第一章 如何提升企业领导干部执行力
第一节 什么是执行力?
执行,从字面上理解,“执”是指掌握和坚持,“行”是指行动或行为。执行就是指按照既定的目标、计划、原则和办法去落实、实施。执行力,即执行能力,就是把既定的目标、规划、计划、承诺、方案变成看得见、感受得到的结果的能力。
成功的企业家都十分重视执行力。他们的说法虽然各不相同,但宗旨是相同的。戴尔公司创始人迈克尔·戴尔说:“一个企业的成功,完全是由于公司的员工在每一个阶段都能够一丝不苟地切实执行。”联想集团创始人柳传志说:“所谓执行力,就是把合适的人放到恰当的岗位上,让他们在合适的岗位上工作。”我国著名的企业培训专家、美国哈佛大学、英国牛津大学博士后余世维说:执行力就是“保质保量完成自己的工作和任务的能力。”“在领导者提出工作任务和要求后,如果我们能够保质保量地完成它,就叫做有执行力。”
一、执行力关键在“力”上
(一)执行力是一种“能力”
执行力就是运用各种方法、策略、手段、技术完成任务的能力。如:领悟能力、计划能力、指挥能力、判断能力、控制能力、协调能力、创新能力、实干能力等。
(二)执行力是一种“力量”
执行力是一种“力量”。如:“力气”、“功力”、“作用力”、“效力”等。
二、执行力是一种“合力”
(一)执行力是执行要素的整合体
执行力包括组织、人员、财物以及环境、制度、机制等发生效应即产生“力”时的合力。
(二)执行力“合力”不是各要素简单相加。
三、执行力可以测量
(一)执行刚度
执行刚度即是执行时的决心程度。如:“坚决执行”,可能表现出高效执行力;决心程度不高、执行不彻底,则表现低效执行力;遇到困难和阻力就半途而废,则表现无效执行力。
(二)执行力度
执行力度即是执行力量度的大小。如:重视程度:各方高度重视,执行力度高;动员程度:认同度高,执行力度高;投入程度:投入越多执行力度越高;落实程度:人人认真地落实,执行力度高。
(三)执行高度
执行高度即是实际执行与原定标准相比,是高还是低。执行的实际情况如果高于或好于原定标准,则表现出高效执行力;反之,则是低效执行力。
(四)执行速度
执行速度即执行快还是慢。快于原定时间的,则表现出较高的执行力;迟于原定时间的,则表现为较低的执行力。
(五)执行效度
执行效度即是执行是否有效,执行是否达到预期效果。如果能够高效地实现原定的目标,则为高效执行力;如果不能有效实现原定的目标,则为低效执行力。要正确处理效度与成本、质量等关系。
总之,从特征上讲,执行力是一种纪律:接受任务不讲条件,执行任务不找借口;执行力是一种激励:以动力为基础,力求进步,力争上游;执行力是一种作风:求真务实、一丝不苟、步步为营、一抓到底;执行力是一种压力:居安思危,有压力感和紧迫感;执行力是一种合力:用严格制度、团队精神,形成行动合力。
第二节 为什么要提升企业领导干部执行力?
一只被认为聪明的老鼠提出:给猫的脖子上挂一个铃铛,这样,猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠就可以及时跑掉。
大家公认这是个好主意。
可是,由谁去给猫挂铃铛?怎样才能挂得上呢?这些问题却无从解决。于是,“给猫挂铃铛”就成了一句空话。
一、执行力是将目标转换成为结果的途径
目标实现的唯一途径就是执行力。
通用电气公司的杰克·韦尔奇指出:一个公司的实力不是体现在它的大楼上,也不是体现在它的人员上,更不是会议上,而是体现在它的贯彻执行力度上。
IBM总裁鲁·郭士纳指出:一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征:(1)明确业务核心;(2)卓越执行力;(3)优秀领导力。后两条就是执行力。
在我国,企业提升执行力的重要性显得更加突出。
汪中求在《细节决定成败》中曾指出:中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;中国决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。
任何一个企业,只有不折不扣的执行,才能赢得成功。
比尔·盖茨对自己的企业提出警告。他认为,微软在未来十年内,所面临的挑战就是执行力。
二、执行力就是企业竞争力
没有执行力,就没有竞争力!
