第五节 电子工具书

随着信息技术和网络技术的广泛应用和不断完善发展，数数字文献信息成为了我们生活、工作、学习和科学研究中必需的常用资源，特别是在查找资料与文献上，人们饱尝了网络的方便之甘甜，作为检索查考功用极高的工具书也跟上了时代和技术发展之步伐，也不断地探索编制电子工具书，西方在20世纪50年代就开始计算机化工具书的研究，我国在20世纪80年代也真正起步着手电子工具书的研究，充分注入先进技术使工具书自身载体由纸质载体向磁性载体、光学载体发展，电子工具书、数字化工具书陆续问世。目前，已呈现纸质工具书与电子工具书、数字工具书并驾齐驱的发展趋势。

一、电子工具书的类型

电子工具书出现于20世纪80年代，90年代迅速发展。目前出版的电子工具书，多数从纸质工具书转换而来，以光盘形式出售。要阅读这种工具书，必须借助于计算机（或专用的阅读器）才能阅读，所以也有称之为“机读工具书”。

将电子工具书按照传统工具书的分类方式可划分为字词典、百科全书、文摘索引、题录性、年鉴和图录手册等；依据其著录方式的不同，将其分为全文型、文摘型、题录型、数值型和索引型和多媒体型等；而毛丹在其硕士学位论文《中文电子工具书发展模式探析》中，依据电子工具书的载体形态的不同，将其划分为软盘版工具书、光盘版工具书、数据库化工具书、网络版工具书、电子词典和电子阅读器工具书等。

1．光盘版工具书

光盘版电子工具书是利用激光和计算机技术对数字化的工具书内容进行存贮和读取而形成的。此类典型中文电子工具书有：《辞海》光盘版、《康熙字典》光盘版《汉语大词典》2.0光盘版、《古今图书集成》光哀思版、书同文公司的《四部丛刊》光盘版、《文渊阁四库全书》光盘版、《百衲本二十四史》光盘版、《中国大百科全书》光盘版、《中国国家书目》、《复印报刊资料》等系列光盘。

2．数据库化工具书

数据库化的工具书是指运用数据库技术为工具书的内容编写、设置参见、交叉功能、浏览检索等方面提供帮助和改进，大大缩短了工具书的编纂周期，提高了效率与质量。中国知识资源总库中“中国统计年鉴数据库”、“中国工具书网络出版总库”等就是典型的数据库化的电子工具书。詹德优教授认为：“电子工具书就是将工具书的内容以数据库的形式加以储存，使用者通过计算机进行检索”（《信息咨询理论与方法》第2版，武汉大学出版社，2010年）。他依据工具书信息内容的表现形式和信息储存与传播形式为标准对其划分为不同的类型。

一是以所含信息内容的表现形式为标准将其划分为书目数据库、数值数据库、指南数据库、术语数据库、全文数据库、新闻数据库、图像数据库和多媒体数据库等。

书目数据库只储存各类文献资料的书目信息，为用户提供有关文献属性和来源指示，也可作二次文献数据库，即向用户提供机读形式的文献目录、索引和摘要等。用户通过书目数据库检索出的只是文献的题名、作者、主题词、文摘、编号、出处等内容。如图书馆的OPAC系统、OCLC的联机联合目录数据库、中文社会科学引文索引（CSSCI）、美国博硕士论文库（PQDD）等。

数值数据库是以自然数值形式存储的各类信息，它是人们从文献信息资料中析取的，或从实验、观测及统计工作中直接得到的数据。如（香港）中国资讯行的中国统计数据库、DLALOG系统的“商业统计”等商情数据库等。

指南数据库又称为名录型数据库，主要存储能够提供用户参考、给予用户指引的各类信息资料，如公司机构、人物传记、技术标准、产品信息等数据库。

术语数据库是一种计算机化的术语词典或词库，俗称电子词典或机读词典。如我国国家图书馆《汉字属性字典库》、万方数据资源系统的《英汉—汉英科技大词库》等。

全文数据库是存储文献全文的机读数据库，是一种高密集型数据库，可向用户提供检索全文文献中的任何一个词、句、段、章、节的途径，能全面满足用户的各种需求。它又分为与图书、报刊等印刷型文献平行出版的全文库和无相应印刷型文本的全电子文库两类。如中国学术期刊全文数据库、万方数据资源系统全文数据库、LEXIS-NEXIS系统全文数据库等。

