正面沟通
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良好的沟通方式,让交流更高效

沟通是一门艺术,而会沟通往往能事半功倍。在与人交往中吃闭门羹、不被认可是常事,这时不妨换一种沟通方式,或许事情就迎刃而解了。

 

沟通方式有许多种,面对面交流是最常见的沟通方式。比如,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。此外还有电话、会议、广播、宣传栏、意见箱等不同的沟通方式。

上述沟通基本上是语言沟通,其实非语言沟通也应引起我们的重视,比如穿着、举止及相关礼仪等,也会直接影响沟通效果,有时非语言沟通会起到“此地无声胜有声”的效果。

我们知道,在生活中,每个人都有自己的沟通习惯、沟通风格或沟通偏好。我们不能改变别人的沟通习惯,但可以改变自己的沟通方式。为了更好地与人沟通,我们应试着去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法与人沟通,这样沟通才会变得更加高效。

 

丈夫在单位因为工作失误被老板训了,晚上下班回到家里,见到妻子。

妻子迎面笑道:“回来了?快点换鞋、吃饭。”

丈夫不说话。

“怎么了?”妻子愣了,“对不起,我刚才开门是晚了点儿,因为在厨房没听到敲门声。”

“不是因为那个。”

“那我做错什么事了吗?昨天晚上我是不该跟你妈吵,她年纪大了……”

“跟你没关系。”

“那是什么事?”

“单位的事,我今天因为一点工作失误被老板训了。”

“这件事情啊!唉,算了,别难过了。来,咱们先吃饭,吃完了我陪你去公园逛逛,散散心。”

 

夫妻相处绝对不是一件易事。当丈夫在工作上遇到了闹心的事情时,妻子应理解丈夫的心情,多安慰丈夫,与丈夫沟通时换一种方式,可以坐在一起聊聊天,回忆一下过去的美好,规划一下未来的生活。这样的沟通方式会使丈夫的心情慢慢变得好起来,感受到妻子的贴心和家的温暖,夫妻关系也会变得更加和谐和美满。

上面讲述的是在同一文化背景下的沟通,但是在不同文化背景下的人该如何选择沟通方式呢?文化背景差异大的人在沟通过程中,应消除文化差异的偏见,进行换位思考,同时借鉴对方文化中的沟通方式和技巧,调整自己的沟通方式,这样才会使对方心理上感到亲切,容易接受合理的意见。

 

唐骏,著名职业经理人,他在担任微软中国区总裁时与比尔·盖茨有过一次关于行程安排的沟通。

有一年,比尔·盖茨要来中国,行程安排在二月,但是这时候正好是中国春节,大家都不上班,所以唐骏立刻和比尔·盖茨的秘书协商,询问能不能把日程更改一下。

比尔·盖茨的秘书告诉唐骏,比尔·盖茨的日程是提前一年就安排好的,没有办法更改。虽然唐骏很努力地向秘书说明中国的春节大家都不上班,但是秘书仍然无法改变日程。最后,唐骏直接和比尔·盖茨通了电话。可比尔·盖茨也说:“我的行程是一年前就安排好的,不能改变。”但是,唐骏非常机智,他对比尔·盖茨说:“是的,我知道您的日程是一年前就安排好了,但是,比尔·盖茨先生,您知道吗,我们中国的春节是五千年前就安排好的。”

最后,比尔·盖茨在“五千年前就安排好的”的巨大“压力”之下,不得不改变了行程。

 

在这个事例中,中美文化的差异使双方沟通产生了障碍,作为西方人的比尔·盖茨很难准确理解春节对于中国人的重要性。于是,唐骏准确地找到了沟通的切入点。他并没有说那些空洞的大道理,只是说了这样一句话:“我们中国的春节是五千年前就安排好的。”通过这样一句话,唐骏非常巧妙地暗示了中国的春节在中国人心中的重要性,同时也是暗中与比尔·盖茨“一年前安排好的日程”做比较,就这样他十分巧妙地说服了比尔·盖茨。

如今,人际交往日益复杂多变,而沟通方式选择得恰当与否直接影响沟通的效果和质量。现代化的通信手段加快了人们沟通的速度,提高了沟通的效率。然而,在沟通过程中,由于语言、观念、文化背景等方面的差异,人们产生了各种沟通障碍,所以,我们需要积极探讨恰当的沟通方式,改善沟通技巧,从而最大限度地提高沟通质量。

语言技巧点拨

沟通需要双方的共同努力,只靠单方面的努力是不够的。无论我们采用什么方式沟通,除了要敞开心胸接纳别人,还要做到不批评、不指责、不抱怨,保持热情、风趣、幽默,维护对方的颜面,有相反意见时,尽量不要当场顶撞,等等。