5.1 设置字体格式
本节教学录像时间:11分钟
字体外观的设置,直接影响到文本内容的阅读效果,美观大方的文本样式可以给人以简洁、清新、赏心悦目的阅读感觉。
5.1.1 设置字体、字号和字形
在Word 2013中,对文本进行字体、字号和字形的设置是最基本的字体格式设置,具体操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch05\毕业自我鉴定.docx”文件,选中需要设置的文本,单击【开始】选项卡下【字体】选项组右下角的【字体】按钮。
步骤 02 在弹出的【字体】对话框中,选择【字体】选项卡,单击【中文字体】文本框右侧的按钮,在弹出的下拉列表中选择【楷体】选项。在【字形】列表框中选择【加粗】选项,在【字号】列表框中选择【小一】选项。
步骤 03 在【所有文字】选择组中可以对文本的颜色、下划线以及着重号等进行设置。单击【字体颜色】下拉列表框右侧的下拉箭头按钮,在打开的颜色列表中选择【深蓝,文字2,淡色60%】选项,使用同样的方法可以选择下划线类型和着重号。
步骤 04 完成文本的设置后效果如图所示。
用户也可使用功能区【字体】选项组直接进行设定。
小提示
直接单击【字体】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择文字字体。单击【增大字体】按钮或【缩小字体】按钮,或使用【Ctrl+>】或【Ctrl+<】组合键,可以放大或缩小字体。单击【字号】按钮后的下拉按钮,可以设置所选字体的字号。单击【倾斜】按钮或【下划线】按钮,也能改变字体的字形,其中单击【下划线】按钮右侧的倒三角按钮,在弹出的下拉列表中可以选择下划线的样式和字体。另外,在【字体】组中还有【删除线】按钮,可以为文字设置删除线效果,【下标】按钮和【上标】按钮可以设置所选文字的上标和下标,这些按钮在修改文章的时候作用都很大。选定经过设置的文本,然后按【Shift+Ctrl+Z】组合键就可使所选定的文本恢复到正常显示的状态,即默认的“宋体五号”的正文字体。如果想去掉整篇文章中的字符设置,只需先将整篇文章选定,然后按【Shift+Ctrl+Z】组合键即可。
5.1.2 设置字符间距
本节我们将介绍在文档制作过程中对于字符间距的设置,具体操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch05\秘书职责书.docx”文件,选择将要设置字符间距的文本。
步骤 02 单击【开始】选项卡下【字体】选项组右下角的按钮,在弹出的【字体】对话框中选择【高级】选项卡,在字符间距区域,设置【缩放】为“50%”,并调整【位置】为“提升”,其他为默认值。然后单击【确定】按钮。
步骤 03 即可看到设置字符间距后的效果。
5.1.3 设置文字效果
为文字添加艺术效果,可以使文字看起来更加美观,具体操作步骤如下。
步骤 01 在打开的“素材\ch05\秘书职责书.docx”文件中选中所有文字,单击【开始】选项卡下【字体】选项组右下角的按钮,弹出【字体】对话框,单击【文字效果】按钮。
步骤 02 弹出【设置文本效果格式】对话框。在【文本填充】区域单击选中【纯色填充】单选项,在【颜色】右侧的颜色调色板中选择【绿色】选项。
步骤 03 在【文本效果】区域的【映像】中,设置其【预设】样式为“半映像,接触”,然后单击【确定】按钮。
步骤 04 效果如下图所示。
5.1.4 首字下沉
首字下沉是将文档中段首的第一个字符放大数倍,并以下沉的方式显示,以改变文档的版面样式。设置首字下沉效果的具体操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch05\植物与动物.docx”文档,将鼠标光标定位到任一段的任意位置,单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【首字下沉】按钮,在弹出的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项。
小提示
再将鼠标光标放置在任意文本前列,在下拉列表中选择【下沉】选项,可直接显示下沉效果。
步骤 02 弹出【首字下沉】对话框。在该对话框【位置】处选择【下沉】按钮,设置首字的【字体】为“隶书”,在【下沉行数】微调框中设置【下沉行数】为“2”,在【距正文】微调框中设置首字与段落正文之间的距离为“0.5厘米”,单击【确定】按钮。
步骤 03 即可在文档中显示调整后的首字下沉效果。