新闻数据库是存储大量的新闻消息类的信息，如“中国网（中国互联网新闻中心）”、“新华网”数据库、“中文网络广播总汇”等。

图像数据库是存储和检索图像或图形信息及其文字说明资料的一种源数据库，图像数据库一般都以压缩形式存储，使用时再解压。如谷歌、雅虎图像搜索、IBM公司的DB2数据库及其QBIC图像和动态影像检索系统等。

多媒体数据库是将文本数据、数值数据、图像数据以及音频数据等，通过不同的组合有机地形成多媒体数据，再集合构成一种数据库，如上海音乐学院与上海图书馆的“上海音乐数字图书馆”、上海交大图书馆“音乐数据库检索系统”、百度图片和MP3搜索等。

二是以信息储存与传播形式为标准划分为联机数据库、光盘数据库、网络搜索引擎、印刷型工具书的电子版及网络数据库等。

联机数据库即联机检索系统数据库，其中数据库是以某一特定方式对信息进行收集、整理、加工和存储，含有多种记录数据的集合，是联机操作检索的直接使用对象。如联机计算机图书馆中心OCLC、美国在线AOL、万方数据资源系统、中国高等教育文献保障系统CALIS、中国经济信息网等。

光盘数据库即光盘检索系统数据库，如美国工程索引EI、美国科学引文索引SCI、国内光盘版工具书在前面光盘版工具书中列举了很多例子这里就不重复。

网络搜索引擎是指对万维网站点资源和其他网络资源进行标引并提供给用户进行关键词、词组或自然语言检索的工具，也就是一种在因特网上查找信息资源的工具，一种专用的WWW服务器。它分为目录式搜索引擎和数据式搜索引擎两种，国内外常用的搜索引擎有很多，如：

Yahoo!（http//:www.yahoo.com）

Exctie（http//:www.excite.com）

Alta Vista（http//:www.altavista.com）

Go Network（http//:www.go.com）

Lycos（http//:www.lycos.com）

谷歌、百度、新浪、搜狐、雅虎中国、天网、网易等等。

电子版工具书即传统印刷型工具书的电子版，包括光盘版和网络版，电子版工具书进一步强化了传统印刷型工具书的检索功能，使用效率大大提高。国内外常用的电子版工具书有：《大英百科全书CD98》、“不列颠在线”《美国学术百科全书》、《世界百科全书》、《世界图书百科全书》、《世界年鉴》、《世界名人录》、《牛津英语词典》、《剑桥英语词典》、《辞海》光盘版、《康熙字典》光盘版《汉语大词典》2.0光盘版等等。

网络数据库本是一个广泛的概念，前面讲的搜索引擎就是一种网络数据，但这里主要是指作为参考工具书资源的网络数据库。如美国化学文摘、中文社会科学引文索引、《世界名人录》网络版、《中国大百科全书》网络版、《文渊阁四库全书》网络版、《二十五史》网络版、“中文工具书参考咨询系统”、“超星中文电子图书”等等。

3．网络版工具书

网络版电子工具书的工作原理就是将网络作为通信媒介，向用户传输已存储在数据库中的工具书内容。网络版电子工具书又可分为传统工具书的网络化和集成化的电子工具书网站以及笔者所提出的网络咨询问答平台共三大类：①传统工具书的网络化。这类网络工具书保持了其相应纸本工具书的内容和编制体例，只在此基础上采用超文本技术和多媒体技术以增加相关知识点之间的链接，帮助用户实现检索点之间的跳转阅读、丰富读者的阅读体验；②集成化的电子工具书网站。如Knovel的独特索引架构使其成为全球范围内唯一能够对无限量的产品进行整合并提供交互制表与制图工具的电子工具书网站，从而使用户能同时对其所有产品内容进行检索。它涵盖了近30家出版社的700种工具书和7中网络数据分析工具，并在主页上通过“SUBJECTAREAS”栏目对其所包含的16种主题信息建立导航链接；③具有百科全书性质的网络咨询问答平台，如“爱问知识人”、“雅虎知识堂”等。

