年度人力资源需求预测表

表格说明：

人力资源需求预测表可用于预测企业内部各个部门员工的需求状况，并根据企业现有员工的数量，来预测未来招聘员工的总需求。

本节任务：

本节的任务是用Excel 2016制作一份公司年度人力资源需求预测表。本节的重点是学习设置各种求和函数公式。

学习目标：

◎ 熟练掌握Excel的基本求和公式。

◎ 掌握使用Excel求和公式时的快捷、简便的操作方法。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表，并将其命名为“年度人力资源需求预测表”。

② 在空白工作簿中用鼠标选择第2行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后就会出现下拉菜单，然后继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为40，最后单击【确定】。

③ 用同样的方法，分别将第3行单元格的行高设置为28，第4至第15行的行高设置为25。

STEP2：设置列宽

① 用鼠标选中B列单元格，然后在功能区选择【格式】，点击后就会出现下拉菜单，然后继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为13，最后单击【确定】。

② 用同样的方法，把C、E、G列单元格的列宽设置为18，把I列单元格的列宽设置为15，最终的效果如图所示。

STEP3：合并单元格

① 用鼠标选中B2:I2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮，单击后的效果如图所示。

② 用同样的方法，将C3:D3、E3:F3、G3:H3、B4:B7、B8:B11、B12:B15、B16:I16的单元格进行合并，最终的效果如图所示。

STEP4：设置边框线

① 用鼠标选中B3:I15，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】。

② 用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框；点击【边框】，选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮。

③ 点击【确定】后，最终效果如图所示。

STEP5：输入文字内容

① 配合【空格】键，在B2:I2单元格内输入“年度人力资源需求预测表”，然后选中B2:I2单元格，将【字号】设置为18。

② 在B3:I15的单元格内，分别输入下列文字，然后选中B3:I15，并在功能区中点击【垂直居中】和【居中】，最终的效果如图所示。

③ 在B16: I16的单元格内输入“审批：”“审核：”“编制：”，然后再配合【空格】键与【左对齐】，最终的效果如图所示。

STEP6：设置竖排文字

① 用鼠标选中“行政及后勤”的单元格，然后在功能区内选择【方向】，点击后在弹出的对话框中选择【竖排文字】。

② 用鼠标点击后即可变成竖排文字，然后重复前面的步骤，把“销售”和“总计”都设置为竖排文字，最终的效果如图所示。

STEP7：设置求和公式

① 选中D7单元格，在该单元格中输入“=D5+D6”。

② 单击【Enter】键后，即可为“行政及后勤”在当前年度的总需求进行求和。用同样的方法，在F7单元格输入“=F5+F6”，在H7单元格输入“=H5+H6”，在D11单元格输入“=D9+D10”，在F11单元格输入“=F9+F10”，在H11单元格输入“=H9+H10”，最终的效果如图所示。

③ 按照前面的步骤，在D12单元格中输入“=D4+D8”，在F12单元格中输入“=F4+F8”，在H12单元格中输入“=H4+H8”，即可得出总计中的“当前人数”。在D13单元格中输入“=D5+D9”，在F13单元格中输入“=F5+F9”，在H13单元格中输入“=H5+H9”，即可得出总计中的“需招聘人数”。在F14单元格中输入“=F6+F10”，在H14单元格中输入“=H6+H10”，即可得出总计中的“预测离职人数”，在D15单元格中输入“=D13+D14”，在F15单元格中输入“=F13+F14”，在H15单元格中输入“=H13+H14”，即可得出总计中的“总需求”，最终的效果如图所示。

STEP8：美化表格

选择B2:I16单元格区域，在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【灰色，个性色3，淡色40%】，最终的效果如图所示。

操作小技巧

在本节中，我们使用了大量的求和公式，如果频繁输入，就会非常烦琐而且容易出错。因此，在计算求和时，如果是位于同一行相同的求和，比如，D7、F7、H7的求和，就可以在D7单元格内输入“=D5+D6”并按下【Enter】键，再选择对“D7”进行复制，然后再分别粘贴在“F7”和“H7”的单元格内。同理，在设置好“D15”后，也可以对其进行复制，然后分别粘贴在“F15”和“H15”的单元格内，即可节省大量的操作时间。