作出各类严谨的文档，Excel 2010提供了批注及错误检查等功能，可以方便地核查制作的报表。下图所示为使用Excel 2010制作的员工差旅报销单。

5．在市场营销中的应用

在市场营销领域，可以使用Excel 2010制作产品价目表、进销存管理系统、年度销售统计表、市场渠道选择分析以及员工销售业绩分析表等。下图所示为使用Excel 2010制作的市场渠道选择分析表。

0.3 Excel的三元素

工作簿、工作表和单元格是Excel的三大基本元素，本节主要介绍三大元素及它们之间的关系。

1．工作簿

工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件。在Excel中，一个工作簿就类似一本书，其中包含许多工作表，工作表中可以存储不同类型的数据。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。

每一个Excel文件就是一个工作簿，当打开一个Excel文件时，就等于打开了一个Excel工作簿。

当任意双击打开一个工作簿，在窗口底部看到的“Sheet”标签表示的是工作表，有几个标签就表示有几个工作表。

2．工作表

工作表是工作簿里的一个表。Excel 2010的一个工作簿默认有3张工作表，用户可以根据需要添加工作表，每一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表的标签上显示了系统默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表名可以自行修改。

3．单元格

工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，它可以存放文字、数字、公式和音频等信息。在Excel中，单元格是存储数据的基本单位，多个连续的单元格则称为单元格区域。

总的来说，工作簿、工作表和单元格之间是包含的关系，工作簿包含多张工作表，而一张工作表有256（列）×65536（行）个单元格组成。其关系结构如下图所示。

0.4 Excel的常用操作及快捷键

掌握Excel的常用操作以及其快捷键可以提高工作效率，下表列出了Excel 2010的常用命令及其快捷键。

0.5 本书学习结构图

本书以学习Excel 2010的最佳结构来分配章节，第1篇可使读者掌握Excel 2010的基础知识，第2篇～第4篇可使读者掌握Excel 2010的基础应用，第5篇可使读者掌握Excel 2010的高级应用，第6篇可使读者拥有办公设计实战经验。