如何制作理工生申请简历

文/郭斯璐

2014-2015申请季已经接近尾声，作为一个主要负责理工科申请的老师，看到自己手中十多份宾大、哥大、加州伯克利的录取，真心为我的学生们高兴！可能由于是学理工科的原因，我的学生们大多不善言辞，很多时候需要文案老师下功夫，才能发掘出孩子们的闪光点。而美国的名校，看中的不仅仅是学生们的成绩，重要的是学生在本专业的建树，这与一份好的文书是分不开的。今天，就给大家先讲讲理工科CV的写作。

Curriculum Vitae，源自拉丁语“the course of a life”。第一个CV可能是500年前达芬奇写的。从那时起，CV写作有了一定的发展，现在一份成功的简历可以突出优势弥补不足，但仍有学生常常走入误区。

而一份成功的简历，不仅可以用于网申，更可以用于套磁、面试等等！我的学生徐同学，在和教授套磁时，用托福写作29的文笔，写下了既专业又真诚的套磁信。但是很少有教授回复。原因不是学生不够优秀，主要原因很简单：教授都很忙！

后来，经过我的指导，他设计了自己的CV，用简短的cover letter表达自己的research interest，再附上一段CV中最有利于申请的段落。这样的套磁信，几乎每发必中。教授都很忙！他们根本没有时间去看你洋洋洒洒100字的自我介绍，反而，对于精干又条理清晰的CV，你的特色将会一目了然。

 

一、什么是学术简历（Academic CV）？

学术个人简历：一个人的教育和专业历史的大纲，通常为申请做准备。简历是最灵活，最方便的方式。它传达的呈现在您最佳的光路您的个人信息。简历是一种营销文件中，你所推销的东西：你自己！你需要“推销”你的技巧，能力，资历和经验。

Admission committee的老师们，他们可能面对一堆500个人的简历，从中挑选50名录取的学生。如果你的简历阅读起来没有重点，条理不清，包含太多与申请不相关的信息，他们只好move on到下一个申请者的简历。

所以简历看起来很丰富，不重要！整理你的简历，分解成容易消化的点点滴滴（如段落和标题的形式），并给它一个清晰的逻辑布局，只包含相关的信息，以方便进行选择阅读。如果你这样做，你将有录取的机会更大。

 

二、学术简历该怎么写？

申请留学的CV，不是编年表。需要编排为最有利于你的申请专业的形式，突出你的专业特色和相关经历，明确你的申请目标。特别是申请博士的学生，简历的整个重点都应该围绕着你申请的方向，将你所有相关的研究经历都体现出来。

 

（一）通常简历中该包含的内容

CV中的内容很灵活，像申请博士的学生，重点应该放在在申请实验室的研究经历上。例如申请软件工程的学生Fir同学，虽然在学校中没有机会进入实验室，但在intel实习并且在github有自己的开源工程，这样的经历就是点睛之笔了。尤其是自己实习过的实验室与申请的学校相关，对于申请是非常有利的！

1．Education

· College and university degrees

· Comprehensive areas

· Course highlights（万不得已的情况下，不需要写太多，因为我们已经提交过成绩单了）

2．Thesis

· Doctoral dissertation

· Master's Thesis

· Bachelor's Thesis

3．Honors and Awards

如果list太长，你可以将最牛掰的Top5写在“Selected Honors and Awards”.

· Academic awards

· Distinctions

· Fellowships

· Grants

· Honors and awards

4．Research experienc

应该用倒叙的形式，不可少的内容有：Your title, department, university, city, state and dates（years only）.

同时在describe activities我们需要使用 specific action verbs.当然，如果在 describing your dissertation，我们还需要包括a brief overview of impact.其他的research projects，是需要重点放在自己的accomplishments.同时，教授都会关注一部分research topics，看你是否了解（一般会结合教授自己的研究兴趣）。

除了相关研究方向，也要侧重于写一下研究单位。记得我的学生小何和Case Western Reserve的教授面试时，教授看到他CV中有关CWR的一段实习经历，特意留意了小何。告诉学生，他去年6月到过小何的学校，和小何学校数学院的一个老师在做一个合作项目，现在还有人在他那里做博士后。小何去年是见到过学校网站上有CASE的老师来学校访问了，这让老师很激动地说：“Yes, that's me！”老师接着说，小何肯定会被ADMITTED，但是他们在考虑AID，大概要一周才能出来。之后老师还说，如果有学校催小何答复OFFER，或者拿到其他Program的OFFER，都告知一下他，这样他可以努力加快点。

