3.1 设置字体格式

为了美化文档，提高文档的可阅读性，用户可以对文档中的文字进行字体格式设置，主要包括设置字体、文字效果以及字符间距等。

3.1.1 设置字体

设置文本的字体包括设置文本的中文字体、西文字体、字号、字形以及字体颜色等。

1.使用【字体】组

使用【字体】组对选中文本的字体进行设置的具体步骤如下。

1 打开本小节的原始文件并选中要设置字体的文本，这里选中“促销活动通告”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择合适的字体，如选择【华文隶书】选项。

2 在【开始】选项卡【字体】组中的【字号】下拉列表框中选择合适的字号，这里选择【二号】选项。

3 在【开始】选项卡的【字体】组中单击【倾斜】按钮，可以将选中文本的字形设置为倾斜。

4 单击【开始】选项卡【字体】组中【字体颜色】按钮右侧的下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的颜色，这里选择【金色，着色4，深色50%】命令。

2.使用【字体】对话框

使用【字体】对话框对选中文本的字体进行设置的具体步骤如下。

1 选中要设置字体的文本，这里选中除了第1行外所有的文本，然后单击【开始】选项卡【字体】组中的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表框中选择【华文行楷】选项，在【字形】列表框中选择【加粗】选项，在【字号】列表框中选择【小四】选项。

3 在【所有文字】组合框中的【字体颜色】下拉列表框中选择合适的字体颜色，这里选择【蓝色，着色5，深色25%】选项。

4 在【下划线线型】下拉列表框中选择合适的下划线线型，这里选择【单行直线】选项；在【下划线颜色】下拉列表框中选择合适的下划线颜色，这里选择【深红】选项，设置完毕单击按钮。

5 返回文档即可看到为选中的文本所设置的字体效果。

3.1.2 设置文字效果

用户还可以为选中的文本添加效果，如设置阴影、空心文字、阳文、阴文、删除线以及上标和下标等。

下面以为选中的文本添加双删除线为例，介绍设置文字效果的具体步骤。

1 打开本小节的原始文件，选中要添加双删除线的文本，这里选中文本“精致”，然后单击【开始】选项卡【字体】组中的【对话框启动器】按钮。

2 在弹出的【字体】对话框中切换到【字体】选项卡，在【效果】组合框中选中【双删除线】复选框，然后单击按钮。

3 返回文档即可看到为选中的文本设置的字体效果。

3.1.3 设置字符间距

用户可以根据需要对文档中字符之间的距离进行调整。

1 打开本小节的原始文件，选中要设置字符间距的文本，这里选中“促销活动通告”，然后单击【开始】选项卡【字体】组中的【对话框启动器】按钮。

2 在弹出的【字体】对话框中切换到【高级】选项卡，然后在【缩放】下拉列表框中选择【90%】选项。

3 在【间距】下拉列表框中选择【加宽】选项，并通过其右侧的【磅值】微调框调整加宽字符间距的数值，这里在【磅值】微调框中输入“10磅”。

4 在【位置】下拉列表框中选择【降低】选项，在其右侧的【磅值】微调框中输入“2磅”，设置完毕单击按钮返回文档即可。

5 返回文档即可看到设置后的字体间距效果。