高效能人士的笔记整理术:正确记录你的生活和工作
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1 关于笔记的那些事

1.别忽略记笔记这件“小事”

记笔记是否能给我们的学习和工作带来好的影响呢?关于这个问题,答案实在是仁者见仁、智者见智,总有人能从各个角度进行自己的诠释。

“记笔记只是一个照搬照抄的过程,将一张纸的内容搬到另一张纸上,除了浪费墨水和时间以外,几乎没有什么影响。”

“不,我的工作离不开笔记本,笔记本里记录着我所有的工作信息,是十分重要的。”

“有时候会有用处,但是在信息化的现在,我认为手机、电脑处理工作更加方便,笔记很快会被淘汰。”

……

不同的观念,表示着有相当一部分人对“记笔记”这件事很有意见——他们并不重视这件事。尤其对那些刚从繁重的学习中解脱出来的年轻人来说,学生时代厚重的笔记本,在进入工作阶段后,似乎就被他们抛弃了。对于这些朋友,我只想告诉你们一个秘密:记笔记这件事,比你想象的要重要多了。

首先,记笔记就是一个学习的过程,对于接触新知识的“学习者”而言,笔记是让我们尽快将新内容融会贯通的桥梁。将信息用纸笔记录下来,永远比从口中、眼中过一遍更能让我们投入进去。所以,不管是学习还是工作,只要在处理信息时做到“记录”这一点,其实就是在对信息进行二次加工,不可避免地需要动用大脑,这就是学习与思考的过程。

其次,对于每个职场人士而言,记笔记可以让我们更好地整理庞大的信息与数据,积攒经验。事实上,如何整理我们接触到的繁杂信息,并从中提取出要紧的地方记录下来,这才是工作笔记的核心。

在学生时代,我们常常遇到两种人,一种是“学霸”,另一种则是“学神”。在每次的考试中,学霸和学神的成绩可能相差无二,但是他们的学习、日常生活却是天差地别。

学霸每天都在忙着埋头苦学,笔记做得密密麻麻,几种彩色笔将纸张覆盖得满满当当,一眼看去只有一种感觉——眼花缭乱!仔细一看,学霸恨不得将老师课上讲得每一句话都记下来,就差把老师闲聊时的笑话也记录下来了。

对待学霸的笔记,我们只有一种看法,手速实在惊人哉!

而学神则不同,笔记必然是要有的,却可能只是薄薄的一本;风格千差万别,有的甚至潦草无比。但共同点是,他们都没有放过对重点知识的记录,明白自己的需要,知道自己擅长什么、需要巩固什么,并且明确地标出。

所以,学神大多数时间在玩,学霸几乎时刻在学,但他们得到的结果却是差不多的,甚至学神更胜一筹。我认为,这就是“会做笔记”和“不会做笔记”的差别。

工作中更是如此,会做笔记的人必然是善于总结和积累的。将每次工作中的重点内容记录下来,从中提取关键信息、积累经验问题并记录,这才是我们提倡的工作笔记。学会将关键信息高效简洁地整理在一起,就形成了独属于你的高效能笔记本,而且是量身打造,这就是记笔记的作用之一了。

除此之外,记笔记更是一个提高“专注力”的过程,让我们变得耳聪目明。尤其是实时记录,想要将听取的信息尽可能地提取、记录下来,就得做到“眼观六路、耳听八方”,一边保持灵敏的听力,时刻竖起耳朵汲取知识,一边还要飞速地活动自己的大脑,将初步提取出的信息记录下来,整个过程一旦走神,必然会导致笔记前后不接。所以,长期记录下来,习惯记笔记的人会有很好的观察力,很容易发现细枝末节的问题和线索。

举个简单的例子,常常开会、听演讲的人都知道,若是演讲者在讲到重点时,都有自己独特的小习惯,有的人习惯停顿一下,有的则喜欢多次重复、强调,还有的则声音陡然增大,或者将演讲速度放慢。一旦出现这些“小信号”,观察力强、常做记录的人便能领会到潜在的意义——注意了,关键问题来了。

这样就能让他们更轻松、简单地提取重点,节省许多时间和精力。

最后,只有先写下来,才能实现目标,这体现了记笔记对实现目标的重要性。

很多人不明白,记笔记还能与实现目标的难易度联系起来?是的,通过“做笔记”这个有仪式感的事,人们可以更严格地督促自己达成目标,这是美国加州一所大学的研究成果。研究表明,当我们认真地将实现目标的计划记录在笔记中时,目标的实现概率可以提高三分之一,这说明“记录”对人的暗示效果非常好。写下目标,列下计划,可能会让你不知不觉间离成功更进一步。

将做笔记这件“小事”重视起来,就得至少做好两点准备工作。首先就是预先阅读,也就是在记录之前,先要对所记录的知识内容有所了解。我们都说做笔记是一个思考的过程,如果对内容一无所知,又来得什么思考呢?遇到内容较难、水平较高的讲座类场合,提前阅读相关的资料是很重要的。这可以让我们对内容有大致的了解,并筛选出重要的信息,在之后的工作上事半功倍。

其次,就是有随时做笔记的心理准备。做笔记是个随时随地都可以开始的工作,并非只有几个人坐下来商讨会议内容时才会需要,当我们心中有想法时,不论其规模大小、实施起来难易度如何,都可能有记录的需要。所以,做好随时记录的心理准备,才能真正做到时常记录、积累,为做好有效率、有效果的笔记打下基础。

做好这些准备工作,可以开始你的笔记之路了。