4．电子词典

电子词典作为电子工具书的一种就其存在形式来说，主要可以分为两种：①个人掌上词典。其主要代表是“文曲星”、“步步高”等电子词典以及个人掌上词典等；②电脑安装词典。这种词典需通过网络下载或直接购买的光盘软件安装到电脑后方可使用，其主要的代表有“金山词霸”、“东方快车”、“国际金56典”等；③网络在线词典。其内容主要存储于数据库中，需要用户通过联网在其数据库终端进行检索。这类电子词典比较繁多，例如“百度字典”、“维基词典”等。

5．电子阅读器工具书

这是运行于专门电子阅读设备仪器上的工具书。例如现在的索尼阅读器专门为用户内置了英国牛津英语和美国英语词典，这一举动很受用户欢迎。我国较知名的是辽宁出版集团和美国秦通公司推出的内置《英汉词典》和《新华词典》等工具书的“掌上书房”阅读器。此外，方正的书行天下阅读器具备便携书房、双语词典等功能，是我国影响较大的电子阅读器工具书之一。随着科学技术的进步，现在很多用户不需购买特设的电子阅读器，直接用手机就可以完成电子工具书的检索过程，由此手机在某种程度上也成为电子工具书阅读设备之一。除上述各类电子工具书外，还有一种新兴的网络开放式电子工具书（如维基百科、百度百科等），这类工具书允许普通用户通过wiki技术对Web页面的内容条目进行编辑与修改后，于GNU文档许可证下自由发布与传播。这类电子工具书的存在大大促进了工具书的及时更新与用户的互动共享性。

二、电子工具书的特点

电子工具书与传统印刷型工具书相比，由于其自身载体形态的特殊性而具有不同传统工具书的特点，具体如下：

1．信息存储量大，空间体积小、利用更方便

电子工具书由纸张上的文字变成不同介质上的信号，无论是哪种载体形态其存贮介质都使得信息存储量大，密度高，存取方便；这种介质的特殊性使得电子工具书信息存储量更大，同时占用空间却不断缩小，还能通过计算机或网络应用工具实现信息的远程查询、快速传递，只要能上网便可足不出户口便能随意查找所要的资料信息，使用阅读更加方便；同时还能无损耗的补重复利用。这与传统纸质工具书相比较，几十万字的工具书是一大本，几百上千百万字的工具书就是几十卷，空间体积较大，且不便于携带，读者要想利用需要很多的限制条件，极为不便。

2．显示信息媒体多样化和动态化

通过电子工具书查询得到的结果不再局限于静止的文字、图像，还有动态的声音图像。电子工具书检索可通过声音、影像等多媒体手段全方位、多维立体地显示信息，图文声情并茂，使用户对信息的感受更加直观。电子工具书可以综合反映图、文、声、像等多种媒体，给人们提供某一检索点的全方位信息，真实直观，便于记忆、理解，工具书内容里的文字、图片都可设定为链接入口，点击便可进入相关页面获取所查资料信息，如像语文词典或双语词典的词目能够通过发出的声音而帮助读者掌握正确的语音，这对于传统的纸质型工具书是无法做到的。

3．检索功能更强大

电子工具书在计算机自动索引与匹配、自动检索技术的支持下，对文献信息的快速识别和纠错，除具有主题词、关键词、作者、机构等单项检索之外，还提供布尔逻辑、组配和截词等高级检索方法等传统工具书不具备的多检索途径，通过模糊输入、条件输入来进行检索，这种模糊性功能降低了对检索条件的精准要求，使读者能在模糊状况下达到检索的目的，而自动匹配纠错功能提高了信息的查全率查准率，通过人工智能变消极为积极变被动为主动，还可通过组合窗口同时阅读不同的页面，并进行加工、存储和编辑操作，检索效率高、速度快，在缩短检索时间的前提下还大大提高检索效率。传统纸质工具书的检索方式较单58调，一般只有一种检索方式，而且检索速度也较慢，而电子工具书能够通过多种检索方式快速检索。