5．Publications

需要按照文献引用格式，国内的出版物统一使用GB7714标准（GB表示“国标”的意思，过去是GB7714-87，是87年出的强制标准；谷歌里自动生成的是按GB/T 7714-2005，是2005推荐标准，T表示“推”）；而国外杂志有具体要求，一般按照MLA（Modern Language Association）、APA（American Psychological Association）等规范著录。

GB/T 7714　Tang C K, Medioni G. Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data[J]. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 2002, 24（6）：858-864.

MLA　Tang, Chi-Keung, and Gérard Medioni. "Curvature-augmented tensor vot ing for shape inference from noisy 3d data." Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on 24.6（2002）：858-864.

APA　Tang, C. K., &Medioni, G.（2002）. Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 24（6）, 858-864.

此外，一定要注明是第几作者（authored or co-authored.）并且表明这个文章是用中文还是英文写的。我的学生John发表过4篇论文，但其中有一篇关于MRI的文章是用中文写的，但申请时简历中他并没有标明。最后结果是，一个做MRI的教授本来很看好他，邀请他面试，面试中提问了很多关于MRI的专业问题，由于John对英文术语的陌生，使得面试过程很不顺利，最后教授开始怀疑John的研究的真实性！！

当然，也接受还没有被检索的文章，写为"as submitted" or "in preparation"。不过前提是你已经出版过其他文章了。

6．Patents

专利是工科学生的强项。尤其是现在新型实用专利在大学中比较好申请，所以很多学生以此来突出自己的特长。与publication的要求相同，现在中国的专利也都可以在google scholar上搜索到，在CV中加上一个超链接，不失为一个好方法。

7．General experience

· Administrative experience

· Consulting experience

· Professional experience

· Related experience

8．International experience

· Foreign study

· Travel abroad

9．Professional Affiliations

· Professional Associations

· Other affiliations

 

（二）A Note on Competencies

这一部分需要根据自己的实际情况来写。可以写入的内容包括：

· Languages

· Areas of expertise

· Committee leadership

· Departmental leadership

· Faculty leadership

· Professional activities

· Professional competencies

· Research interests

· Teaching interests

有心的同学可能会注意到，这样分类怎么没地方写托福和GRE/GMAT成绩呢？Standardized Test是我们网申时必填的一项内容，除非成绩特别突出，否则不需要再浪费地方重写一次了。

 

（三）Organize those according to your strengths.

Ben同学有着很强的研究背景，才20岁的他已经发表了4篇论文。但是由于他整天泡在实验室，课业成绩并不突出，所以获得的奖项很少（只有大一获得的一项）。所以我们建议他将publication重点放在CV的前面，舍去了"Honors and Awards" section而将其补充在了education的子项中。

 

三、误区

最后，我想在这里消除几个误区。

1．实习经验有那么重要吗？理工科学生，并不像商科的学生要求很多的实习经验。很多商学院本科要求学生修3个月以上，14学分的实习学分。而通常理工科只需要2-4学分的2周暑期生产实践即可。我们本科课程设计上是有道理的。因为理工科学生需要花更多的精力在科学、技术的研究上。通常理工科需要修160学分才能毕业，而文商科一般是140学分。很多理工学生是没有实习经验的，这不是你的劣势，而是正常。（很多理工科学生在这里又有疑问了。当然，如果你有相关专业领域的实习经验是很好的。IBM每年的blue计划，intel的实习，都是很好的平台。）

2．课外活动经历很多是好事吗？很多学生与我第一次见面的时候，兴高采烈的告诉我，他参加过多少社团，参与过多少活动，组织过多少比赛。但当我问及他专业领域内的活动时，他就哑然了。当然，做了那么多课外活动，自然没有时间去做专业领域内的活动。不仅我这样想，如果这样一份CV去申请，admission faculty也会这样想。

