思维导图:超好用的时间管理法
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2.怕什么来什么

第一天上岗的提米丝是怀着兴奋而紧张的心情走进人事行政部办公室的。在行政文员晶晶的带领下,她办理了相关手续,获得了工位。在大卫经理那里,她接到了工作任务:一周之内整理出公司的入职培训资料,并完成他交给的其他工作。

提米丝毕竟是新人,在短短一周完成公司入职培训资料的整理有点费力,但好在她有些素材准备,还是能按时完成的。

首先,她需要去找相关部门要资料,然后把这些整合起来做一个初稿,征求相关人员的意见,之后才是完成PPT、讲稿细化之类的工作。

可当她接到一个办公电话后,她的工作计划就被打断了。

“您好!贵公司的文具到了,麻烦过来签收下!”

刚好行政文员晶晶外出办事了,她只能把这个事情告诉大卫经理。大卫经理就直接要提米丝去签收文具。

由于是第一项任务,提米丝做得非常认真。她拿着清单一个个地清点,等她清点完成并在签收单上签字,一个半小时已然过去。

她看了看时间,12点,于是她只好放下工作吃饭去了。

由于思路被打断,她在下午1点半才找到资料整理的感觉。正在这个时候,大卫经理走过来交给她一个新任务:校对一封电子邮件,今天下班前必须完成。

提米丝心想:“我好不容易找到感觉,被打断了实在可惜。”于是她决定先去忙资料整理工作。

这时,她突然感到口渴。她走到饮水机跟前,却发现饮水机已经空了。

“哎,晶晶还没有回来,这个事情就只能我做了。”可能正巧赶上用水高峰期,她拨了好几次送水电话,都是占线。折腾了足足10分钟,电话终于打通了。

口干舌燥的提米丝只能回到工位上继续完成资料整理工作。正在这时,一个电话彻底把她的工作节奏打乱了。

“提米丝吗?我是大卫经理。上午收到的那批文具明天一大早就要分发,你现在要根据部门马上分个类。”

提米丝只好照办。等她完成这项工作的时候,已经是下午4点半了。

校对电子邮件的工作刻不容缓。等她打开那个文件的时候,发现比她想象中难多了……

赶工、赶工、赶工。好在,下班前这封邮件终于校对完成了。

就这样折腾了一天,资料整理工作根本就没有理出一个头绪。

“算了,回去再做吧!”她自我安慰道。显然,这是有效的,她的心安了下来。

但一回到家,工作就被抛到脑后了。当然,这样的情况对提米丝而言是常事。

第二天,提米丝又被叫到大卫经理面前。出乎她意料的是,她校对的文稿获得了表扬。但随之而来的是,她被经理指派了更多的文稿审核工作。

提米丝心中暗自叫苦,她真的不想做这项工作,但又有什么办法呢?

于是,这一周她在公司里完成最多的工作就是文件审核。幸好,她还是挤出时间要到了相关资料,开了几个夜车,勉勉强强地完成了培训资料的整理。

在大卫经理眼中,提米丝虽然没有人事行政工作经验,但至少听话、肯干,比现任的行政文员晶晶好管理多了。于是,他就不那么担心晶晶的离职了。