第3章 企业文化是双无形之手,决定企业能走多远
资源是会枯竭的,但是文化却可以传承。任正非把培育一个富有责任感的企业文化氛围看得很重,并希望这种企业的责任文化体系能够一代代地为华为员工所发扬光大。
企业愿景给发展目标插上梦的翅膀
当任正非在1994年提出振聋发聩的十年狂想“10年之后,世界通信行业三分天下,华为将占一分”时,没有人相信竟然会有真正实现的那一天。当年华为的产值在100亿元左右,员工人数在8000人左右。虽然企业规模已经不小,但距离世界领先企业的规模还很远,据说当时大家都友好地笑了起来。而这一天虽然姗姗来迟,但总算在以任正非为领袖的华为人执着的努力下成为现实。小小的华为公司竟提出这样狂妄的口号,也许大家会觉得可笑,但正因为有这种目标做导向,华为才有了今天的成就。事实上,自成立以来,华为与国际行业巨头间的距离正在逐渐缩小。这一年华为的研发经费是88亿元,相当于IBM的1/60;这一年,华为的产值是IBM的1/65;华为的研发经费是朗讯的35%,产值是它的4%。差距虽然很大,但每年都在缩小。在任正非看来,若不树立企业发展的目标并以此为导向,就无法使客户建立起对华为的信赖,也无法使员工树立远大的奋斗目标和发扬脚踏实地的精神。
据中华英才网的总裁张建国回忆,1990年,仍处于草创阶段的华为仅仅20多人,但“任老板很能激发年轻人的激情,经常给他们讲故事,讲未来”,用理想与未来引领年轻人的热忱与投入。回眸华为发展的20多年来所经历的风风雨雨,我们很难想象,如果没有任正非对伟大理想与抱负的坚守,华为究竟会发展得怎样。让我们重温任正非的铿锵语言吧!“在这样的时代,一个企业需要有全球性的战略眼光才能发愤图强,一个民族需要汲取全球性的精髓才能繁荣昌盛,一个公司需要建立全球性的商业生态系统才能生生不息,一个员工需要具备四海为家的胸怀和本领才能收获出类拔萃的职业生涯。”当任正非说出这句话时,许多将要奔赴海外战场的勇士们激动得热泪盈眶,激情满怀。而理想的实现,是用越挫越勇的斗志、用屡败屡战的精神来完成的。正所谓艰难困苦,玉汝于成。海外战场,华为人用了整整6年时间,才总算有所突破,并最终超过国内市场销售额。
用愿景来指导工作,是一门深邃的管理艺术,同时也是企业文化一种深刻的表现形式。成功的企业愿景就好比预言,具有唤起员工行动的力量。一般来讲,愿景的言语应该是平实的、易懂的,但又必须具有无法抗拒的力量,让每一位员工在做出重要决定和行动时都会自问:“这符合我们的愿景吗?”与此同时,成功的企业愿景必须致力于满足客户的深层次需要,从生存需要、信息需要直到发展需要和情感需要。同时,也必须根植于企业全体员工发自内心的共同愿望。我们可以看一下一些著名的跨国公司的美好愿景:
迪士尼乐园——给人们带来快乐;
美国房屋抵押协会——使住房民主化;
沃尔玛公司——给普通人提供和富人一样的购物机会;
波音公司——成为全球最大的商用飞机制造商,并把世界带到喷气式飞机的时代;
花旗银行——成为世界上服务最好和最大的世界性金融机构。
企业对于未来的展望和美好愿景的憧憬往往代表着企业努力追求和争取的目标,远大目标并不是一成不变的,它往往会随着企业经营环境的改变而改变;愿景却可以在一个相当长的时期内保持不变,从而有效地指引人们前行的方向。在日常工作中,面对突如其来的变化,人们本能的反应是畏惧或者逃避,而清晰的企业愿景可以消除团队成员的畏惧和逃避心理,引领团队前行的方向并将企业的未来提升到一个战略高度。
“垫子文化”让华为人铭记那些艰难死撑的岁月
无数硅谷人与时间赛跑,度过了许多不眠之夜,成就了硅谷的繁荣,也引领了整个电子产业的发展。华为也是无数的优秀员工贡献了青春和热血,才形成今天的基础。
华为于1991年9月租下了深圳宝安区蚝业村工业大厦三楼,50多名华为人开始了充满艰险的创业之路。一层楼分隔为单板、电源、总测、准备四个工段,库房、厨房也设在同一层楼。十几张床挨着墙边一溜排开,床不够,就用泡沫板上加床垫代替。在工段上班,包括开发人员,累了就趴在桌上,或在地上找张泡沫板、纸板,席地而卧,睡一下,醒来接着干,公司领导也是这样。整层楼没有空调,只有吊扇,在高温下作业,经常是汗流满面。每天加班到很晚,熄灯就睡。四周老化测试的机架,设备上一闪一闪的信号灯,高频电流的振荡声,伴随着枕戈待旦的华为人进入梦乡。
