有效控制财务成本
财务成本控制是指企业在运行过程中,通过科学的成本评估手段,对公司项目的成本运用情况进行实时监控,避免成本的浪费和过量使用,从而确保公司经济利益最大化。
在市场经济条件下,企业间的竞争越来越激烈,为了摆脱困境,获得更好的发展,企业财务部门必须做好财务成本的管控。
1.控制财务成本的作用
(1)全面监控企业的发展趋势。财务成本控制作为对企业进行管理的成本评估体系,能对企业每个阶段的财务成本情况进行有效把控,并对其发展过程进行全面监控,使得企业的发展趋势得以实时呈现。
如果企业某个环节的财务成本情况出现了偏差,则相应的部门管理出现的问题就能直接反映出来,便于企业对该环节进行及时调整,保证企业运转的安全性和有效性。
(2)定期反映企业的管理状况。财务成本控制在企业管理中的应用为阶段性和时段性的,不仅能够对项目管理的成本状况进行有效管控,还能够定期反映项目管理的实际状况。
财务成本控制定期反映企业各部门不同管理阶段的状况。企业的项目管理在运行中能够以财务成本控制反映的情况为依据,在项目的协调和组织上进一步优化,使得其运行过程更具方向性和有序性,从而使管理过程具备了有效的参考依据。
(3)为企业管理提供定性和定量分析。财务成本控制能够为企业管理提供定性和定量分析。定性分析表现为企业管理的财务成本控制能够在国家的财经制度下正常进行,且其相关财务成本支出均符合相关规定,不致违反相关条例造成项目出现违规而被迫停止。定量分析表现为企业的财务活动拥有明确的量的限制,为不同阶段的管理工作提供成本定量,使其在定量范围内确保正常进度,避免失控,从而出现偏差。
2.控制财务成本的要点
(1)加强成本费用的管理、控制工作。企业的成本水平对企业的发展有重要的战略意义,它决定着企业竞争力的大小,以及产品盈利的多少。所以,企业要控制成本,节约费用,降低材料消耗。
财务成本的控制流程如下图1-7所示。
图1-7 财务成本控制流程
财务部门要做的是充分发挥自身的优势,运用量本利分析法,合理测定成本、利润的产销量,减少无效或低效劳动;还要努力改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法,以及只注重在生产过程中抓成本控制的行为。
企业要从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
(2)认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。企业的财务预算由销售、生产、现金流等各个单项预算构成。财务部门的理财需要适应市场经济的需要,按照要求编制并执行财务预算。
财务预算应以企业的目标利润为预算目标,以企业的销售前景为预算的编制基础,应综合考虑市场和企业的生产营销等诸多因素,还应涵盖企业的主要发展指标。
(3)利用信息化手段,使用专业的成本管理软件。通过使用专业的成本费用管理软件代替复杂的手工核算,能够轻松实现财务集中管控,使得数据集中、管理集中,基础数据准确,报表的时效性有保障。同时,使用专业的成本费用管理软件还能加强费用预算管理,提高整个公司的财务管控能力、风险控制能力、绩效控制能力,以及整体运营效率。
随着我国经济发展速度的不断加快,市场竞争日趋激烈,企业不得不采取各种创新管理手段,力争实现企业经济效益最大化。而财务成本控制在企业管理中起着十分重要的作用,应受到企业领导者和管理层的充分重视。