手把手教你开公司
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1.4 选择合适的办公地址比你想象中重要

1.4.1 办公地址的选择,根据客户的位置来决定

四年前,赵先生开了一家装修店铺,期间,他既租过民房,也租过写字楼。

刚开始时,他直接选择租民房,里面没有装修,水泥地,家具也是从旧货市场淘来的。因为当时没钱,所以只能怎么省钱怎么来。

赵先生和他的团队就在这里办公、接待客户等。客户到那儿一看,觉得他们那儿的成本低,自然而然地就认为装修也便宜。在这个民宅里待了大概一年的时间,公司盈利了,赵先生又把办公地址搬到了写字楼。

 

对于初创公司来说,办公地址的选择是一件极具挑战的事情。一般创业者要想找到合适的办公地址,需要从以下几个地点入手,如图1-7所示。

图1-7

那么,到底是租写字楼还是租民房呢?这就要看创业者准备做什么了,如果只是几个相熟的人一起做网络项目,那么租居民楼就可以,不用考虑招聘员工和接待客户的问题;如果是各种工作室,那么创业者也可以租民房,但装修要好一些;如果是贸易类的创业项目,或需要不断招人的项目,则最好选择写字楼。

想想看,那种窗明几净的写字楼不仅气派体面,而且还有一种天然的精英感,无论经营产品还是服务,价格都不可能低。但是,对于初创公司来说,写字楼不仅租金高,而且物业费、水电费的花销也很大。

所以,选择办公地址,首先要看公司都具备哪些基本条件,具体内容如下。

1.看资金

如果资金充足,租民房或写字楼都可以。但如果资金紧张,就直接租民房。创业者需要注意的是,在很多地方,公司的注册地点是不允许选择民房的,所以公司地址的注册问题还需另想办法解决。

2.看员工

一般把办公地址设在民房的公司都不好招人,毕竟交通便利、吃饭方便的民宅肯定不如办公楼多。当然,吃饭问题很好解决,条件允许的情况下,公司可以找一个阿姨做午饭,也可以顺带打扫卫生。

3.看客户

这就要看公司要面对的是什么类型的客户。一般公司的办公地址选在民房,会更容易让客户相信你的成本是真的低,但如果公司的办公地址选在写字楼等高档场所,也会让客户相信你不会跑路。所以,创业者选择一个地方好、价格低的办公地址,才算是真的物超所值。

另外,很多创业者为了节省资金,都不会找房屋中介。事实上,请中介虽然看起来很贵,但却是效率最高的租房方式。一个好的中介不仅能帮我们节约大量的时间,还能帮我们节省很多资金。

那么,我们该如何寻找靠谱的中介呢?

首先,正规的中介是靠谱的前提,然后就是借助朋友经验+亲身接触。一般情况下,创业者可以在想开设办公地点的楼盘附近找中介,然后把自己的租房要求、预算等说出来,让他们给你推荐合适的房源。

一定要多看些房源,否则无法进行对比。如此,我们就不容易被一些房子打动,从而付出更多的租金。另外,创业者需要记住一点:房子很多,但最适合的房子是在能够满足公司接待基本使用要求的前提下,成本越低越好,其他细节都可以不计较。如有需要,可以等以后资金充足了再换。

Tips:如何选择实体商铺的位置?

对生意人来说,选择商铺是一件非常令人头痛却又不得不做的事情。因为一家商铺的地理位置将会直接关系到生意的好坏、经济收入的高低,甚至是创业的成败。那么,创业者在选择商铺的时候,该从哪些方面入手呢?

1.商场的管理模式

在选择进驻商铺的时候,首先要了解该商场背后的投资方及其经济实力和经验,这会直接影响到整个市场的管理模式和经营模式。一般情况下,一个好的商场管理者不仅不会乱收费、乱扣押金等,还会对每个进驻的商户进行经营指导。

2.商铺的位置

对于商铺位置的选择,很多创业者都会选自家经营项目前端或数一数二的地点,这是无可厚非的。除此之外,我们还要进行综合考虑,比如做灯具的商铺,最好选择和做地板、洁具、窗帘布艺等的商铺在一起。因为这些都属于装修后期的服务工程,能够起到相辅相成的作用。

3.商铺的面积大小

一般情况下,面积过小的商铺不利于招揽客户。所以,最好选择大一些的商铺,从而可以陈列更多、更丰富的商品。

4.车辆进出的位置

现在人们基本都属于有车一族,所以在选择店铺的时候,车辆进出的位置就需要纳入考虑之中。一般情况下,进出车辆更方便的商铺更容易获得客户的喜爱。

1.4.2 联合办公,互联网创业公司的首选

吴文东原本在支付宝工作,后来和同事萌生了做一款爱情社交软件的想法,于是他们便一同辞职创办了最邦科技。从2014年7月份创业到2015年4月中旬,吴文东和他的团队共搬了三次家。

