美国研究生申请套磁全攻略

文/张岩

 

什么是“套磁”？

所谓“套磁”，专指留学申请者和申请学校的有关教授通过电话、Email等联系方式，增加自己被录取和获得奖学金的机会，通常适用于博士申请者。由于硕士学习并不直接确定导师，“套磁”对硕士申请者作用并不明显。

从申请专业来看，“套磁”对申请理工科比文科作用更大一些，因为对于理工科的同学，所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分，因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科，情况完全往往不通，研究经费一般由院系决定，教授可以起到的作用相对有限。

 

为什么要“套磁”？

首先，通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向。

其次，对于博士申请者，今后的指导教授对于你是否被录取起决定性作用。所以前期让教授对你感兴趣尤为重要。

最后，在奖学金的争取上，“套磁”非常有必要。在各种奖学金中，TA&RA这种资助应该说是全球范围最普遍的。TA是院系招生办根据申请者在教学能力上的表现给出的，影响这个奖学金的主要因素是申请者的口语能力与推荐信中所涉及的内容。RA的决定权在教授手里，在审材料的过程中，如果某个教授对申请者表示出了强烈的兴趣，一般会给RA，也就是为教授打工的机会，这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的，因此“套磁”很有必要。

 

把握“套磁”的时间

1、早期“套磁”——申请前的联系。主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。

主要询问该学校该专业的招生情况、录取比例、奖学金发放比例、学费、该专业学生的组成、现在正在研究的项目、毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。

在了解自己要申请的项目和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

2、中期“套磁”——申请材料寄出前后。较好的联系时机是在教授收到申请材料以后或是在路上时，大概在9、10月份左右。这时候既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。

3、后期“套磁”——拿到AD（Admission的简称，一般指无奖学金录取）之后。每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论，这些同学会在第一时间（早的在12月末和一月初）就会得到offer（有奖学金录取）。对于大部分同学，特别是没有收到AD的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。这个时候“套磁”的重要性就会发挥出来。同等条件的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。

 

如何选择“套磁”教授

一般来说，学校里的教授分为以下几种：

Professor（教授）：年纪一般比较大，看过的“套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望很大。如果他迟迟不回的话，就代表你基本没戏了。

Associateprofessor（副教授）：处世灵活，要求又高，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。

AssistantProfessor（助理教授）：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。

建议“套磁”排序为：招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由助理教授带的，博士生就是由教授带的。此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，经历相似的更好。

同时要特别记住四个原则：教授人要好、方向要吻合、教授要缺人、教授得有钱。

 

套磁信怎么写？

1．第一封信不要写太长。

一定要在两百字以内，最好一百字以内。一个陌生人的长信，忙碌的教授们是不太可能仔细看的。所以，第一封信务必要简练。联系稳定了之后可以开始长一些，但也不要太长，套磁不是写情书。

2．不要带附件。

陌生人信里的附件会让人下意识的认为是病毒，所以不要用附件。

3．不要看起来千篇一律。

在写套磁信的时候就要注意这一点，写完之后自己看看，这封信是不是把教授的名字改一下就可以发给另外一个，如果是的话，这就叫千篇一律。

4．在信里写明自己想申请方向

5．在信的最后要加个问句。

问问对方研究更细节具体的东西，问问对方觉得自己怎么样，都可以，让教授多个理由回你的信。同时也推荐对自己口语有自信的同学在最后表达我们可以通话交流的愿望。很多教授喜欢跟学生直接电话交流。

6．时间问题。

这个问题相对次要，不过细心的同学们也可以稍微留意一下。微观的时间的话，周一是一周的第一个工作日，教授们过完周末精力恢复了一点，工作起来更带劲，但是周末积累下的邮件也很多，可能会把你的漏掉；周五是最后一个工作日，尤其是下午，我们想着周末，教授也想着，这时候工作动力最低，可能根本就不查邮箱了，你的邮件就有可能就因为其他周五的邮件还有周末的邮件，被完全淹没、忽略。所以我建议最好是周二上午发。

 

套磁信范例

 

范例1：

Dear Professor，

My name is XXX, a PH.D candidate of XXX（university）.

I got your email address from the web and I am very interested in your research field.This message is to ask for the information of the PH.D and Postdoctoral program of your group.

I have published5papers（see the attachment for my paper list written by Latex convention）since1996，including different topics：Controlling Chaos, Dynamics, and Bio-membranes.The two papers of Bio-membrane were both finished in this year, one is to discuss the pattern formation of periodic square texture（egg-arton）in Lipid bilayers; the other is to discuss the Complex vesicle under the framework of the spontaneous nature energy model.

I am also interested in Polymer dynamics, DNA structure transition and have read many related papers.In fact, I have started to do some calculations in this field

Would you please to consider my application to join your group, especially as a graduate student under your guidance? The reasons I want to obtain my PH.D there are：1）.A PH.D obtained in such a famous University will be helpful to get a good research position when I come back；2）.I want to be educated at a high level since my dream is to be a successful researcher in the future.

Looking to your message.Best regards!

Yours, XXX

 

范例2：

Re：You paper XXX

Dear Prof.

I‘ve read your paper XXX in magazine XXX, some part of it seems hard for me to fully understand：1.XXX theroem...I have some questions：1.XXX2.XXX

Also I’m very interesting in your research, and want to join your crew and...

If you‘re interested, I’ll send my CV in next mail.

Regards.

 

范例3：

Re：I‘m a student who is interested in Research of XXX

Dear Prof.

I’ve read your homepage of your research in XXX, I‘m interested in your field, and have lab experience in this field.But I couldn’t download some of your publications XXX and XXX.Could you send me some of them?

Also I‘m very interesting in your research, and want to join your crew and...If you’re interested, I‘ll send my CV in next mail.

Regards.