4．电子工具书具备的超链接功能

使其能够提供线性浏览与非线性检索双重检索方式，词库随文检索的功能，能够随时解答用户利用信息时产生的疑惑。传统纸质工具书只能按线性关系来组织链接，而电子工具书具有超文本链接的特点，它的内容呈线形、网状、树状的，相互之间是联系的，尤其是网络电子工具书，超链接更可以将工具书的内容与因特网上资源关联，使信息源扩大，使读者能更深入地理解所查检的内容。

5．动态及时、更新快捷

传统纸质型工具书编纂交付印刷一般都需要花费相当长的时间、大量的人力和物力，特别是一些大型工具书的编纂修订有的需要十几年到二十年的时间，需要耗费的人力、物力就更不用说。电子工具书内容更新方便、复制简单、速度快捷，大大缩短了更新周期。尤其是开放式工具书的出现，提供了工具书内容及时更新，用户参与工具书编纂互动等强大新功能，使工具书内容更新更方便快捷。特别是一些单纯电子版的工具书，可直接在网上编辑出版和发行，在编辑过程中，读者可以通过网络来查询。如《中国国家书目》更新周期一般是半年，《中文社科报刊篇名数据》更新周期为三个月，国内外一些网上数据库检索工具实现了数据内容的随时加载和更新。

6．电子工具书的出现，突破了时空局限

电子工具书可以利用足够的空间，建立完整的参照，检索系统能够快捷地、全方位地对其内容加以搜寻。人们可以在更大范围内检索到更全面的内容资料，通过接入网络后，可随意在网上检索其丰富的数据库资源。尤其是现今数字图书馆的建设，拆除了图书馆内部和外部的围墙，用户不到图书馆就能看到图书馆所有的数字资源，现场与非现场的平衡被打破了。从理论上讲，数字工具书不管保存在哪里，只要技术上允许，用户就可以在任何地点、任何时候、多人同时使用，当然也可以一个人同时使用多个资源。然而，传统的纸质工具书的利用却无法做到，甚至还停止在手工服务阶段。

随着电子技术、网络技术的不断深入发展，电子工具书发展演变成为了现在大家熟知的数字工具书。即是转化为数字格式的工具书。利用现代计算机信息技术将工具书资源的内容以数据库的形式加以存储，用户通过计算机或网络检索的工具书。数字工具书由于使用了知识信息的整合、集成、超链接以及多功能检索技术，综合了各种信息及分析工具，用户可通过多种形式获取信息而满足其行为需求。数字工具书总体上主要包括传统数字工具书、集成型数字工具书、开放型数字工具书和光盘型数据库等四种类型。传统工具书将印刷型工具书数字化，原工具书内容、体例不变，并纳入某数据库或挂靠某网站，为用户提供检索利用服务；集成型数字工具书由若干工具书集成；开放型数字工具书以维基百科（Wiki）为典型代表，具有开放性、共享性、协作性等特点，用户既可以利用这种百科全书学习，又可以对其进行编辑和完善，更新速度快速，内容新颖丰富；光盘数据库型工具书，是将工具书内容转换为电子数字编码信号铸在盘片上或以数据库为基本存储单位通过网络传输，用户可利用计算机或相关设备检索读取或由出版机构提供“在线”即时服务，是目前最为流行的一种数字工具书。

国外数字工具书问世较早，发展很快，早在20世纪80年代初期，率先出现了光盘工具书，后来相继呈现了多媒体光盘、网络版数字工具书。我国数字工具书起步相对晚很多，我国最早出现的光盘工具书是上世纪九十年代末推出的《中华百科全书》（光盘），随后相继问世了光盘版《中国大百科全书》、《汉语大词典》等。