3．学术背景理解上的国内外差异。申请留学时，在academic background上如何体现自己的水平？哪些指标是申请加分项目？哪些项目又是必不可少的？我们国内的一些观点，是否正确？

申请时，我们分硬实力和软实力。软实力是你文书的文采、各类经历等的体现，而硬实力是学术申请成功的体现。

对于申请理工科的学生，也无法提供作品集来证明自己的实力，但是申请过程也不是只有成绩单和GT考试就能决定的。有一些硬指标决定着你的申请如：论文、专利、参与国际会议与国际大赛等。这些内容在网络发达的今天，都是有据可循的硬实力。但是国内对于论文、专利的一些理解，与国外有很大的不同，这导致了学生申请上的很多错误观点。

A．Publication：SCI/EI论文在申请时占的比重？

学术界，尤其是国内学术界，把SCI，EI看得太重，很多大学都要求博士毕业要有SCI，硕士毕业要有EI文章。但是在美国，不是很注重这一块。随便下载一个国外教授的CV，可以看到publication分类主要是按照期刊和会议（细分的话还会分成conference, workshop诸类）

另外就是业内有自己的标准，哪些是牛的期刊，哪些是一般的。甚至觉得有的好的会议比一般的期刊都要好，有些会议的每一篇稿件的审稿人有5到6个，通常回来的审稿意见都有论文本身那么长。

关于EI和SCI，其实只是一种检索方式而已。诸如此类的检索方式还有：Elsevier：SCOPUS（www.scopus.com）,Cambridge Scientific Abstracts（CSA）（www.csa.com）, Chemical Abstracts（CA）（www.cas.org）, Google and Google Scholar（www.google.com）, ISI（ISTP, CPCI, Web of Science）（www.isinet.com）, Institution of Electrical Engineers（IEE）（www.iee.org）, etc.

不同的搜索涵盖的数量和范围不同，所以申请研究生、博士时，不一定要拼SCI、EI。对于本科生，有文章发表就代表着你有一定的学术背景，如果有出色的杂志或者会议收录，恭喜你已经离录取不远了（毕竟对方也是业内人士，看看文章收录的杂志和会议名称，就知道文章的含金量了。）

B．Patent：不是发明创造也叫专利？

经常听到专利这个词，经常听到发明、实用新型和外观设计的概念，可能就是不知道这三种东西到底与专利有什么关系。现在就讲讲这三个概念。

在国际上一般把技术方面的专利称之为专利，把艺术设计方面的专利称之为外观设计。技术手段的专利指的是具有机械、电子、电气、生物化学医药等技术内容的技术方案，注意在文字意义上，技术手段的专利归根结底是一种技术方案。艺术手段的专利指的是对形状、图案和色彩做出设计，归根结底是一种设计。

中国的专利法定义的专利分类与国际上有些差异，但本质是没区别的。中国的专利包括发明、实用新型和外观设计，前两者都是技术方面的专利，外观设计是艺术设计方面的专利。

如果你是个科学家、工程师、企业研发技术人员，你要申请的专利当然是发明或者实用新型（实用新型也就是我们一般说的“小发明”）。如果你是个艺术家、设计师、工业设计专家，你要申请的专利当然是外观设计。专利是有别于论文的另一种技术考量指标，一般发明专利的申请周期较长，实用新型专利申请周期较短也较容易通过。

在国家知识产权局的专利查询系统上（http://cpquery.sipo.gov.cn/index.jsp?language=en_US），都是可以查询到中英文对照的专利内容。所以想用专利的噱头蒙混也是不可行的。只有专利与专业的情况下，才是申请加分的硬筹码。

如果在本专业中，即没有研究经历、也没有实习过、课业成绩也不理想。这样的情况是不是CV中就无话可说了？答案：当然不是！这种情况，就需要我们具体问题具体分析了。

郭斯璐

 

新东方前途出国咨询有限公司

北京公司 美国研究生部 资深顾问

中国翻译家协会会员，美国电子工程师（IEEE）协会会员，美国计算机协会（ACM）会员。专门负责美国研究生高端申请。专注于美国研究生申请工作多年，指导众多学生获得斯坦福、麻省理工、哥伦比亚、加州伯克利等名校录取。专注于留学文书创意和研究等领域。