有时睡到半夜,突然来车货,不论是很重的蓄电池,还是机柜,大家都立即起来,卸完再睡。大多数人以厂为家,领料、焊接、组装、调试、质检、包装、吃饭、上厕所、睡觉都在这一层楼上。除了到外协厂及公司总部外,不少人一连几天都没下过楼,有时候连外面天晴天阴,有没有下雨都不知道。
没有包装工段,也没有搬运及包装临时工,设备测好后,临时叫上在场的几个人,不分工人、工段长还是经理,也不分大专、本科还是硕士、博士,大家一起包纸箱,装入木箱再钉上边角铁,然后四五个人一起抬起机柜箱,装车发货。当时华为的员工都开玩笑自称为“乡民”,经理就叫“乡长”。市场部招的新员工,一般都要先到总测工段实习,即先当“乡民”,经过培训后,才派出去。美国有著名的西点军校,华为人则自豪地称这是进华为的“西乡军校”。
无独有偶,河南省冬夏枣茶总公司也是由无数创业者并肩奋战的奉献精神铸就而成的。总公司的前身是内黄县酿酒总厂,1990年,由于经营不善等原因,酒厂一直处于半停产状态。困境中,王富安临危受命,成为这个半死不活的企业的当家人。走马上任后,王富安感觉肩头重担在压,丝毫不敢松懈,为了尽早将酒厂扭亏为盈,他带领整个领导班子日夜奋战在生产第一线,却从没有领过加班费和补助,这种以身作则、任劳任怨的奉献精神为全厂职工做出了很好的表率,以至于在企业中形成了一种良好的风气:职工们通过开展形式多样的劳动竞赛练就了一手过硬的技术;出差在外的购销人员为了节省资金,在最简陋的旅馆中构思着最宏大的销售计划……就这样,在全厂职工的共同努力下,工厂当年便扭亏为盈,成为年产1.8万吨的中国最大的枣肉饮料生产厂家。它的成功,饱含着以王富安为首的新一代领导班子艰苦奋斗、牺牲小家顾大家的崇高精神。
事实上,当我们翻开中国企业家创业史这浸透着汗水与心血的篇章时,我们就会发现,当今叱咤风云的巨头企业中,几乎没有哪一个不是经历了血雨腥风的考验和艰苦卓绝的奋斗才崛起的。当年,联想集团的创始人柳传志为了发展壮大联想,睡车棚、倒彩电、顶风雪、冒严寒,用一腔不灭的激情和伟大的自我牺牲精神铸就了联想成功的丰碑;巨人集团的创始人史玉柱为了研制M-6401汉卡,艰苦钻研150天,凭借着20箱方便面和昏天黑地地工作终于将第二代汉卡研制成功……
由此我们可以看出,在企业的发展过程中,奉献精神是必不可少的,它可以发挥巨大作用让企业转危为安。现在国内诸多著名企业都在推进企业文化建设,积极倡导包括奉献精神在内的企业精神,其结果是大大提高了企业的凝聚力和核心竞争力。
不浮躁、不骄傲,坚持低调行事
任正非的可贵之处在于他对于低调始终如一的坚持。正因为低调,所以在网上要找到他的图片都很难;因为低调,这位卓越的企业家显得更加神秘;因为低调,任正非与他所领导的华为少了很多浮躁;因为低调,华为似乎更加沉稳成熟,促使华为走向卓越,不断超越。做企业,需要踏踏实实做,不炒作题材,不是短期行为;不靠明星效应,也不用媒体跟风。任正非说:“我已习惯了我不应得奖的平静生活,这也是我今天不争荣誉的心理素质(形成的缘由)”。在任正非的引导下,华为人摒弃了不该有的浮躁和过分的自豪,剔除了躁动的因子,为公司的发展需要严格地约束着自己的行为。
任正非曾说:“我看公司并不富,我个人也没多少钱。你们看我像有钱人吗?你们最了解,我常常被人误认为老工人。财务对我最了解,我去年底,才真真实实还清了我欠公司的所有账,这世纪才成为无债的人。当然我买了房子、买了车。我原来是10万元买了一辆广州厂处理的标志车,后来许多领导与我谈,还是买一个好一些的车,万一车祸能抗一下。所以媒体说我们富,就富了?我看未必。所以我们的员工都要自律,也要容忍人家的不了解,不要去争论。有时候媒体炒作我们,我们的员工要低调,不要响应,否则就是帮公司的倒忙。”
企业文化建设对于企业发展来说,是具有划时代意义的,这一点是被实践证明了的。企业文化是企业管理中不可忽略的一种精神因素,它存在于企业组织的各个方面、各个层次,从而在企业中形成一种价值观念、组织风气、思维方式和行为习惯,进而为企业创造出一种良好的组织环境和组织氛围,并从观念、信仰的层次上调动企业员工的工作积极性和对企业的忠诚度。由此可见,企业文化对企业组织的运转具有不可替代的作用。
万科公司的董事长王石在谈到企业文化建设时曾这样说:“万科的企业文化是从创立之初到现在的一个积累总结的结果,在过去很长一段时间里,公司并没有形成明确、统一的文化理论,也没有自觉地展开企业文化建设。只是从2001年开始,公司才开始有意识地对企业文化进行系统的梳理,并进行有意识的宣传,既针对公司内部,也针对公司外部。后来,我们把企业的宗旨确定为‘建筑无限生活’,把愿景确定为‘成为中国房地产行业的领跑者’,把核心价值观定为‘创造健康丰盛的人生’,这才形成了一套系统的企业文化体系。”