 

范例4：

Dear Professor XXX：

I’m XXX.A PhD student from XXX University.

I‘m really impressed by your the work that have been done in computer graphics, and I want to work in your lab to continue the research work in computer animation.Do you have any plan to recruit a postdoc fellow in your lab?

I have strong programming skills, and have a lot of passion for research works.I have been working the XXX group of Microsoft Research Asia as an intern during XXX2005to XXX2006.My research interests include XXX.I’ve published eight papers in XXX.

I will receive my Ph.D.degree in December2006.I would be able to come to your lab after then.

The attached please find my CV.You can know me and my research work more from my personal website：http：//XXX.

I am looking forward to your reply.

Best Wishes，

XXX

 

套磁没回复我们怎么做

首先，建议申请人先从自身查找原因，全面审视自己的套磁信，从标题到内容再进行适当的修改，然后再发第二次。因为教授收到的邮件实在太多了，第一次没有看的情况也是有的。当然，如果很多天都没有收到消息，那么就不要再发信骚扰了。很多美国教授对这个头痛就是因为很多学生在发套套磁信上面确实是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措词比较强硬的信，彻底断了这个学生的念头，来避开他的骚扰。

此外需要告诉大家的是，Email丢失的可能性是很小的，没有收到回复的原因有三个，一是教授不想找人；二是对你没有兴趣；最后一个是隔了很久，可能过了几个月了再联系你，那就是教授还在保持观望的态度，那么你们进入一个互套的过程，具体情况就看到时怎么表现了。

最后一种情况，就是在你确实很优秀而且志在必得的时候，不妨可以尝试电话联系。有一个例子就是一个著名教授每年都收到无数亚裔学生的套磁信，都不回。终于有一位申请者很优秀，他就回了一封套磁信，在Email的不起眼的角落写他的移动电话的号码，这一般是不会给的。但是在这位同学收到录取信后要求资助的时候，他的很多信没有一个被回。后来他急了用Mobile联系教授，结果得到了全奖。在入学后教授的家宴上，教授在介绍这位同学给其夫人时，说他找到了正确的联系方法。就是说如果你的英语够好，又一直没有教授对你感兴趣，你可以主动打电话过去say hello to them，告诉他们你想过去做什么，为什么你能做好，为什么想做那个方向，以至于逼他们面试你等等。当然这样的情况是少数，但至少告诉了我们，无论是信，还是电话，都是一个沟通和交流的过程.

 

套磁常见误区

 

误区一：套磁全能

有的学生认为“无论申请什么专业和学科，都是需要套磁的。”这种想法是不对的。套磁并不能应用于每个学科，总体来讲，理工科学生“套磁”意义最大，尤其是要做项目的，进实验室的。文科情况相去甚远，某些学科，如会计，根本无法套磁，老师完全凭你的背景和分数选择。另外由于学业时间和内容的限制，本科生“套磁”的效果就没有研究生强。因为后者已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大；而前者只能把握专业的大体内容，表达某方面的兴趣以及表现自己的潜力。

 

误区二：字数越多越好

与美国人通信切记简短，直来直去，一般Email不要超过200字。套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该注意不要烦别人，不要催促别人，言语要简单明了，意思表达明白即可。

 

误区三：强调自己优秀的GMAT和TOFEL成绩

GMAT和TOFEL的成绩不属于讨论范围，但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。GMAT和TOFEL不加讨论的原因不是不重要，是太基础了，如果你GMAT和TOFEL都没有考好，那很难说明你其它方面就行；反之，GMAT和TOFEL好了，也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了，不值得拿出来。总之，学科基础与研究水平才是讨论的重点。

 

误区四：研究经验不看重

套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划，突出自己有的特长，如果你对教授的项目熟悉，那可以表现出来，但是千万记住不要不懂装懂。如果你没有研究经历（坦率地讲你的机会就损失一大半），那就做简单的介绍让老师认识你。研究经验可能听起来很艰难，但其实大学阶段的论文也是可以的，这些论文是没有发表过的也可以，但是论文的研究内容是一定要有的。如果你实在是什么也拿不出来的话，那么可以详细研究下教授的研究，某些教授介绍页面写得非常笼统，你可以到数据库中查下他最近发表的文章，了解一下教授研究的领域，等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，着重谈谈未来打算。

 

误区五：对教授死缠烂打

如果你发邮件给教授，教授没有回复的话，千万不要鲁莽地打电话给教授。在国外学习过程中，老师往往不喜欢学生打电话问他们事情，更何况你还只是个申请者。如果超过一周都没有回复邮件，那基本上可以确定他们不会回复了。切勿发更多邮件去催问，即使你很心急。因为发的邮件过多，会让教授产生厌恶情绪，可能教授不回邮件的原因是去度假了，所以当他回来一看邮箱里面有你八封信，他一定很厌烦，这样你的机会也会丢失。

 

误区六：发送邮件多多益善

有的学生会给一个系的多名教授“群发”邮件。其实这样是错误的，教授不会讨论各自准备招谁，但是准备录取者的名字会被传阅的，这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了，情况可不好。一个系发一两封给最重要的教授就OK了。另外需要注意的是邮件中不要使用附件，除非是教授让你发的。

 

【张岩】

新东方前途出国美国研究生部资深顾问

北京航空航天大学飞行器动力工程学士/英语文学学士，全国化学竞赛一等奖，物理、生物竞赛二等奖。热爱教育事业，个人创业项目“北航考研人梦工厂”创始人。从事留学行业以来，热衷欧美留学高端申请，尤其对理工、商科等专业有独特见解和丰富经验，对学生英语学习遇到问题方面的指导一针见血，效果显著。连续四年将多名学生送入耶鲁、哥大、宾大、MIT、康奈尔、杜克、纽约大学等美国名校。