有专家提出,一个企业能否成功,30%靠战略,50%靠执行力,20%靠机遇、环境等因素。
为什么同是做计算机,只有IBM独占鳌头?为什么都是做软件,只有微软雄居榜首?
关键原因是,企业领导干部执行力存在着差异。
海尔老总张瑞敏曾说过:平凡的事情,只要反复重复一千遍不走样,那就是不平凡。
我们每一个人都是在平凡岗位上做着不平凡的工作。只要每一个人在职责范围内,按照标准不折不扣的执行,一样可以干出不平凡的成绩,我们企业就具有了竞争力。
三、执行力是企业的核心竞争力
没有执行力,就没有竞争力!没有执行力,就没有核心竞争力。
美国企业核心竞争力研究权威——詹姆斯·迈天博士认为:核心竞争力,是在企业内部与组织融为一体的技能和技术的组合,是企业内部集体的学习能力。核心竞争力不是某个单一的独立的技能和技术。因为技能和技术可以模仿和复制。模仿和复制后的技术就没有了竞争力。
2003年评选出的最具影响力的企业领袖中,排名第17位的平安保险公司董事长马明哲说:核心竞争力就是执行力。他说:什么是核心竞争力?如何保障核心竞争力?答案都是执行力。
世界百货巨头——沃尔玛,就是一个依靠杰出的执行力制胜的典型代表。百货业在美国已是十分成熟的产业,按照传统观点,是无利可图的产业。但沃尔玛创始人——山姆·沃顿,从农村包围城市,不断地在传统模式中开发适合业务的方式,不折不扣的贯彻执行,一点一滴取得成功。沃尔玛还依靠全国卫星联网的管理资讯系统,建立集中发货仓库,每天都提供比其他超市更为低价的商品。沃尔玛以这些平淡无奇的管理手法,最终超越微软成为世界500强之首。40多年来,没有企业能成功地效仿沃尔玛。其原因,就是没有能模仿其执行力。
总之,提高企业执行力的意义:
(一)决定成败的90%是执行力
著名管理学家德鲁克说:确定目标不是主要问题,如何实现目标和如何坚持执行实现计划才是决定性的问题。
哈佛商学院前院长波特说:在企业运作中,其设计只有10%的价值,其余的全部是执行的价值。
(二)执行力是一个企业的核心竞争力
(1)专利可以复制,从而失去了竞争力。企业专利、技术、产品等都可以模仿、复制,可以以假乱真,从而使其不能成为永久的竞争力。
(2)执行力不能模仿,从而保持竞争力。不同的人,不同的企业;不同的时间,不同的空间,不同的环境,甚至同一个人不同的心境等,都会产生不同的执行力。
(3)执行力模式不是永恒不变的,从而保证核心竞争力。执行力模式不断创新,是核心竞争力的表现。
第三节 企业领导干部执行不力表现及其原因是什么?