近年来,企业文化建设一直是管理学研究的热点,但就目前形势看来,很多企业的文化建设还停留在“看上去很美,说起来很甜,做起来很难”的初级阶段。认识到企业文化建设重要性的企业尚属少数,并且在具体行动上还存在较大差距。除少数企业已进入企业文化建设的深化和提高阶段外,中国大多数企业尚处于基本形成和酝酿探索阶段。为什么管理学家和企业家们如此心仪的企业文化总是飘在空中,落实不到位呢?归根结底是因为企业家对于企业文化重要性的认识不深,从而导致企业文化建设仅仅停留在纸上,而不能落在实处。因此,要想加强企业文化建设,就必须要求企业家们对企业文化建设的重要性有深入透彻的了解,进而使他们能够从根本观念上加强对企业文化建设重要性的认知,从而在具体管理实践中将企业文化落在实处。
对岗位负责,对自己负责
华为公司认为资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。这里的文化不是娱乐活动,而是一种生产关系,不仅包含了知识、技术、管理、情操……也包含了一切促进生产力发展的无形因素。华为公司一无所有,只有靠知识、技术,靠管理,在人的头脑中挖掘出财富。
在华为的企业文化中,很重要的一点就是负责任的精神。在华为绝大多数新员工都是刚刚毕业的大学生,有本科生、硕士以及博士,而他们中大多数都没有工作经历,只有理论知识。走出学校进入社会就不同了,他们成了一个承担责任和义务的载体,首先要对自己的言行负责;然后要对自己的家人、父母和社会负责;进入公司以后,要遵守公司的规章制度和纪律,要努力完成好工作,没有那么多的自由和多余时间,也没有那么多兴趣相投的玩伴。作为新员工,他们马上要投入新工作、走上新岗位,因此与在学校最大的不同就是他们需要对自己的岗位负责。同时,任正非强调“凭责任定待遇”也是对新员工的一种激励。员工对自己的待遇都很关注,当公司明确了按责任定待遇的规则之后,员工就会加倍认真负责地对待自己的工作、自己的岗位。
资源是会枯竭的,但是文化却可以传承。任正非把培育一个富有责任感的企业文化氛围看得很重,并希望这种企业的责任文化体系能够一代代地为华为员工所发扬光大。
企业文化应该是包括企业的核心理念、经营哲学、管理方式、用人机制、行为准则、企业氛围的总和,是一个综合体。从根本上讲,企业文化是一个企业生生不息的源泉,更是企业的灵魂。在员工层体现的是企业士气,在管理层体现的是企业管理理念和企业家精神,是企业凝聚力和活力的源泉。
企业文化的力量是巨大的,这种“软力量”主要体现在以下四个基本功能上。
(1)导向功能:旗帜鲜明地崇尚某种价值观,反对某种价值观,坚定地把员工的思想和行为引导到企业的发展方向上和要求上来。
(2)凝集功能:使员工产生对企业的归属感和共同体意识。
(3)激励功能:企业文化是企业活力的加速器。
(4)约束功能:形成舆论压力、理智压力和感情压力。
那么,企业应该从哪些方面着手建立企业文化呢?以下几种方法可供企业管理者参考。
(1)晨会、夕会、总结会。就是在每天的上班前和下班前用若干时间宣讲公司的价值观念。总结会是月度、季度、年度部门和全公司的例会,这些会议应该固定下来,成为公司的制度及公司企业文化的一部分。
(2)思想小结。就是定期让员工按照企业文化的内容对照自己的行为,进行自我评判,如是否做到了企业要求,该如何改进。
(3)树立先进典型。给员工树立一种形象化的行为标准和观念标志,通过典型,员工可形象具体地明白“何为工作积极”“何为工作主动”“何为敬业精神”“何为成本观念”“何为效率高”,从而提升员工的行为。
(4)外出参观学习。外出参观学习也是建设企业文化的好方法,通过参观学习,使员工努力改进工作向别人学习。
(5)开展互评活动。员工对照企业文化要求评价同事的工作状态、评价自己做得如何,也由同事评价自己做得如何,通过互评运动,改正缺点,发扬优点,以达到工作状态的优化。
(6)领导人的榜样作用。在企业文化形成的过程中领导人的榜样作用有很大的影响。
(7)创办企业报刊。这是企业文化建设的重要组成部分,也是宣传企业文化的重要载体;是向企业内部及外部所有相关的公众和顾客宣传企业的窗口。
以上所列只是建设企业文化的一部分内容,建立企业文化要从工作的各个环节着手,将各项工作执行过程中的指导思想提炼出来,以不断加强企业文化建设。