1.3 Excel的工作环境

所谓工作环境，就是我们利用Excel2007电子表格进行工作的地方。下面我们以Excel2007为基础来介绍一下这个工作环境的情况。如图1-1所示，Excel的工作环境主要由标题栏、菜单选项卡、功能区、office按钮、快速访问工具栏、单元格和状态栏等组成。

（1）标题栏。位于Excel窗口的最上方，如图1-2所示。这里显示程序的名称，以及当前工作簿文件的名称，最右边含有一些控制按钮用于调整窗口。

（2）菜单选项卡。菜单栏选项卡位于标题栏的下方，功能区的顶部，用于显示不同的功能区中的命令，类似于2003版本的菜单栏，如图1-3所示。菜单由开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图和开发工具8个选项卡组成。缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。

注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。

（3）功能区。功能区将相关的命令和功能组合并在一起，如图1-4所示。

即可出现相应的操作工具。如果打√【常用】即会在上方出现如图1-5；如果打√【格式】即可在左上方出现如图1-6；如果打√【绘图】在下方即可出现如图1-7。

（4）公式栏。位于工作表的左上方，如图1-8在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

（5）列标。位于工作表的上方，如图1-9。从A到IV的256个字母，每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z, Z之后是AA, AB, AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA, BB, BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

（6）活动单元格指示器。这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。

（7）行标题，位于工作表的左边。从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256× 65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列、第4行那个单元格，其余依次类推。

（8）任务窗格，位于工作表的右边。如图1-10。这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作簿、使用剪贴板等。

（9）垂直滚动条。使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

（10）水平滚动条。使用该滚动条可以水平滚动工作表。

（11）工作表标签，位于工作表的左下角。如图1-11。每个标签代表工作簿中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作簿可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。