2.行动细分为何如此重要
提米丝继续问道:“可是,为什么先分析到这种程度,比到时再开始细分、想办法的效果更好呢?”
托尼经理并没有因提米丝的打破砂锅问到底而感到不快,他耐心地引导她:“你先回忆下,按照自己的计划执行时的感觉。”
“感觉到时再想办法就会发现很多东西还没有准备好,或者没有想清楚,”提米丝回忆道,“于是,就准备去弄清楚,结果时间就在不知不觉中过去了。”
托尼经理继续引导她:“你再想想,如果你事先就细分好了,那么在执行的时候会有什么不同?”
“执行的时候就直接做,而不必老是停下来想。”提米丝又有了新的疑问:“难道这里面也有什么天性吗?”
托尼经理点点头道:“还真有。”
提米丝想到了之前的内容,“是不是跟之前提到的一心一意的道理差不多?”
“差不多吧!”托尼经理说,“其实,人一次能够高效做的事情非常有限,所以,需要多争取一次完成一件事情。更具体地说就是,一次完成一个动作,这样会使得整体效率高很多。”
提米丝点点头,“这个好像流水线发明的原理。”
托尼经理表示认同:“对,这种分解到简单行动的生产方式,让企业的效率一下子就提升了不少。”
经过此番引导,提米丝开始明白一些了,“所以,我在制作思维导图计划的时候也应该分解到行动这步。”
托尼经理很满意提米丝的悟性,“对,好好加油吧!另外,希望你能坚持画导图21天,最好3个月以上。”
提米丝笑着问道:“这难道有什么天性吗?”
托尼经理点点头,“是的,人形成一个习惯最起码需要3周时间,如果坚持3个月,那么这个习惯永远就是你的了。”
提米丝感激地说:“谢谢经理。”
托尼经理笑道:“你要是学好了,ISO推行的时候,我也可以轻松很多的,谈不上谢。另外,建议你在业余时间好好学习一下办公软件的使用,这个在以后大有用处!”
提米丝点点头,“我会加油的。”
回到工位,提米丝立马对自己制作的思维导图进行了修改。