一、企业领导干部执行不力表现
(一)有其份内的事情
在其位,谋其政。如果连份内的事都做不好,谈不上执行力了。
(二)不坚决执行企业的制度和标准
我们许多企业普遍存在这样一种现象:企业有许多制度和标准,并且非常完善,但是却不能坚决执行,形成“制度怪圈”。
(三)找借口推卸工作责任
美国著名的企业领袖——艾科卡指出:“如果愿意做一件事,就会有千万条道路;如果不愿意做一件事情,就会有无数个借口。”
因此,找借口就是——不想执行。
企业领导人找借口的方式:
(1)领导抓大事,对小事不必事必躬亲;
(2)企业制定了计划、方案,实施是下属的事情;
(3)我授权给你了,你就应对后果负责任;
(4)制订方案没有征求我意见(或我没同意),所以我没有责任;
(5)我不是技术人员,应由专业人员承担相应的责任等。
(四)不注重细节,不追求完美
著名的企业培训大师余世维举了两个例子:一是我国可以生产和成功发射航天飞船“神舟5号”。这说明我们的技术等各方面,都是优秀的。但我们却连一个螺丝钉、电池都做不合格,做不好。原因是我们不注意细节。二是余先生有一次买一瓶国内生产的名酒,准备回家送给父亲。由于怕在路上被撞破,所以用毛衣仔细包好了放在箱子里。等回到家里准备送给父亲时,发现酒瓶的酒剩下1/3,2/3已经被毛衣给“喝”了。原来,酒瓶的瓶盖没有封好。这是不注重细节,不追求完美造成的恶果。
企业领导布置工作忽视细节。如,张总说:“李经理,你去处理一下这件事情。”张总布置工作只注重了开头,忽视了结尾,且没有意识到这是个问题。应该加上结尾:“下班前向我报告处理结果。”完整地应该是:“李经理,你去处理一下这件事情,下班前向我报告处理结果。”
(五)对执行的偏差缺乏敏感性
许多人在做事时,出现了偏差,要么没有发现,缺乏敏感性;要么发现了,也抱着无所谓的态度。
对执行的标准、要求,马马虎虎,只要有“大概”、“大致”、“大约”、“似乎”、“将近”、“好像”、“差不多”就行了。
这种满不在乎、不重视的态度和行为,是不可能把事业做大做强的。
二、企业执行不力的原因
(1)制度不合理,缺少针对性、可行性;责任不明确、不理解,缺少有效措施。有的企业规定,早上8点上班,并严格规定,如果迟到一次要重罚,迟到二次就开除。但在我国却没有可行性。因为,我国城市交通很不确定,经常堵车;另外,其他企业是不是如此严格?如果不是,为什么我们企业要如此严厉?因此员工心里不会接受。这种制度即使执行,也无法长期坚持下去。
(2)处理一份文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却多达5760分钟(4天)之久。有时一件事情需要多个部门进行审批,时间太长,导致具体执行人员失去耐心而影响了执行效果。
施乐公司(XEROX):该公司曾是IT产业创新精神的代表。该公司发明并率先使用了许多革命性的新技术的产品,如鼠标等。但由于施乐公司内部庞大的官僚体制,使公司内部业务流程十分繁杂,极大地阻碍了公司的新技术转化为生产力,影响了新产品市场化,最后公司落后于对手。
(3)管理者执行政策不能始终如一地坚持,或朝令夕改,或虎头蛇尾,开始轰轰烈烈,后来不了了之;微观上,管理者有布置没有检查,或检查工作前紧后松,或宽以待己,严于律人。如果管理者不能做表率,不能严于律己,企业肯定没有执行力。
(4)缺少科学的监督考核机制,有问题就推卸责任,养成推诿的习惯。没有监督,就没有执行力;监督不力,也没有执行力。监督不力,会使工作秩序难以维持;监督要有人性化。不以人为本,会使下属表面服但心不服,无法实现工作目标。
(5)缺少企业文化,没有形成凝聚力和团队精神。企业文化,是一种企业共有的价值观。制度约束可使执行力达到60分,而文化强化可使执行力达到80~90分。
有的企业认为,提出一个或几个口号或目标,或开展几次文艺活动,就是企业文化。这是认识上的误区。
