工作到位就靠这几招
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准备到位方能工作到位

只有提前做好准备,才能把那些看似复杂和繁重的工作做到位。成功学大师拿破仑 •希尔曾说:“善于做准备的人,才是距离成功最近的人。”一个人要想将自己的工作做到位,就必须认真地做好各项准备工作。

机会对每一个人都是平等的,但是机会更垂青于那些有所准备的人。因为机会的资源是有限的,若是给了一个没有任何准备的人,则只是在浪费资源;相反,若给了一个做好充分准备的人,则是在合理利用资源。

在接到一项工作任务时,我们只有做好充分的准备工作,才能把事情做得尽善尽美。而且,准备工作做得越充分的人,事情就会做得越好,成功的可能性就越大。

 

提起华为几乎无人不知。华为创立二十多年来,从6名员工发展到超过15万人,从2万元的起步资金到年销售额2000多亿,作为一家无资源、无背景的民营企业,却能将众多大牌企业纷纷斩落马下,不得不说华为是当代商界的一个传奇。如果将华为看成是我国优质民营企业的代表,大多数人应该都会赞同。

华为的成功,和其所实施的一步到位战略是分不开的。华为总裁任正非曾明确地指出,在华为任何产品一旦立项,就会成立由市场、开发、服务、制造、财务、采购、质量人员组成的团队,对产品设计与开发过程进行管理,确保产品一推向市场就能满足客户需求。通过服务、制造、财务、采购等流程后端部门的提前加入,在产品设计阶段,华为就充分考虑和体现了产品可安装、可维护、可制造的需求,以及成本和投资回报。并且,产品一旦推向市场,全流程各环节都会做好准备,摆脱了开发部门开发产品,销售部门销售产品,制造部门生产产品,服务部门安装和维护产品的割裂状况。

由此可见,华为在推进项目时,所做的准备工作是多么充分与扎实。也正是这种一步到位战略,让华为在市场上战无不胜,逐渐成为我国乃至全球市场上的优秀企业。

 

可见,无论是企业还是员工,要想把工作做到位,就要提前做好各种准备工作。例如,如果你想将第二天的工作做好,那么最好在前一天下班前就制订出第二天的工作计划,并准备好相关资料,这样第二天工作起来才会非常有条理,感觉很轻松;若拖到第二天上班时才考虑当天的工作计划与执行流程,就会略显仓促。

每个人都希望走出一条完美的职业轨迹,我们只有认真对待自己的工作,尽量将工作做到完美,才能使自身的价值得到最大的体现,从而实现这一愿望。

在企业中,那些善于做好准备工作的人往往更具有竞争力,也更受领导的赏识与重用。

有些领导经常会抱怨:“我的会计主管工作态度积极主动,勤劳肯干,非常敬业,但为什么总是把事情办砸呢?”“我的助手一天到晚忙忙碌碌,但工作效率却非常低,简直让人无法忍受!真不知道这是为什么?”其实,要想解决这些问题,领导只需要问一下员工:“你在执行任务之前,做好准备工作了吗?”

在日常工作中,让员工备感苦恼的常常不是工作的复杂与繁重,而是他们没有弄清要怎样去执行。是他们的能力达不到工作要求吗?是他们的工作不够积极主动吗?都不是,根本原因就在于他们事前没有做好充分的准备工作。

 

某天,一家全球知名电子公司的董事长走在厂区,经过一名正在清扫树叶的清洁工身旁时,他看到清洁工拿着一把长长的扫把,费力地扫着。那把扫把实在是太破了,齿间稀疏,漏掉了很多树叶。

董事长停下来问:“先生,你的扫把太不好用了,为什么不换一把呢?”

“我的操作间里只有这一把。”清洁工头也不抬地继续干着他的工作。

“那你为何不去仓库里找一找呢?”董事长继续问。

“我不想过去,因为仓库离我的操作间很远。”清洁工抬头用手擦了擦额头的汗水,这才发现和自己说话的竟然是董事长,于是有些不知所措地说:“哦,董事长,我不知道是您,我这就去仓库找一把!”

看着清洁工离去的背影,董事长有些生气,心想:“这是在做工作吗?为什么不提前准备好清扫工具呢?真是无法理解!要不是看在他很辛苦,一直辛勤工作、不偷懒的份儿上,我现在就开除他。”

 

看到这里,也许你会为这位清洁工感到庆幸,幸亏董事长考虑到他工作辛苦而免于处罚他,否则他就会被开除了。但作为一名员工,若领导总是因为你工作不到位而想解雇你,那实在是太可悲了。

我们不妨换个角度来看,如果这名清洁工事前就把清扫工具准备好,安排好工作流程,做到省时省力,那么董事长就会表扬他做事有条理、工作效率高,甚至会提拔他。

怎样才能让自己成为企业中受欢迎并被领导器重的人呢?时刻做好充分的准备,把工作做到完美无疑是一条捷径。当然,负责、勤奋、敬业、忠诚、主动这些品质也是不可或缺的,缺少哪一项你的职业生涯都会如同建立在沙堆上的空中楼阁,随时有轰然倒塌的危险。