一开始,吴文东把办公地址选在了杭州的一个创业园,这里地理位置不错,周边配套也算成熟,但却总让吴文东觉得有些“不舒服”。

之后,他偶遇云咖啡的创始人杨帆。对方很大方地拿出咖啡馆剩余的3个工位,并告诉他:“现在咖啡馆里有10多个创业团队,并且都是做互联网或移动互联网的,你们交流起来非常方便。”

就这样,最邦科技的创始团队从狭小的创业园搬出来,拎着电脑就入驻了云咖啡。在那里,吴文东觉得,他最受益的不是免费场地,而是几乎每天都会进行一场交流会,以“取长补短”为目的,与其他团队进行交流。

比如,最邦科技团队的技术性较强,但推广和运营却是其弱项。所以,他们就帮着其他团队面试技术人员,而其他团队给他们出推广的创意。这种“资源共享”的方式,让他们获益良多。

也正是因为如此,吴文东的团队在创业咖啡馆办公的时间虽然只有两个多月,但却完成了至关重要的三步走:组建团队、发布产品“最棒爱”、拿到天使投资。

 

在国内,像云咖啡这样的创业咖啡馆有很多。比如北京的3W咖啡、车库咖啡,创业者只要在那里点一杯咖啡,就能享用一天免费的开放式办公环境。还有一些地方提供长期的工位租用,成本比团队自己租用办公室低得多。

再加上很多创业团队,尤其是互联网创业团队,喜欢扎堆分享心得,这时如果有一间开放式的联合办公室,那么对于那些起步人数不足10人又缺少资金支持的团队来说,简直就是“福音”一般的存在。

实际上,在“全民创业、万众创新”的大潮推动之下,目前国内各类众创空间已超过2000家,还有各类科技企业孵化器和加速器。

比如,以前一个普通人想在中关村大街开办一家公司可能会觉得很难,但现在创业者只需在中关村西区的集中办公区内租一个工位,就可以进行公司注册,进而开始自己的创业之旅。

联合办公室与普通办公楼最大的区别在于:一个人就可以租赁一个“工位”进行办公,租期不定,短则一个星期,长则一年,甚至更长。在这里,创业者能够获得更自由、开放的交流空间,使办公氛围更加轻松。并且,创业者还能获得与不同行业、不同人群交流、碰撞的机会,让更多创意的火花在此产生。

更重要的是,很多开发商或创客空间的运营商,都会为发展期的创业租客提供增值服务。比如,万科旗下专门为小微租户提供的“星商会”和Founder,就可以为入驻创业者提供公司注册、法务、财务、协同办公等配套服务。

而在“租工位”方面,创业者需要考虑的问题可以从以下几方面入手,如图1-8所示。

图1-8

当对以上信息有一个大概的了解后,相信创业者就能选出最适合自己的“工位”了。

Tips:如何让项目进入孵化器?

随着李克强总理的“互联网+”战略的大力推行,国内创业涌动,各地孵化器也应运而生。那么,创业者究竟如何才能成功入住孵化器进行创业项目孵化呢?

由于地理位置和区域的不同,创业项目入驻孵化器的条件也有所不同。比如,北京、上海、广州的孵化器的入驻条件会苛刻一些,如图1-9所示。

图1-9

而在有些城市中,只要创业者的项目跟IT、互联网等沾边,就可以入驻孵化器。另外,还有一些城市对创业有一定的扶持政策,如第一年房租全免、第二年收50%、第三年收70%等。由于各地的孵化器入驻条件不同,所以还需要创业者在入驻之前,先对所在地的入驻条件进行了解。

支招:怎样避免租赁合同陷阱

选好公司的注册地址后,创业者就需要与房东签订租赁合同。但很多创业者都是第一次创业,并没有签订合同的相关经验,怎样避免租赁合同陷阱呢?我们可以从以下几个方面入手。

1.装修问题

双方应在租赁合同中明确出租房屋是否会装修,并约定好在租赁期结束或因其他原因解除租赁合同后,对装修成果如何处理。如果在对装修处理方式未做约定的情况下,一方违约导致租赁合同解除,则违约方应向对方赔偿相应的损失。

2.房屋的用途

如果租赁商铺,则签立合同的内容必须确认房屋租赁的用途,如注明开服装店或餐厅等,以免影响营业执照的办理。

3.转租房屋

在商铺经营状况不佳时,可能会涉及商铺转租的问题。对此,合同中应明确规定是否允许承租人转租商铺。若承租人在未经允许的情况下进行商铺转租,则出租人有权解除租赁合同。

4.租赁合同登记

由于没有进行登记备案的租赁合同虽然有效,但不具有对抗第三人的法律效力,所以在租赁合同成立后,承租人最好将合同送到当地房管部门登记备案。