没有被大家认同的价值取向、思维定势,就没有自觉行动,也就没有企业文化,也就没有形成凝聚力。
第四节 如何提高企业领导干部执行力
一、培养企业执行力文化
(一)树立科学的执行力理念
(1)观念:执行不找借口、服从是执行的美德、纪律是执行的基础。
(2)风格:全心全意、立即行动、雷厉风行、负责到底。
(3)精神:思想坚定、风格务实、执行顺畅、落实有力、合力强劲。
(二)培养“执行就是行动”的习惯
执行在于自己,执行在于领导,执行在于干事,执行在于士气,执行在于坚持。
二、建立和完善执行力机制
“执行力机制”由四个部分构成:执行什么;怎么执行;谁来执行;怎样监督。
(1)执行什么:为谁执行?什么任务?什么时间?什么要求?什么对象?什么利害关系等等。
(2)怎么执行:运用什么政策?采用什么策略?实施什么步骤?什么时间完成等等。
(3)谁来执行:谁执行?谁安排?谁监督?效果如何?谁负责等等。
(4)怎样监督:实行内部监督;强化外部监督;实行责任制:
首长问责制—主要、领导。
岗位责任制—工作、岗位。
三、建立和健全执行责任制
(一)明确不同层次人员的职责
高层:做正确的事。
中层:把事做正确。
基层:正确地做事。
(二)执行责任制
(三)对直接领导负责
在分层分级体制中,对直接领导负责就是对机关、组织负责。切忌越级汇报、报告或推卸责任、袖手旁观等。
(四)对本职工作负岗位责任
上级安排的工作,要坚持执行。严格执行“事不过三”责任制:一次不落实的,给予通报批评;两次不落实的,给予诫勉谈话;三次不落实的,要免职或引咎辞职。
(五)对本单位的工作负领导责任
在本单位各部门的工作中,出现了下列问题,要负领导责任:一定时间内(如1年),对个人有效投诉达3次的;一定时间内(如1年),对同类问题有3次有效投诉;不论什么部门,什么原因,都要通过有效方式(包括新闻媒体)公开道歉,并公布整改措施;影响严重的,要引咎辞职。
(六)工作责任制
(1)首长值班制。
(2)首问责任制:群众询问的第一人,有责任回答,并负责进行引导。
(3)项目责任制:受理申请项目的第一个部门,有责任追踪该项目的办理情况,并负责任对当事人答复。
4.专管员制。
四、执行!“细节决定成败”
“细节决定成败”的格言:
小事成就大事,细节成就完美;
简单不等于容易,布置不等于完成;
做事不贪大,做人不计小;
企业不缺少战略家,缺少精益求精的执行者;
企业不缺少规章制度,缺少不折不扣地执行。
汪中求举例说:“当初中国从日本进口缝衣针的时候,好多人都感惊诧:一个针还要买日本人的?看到了日本针才发现,我们常用的针是圆孔,而日本的针是长条孔,这是为照顾老人们眼花而设计的。”
在上海内环高架桥不允许1.0t以上的小货车上桥的消息发布后,日本货车商就立即开始动脑筋。一个月以后,0.9t的日本小货车就在上海开始接受订单了。
——细节无处不在!
——细节决定成败!
五、加强监督,奖惩分明消除执行中的官僚主义,监督、检查各级管理者的责任落实情况
(1)加强各环节、各过程的控制与管理,有效地控制好目标和结果。
(2)充分合理、有效地行使企业用人权,以此提升企业执行力。
(3)科学有效地运用奖惩权,通过物质和精神等方面的奖励,提高企业执行力。
总之,提高企业领导干部执行力“十字法则“
目的——“明”:是我要干,不是要我干;
目标——“刚”:态度坚决,马上行动;
规则——“细”:便于操作和执行;
责任——“清”:责权利到人,防止有职无权、有权无责;
流程——“精”:运行机制要精细化;
培训——“透”:人力开发要常规化;
文化——“劲”:树立执行型价值观;
机制——“公”:保证公平、公正、公开;
作风——“硬”:言必行,行必快、行必果,果必用;
精神——“恒”:反复抓、抓反复,抓推进、抓提高,一抓到底。
(杨树)