第3章 列出清单，算算你的时间账

你的时间每天都去了哪里

零星的时间，如果能敏捷地加以利用，可成为完整的时间。所谓“积土成山”是也，失去一日甚易，欲得回已无途。

——戴尔·卡耐基

很多人都有过这样的感触，我们一天到晚为工作疲于奔命，每天都忙忙碌碌的，结果却总也出不了什么成绩，效果微乎其微。这是为什么呢，我们的时间都用到哪里去了呢？究其原因，还是我们时间利用的效率太低。比如，缺乏计划，做事没有头绪；同时安排很多件事情，极大地消耗了我们的精力；做事拖延，永远停留在计划和准备阶段；不注意合理安排进度，疲劳工作等等。

小文是一个职场新人，最近她总是无精打采，一副很疲惫的样子。原来是她刚入职，工作上不得要领，时间总是不够用，所以每天晚上都要加班到深夜，导致睡眠质量非常差。结果第二天工作时没有办法集中精力，每次想要解决手头事情的时候，还总是出现各种麻烦事，忙得她焦头烂额。譬如同事让她帮忙复印材料时，领导又布置了新任务；临时需要开专题会，又赶上订午餐等等。等到终于解决完琐事进入工作状态，匆忙着手处理事情后，又发现方向或者思路不对，经常需要返工，耗费了大量时间和精力，导致工作效率低下。

小文整天忙东忙西，但是她的工作效率却很低。她的时间都用在哪了？为什么别的同事能在规定时间内完成工作任务，还能游刃有余地在休息时间喝一杯咖啡，而小文忙得不可开交却还完不成工作任务？这让小文感到很困惑。

你的时间都用到哪儿了？“没有时间”是个很好的理由吗？其实，关于时间管理这档事，也不是没有解决之道的，总结起来，不过是哪些时间是绝对不能被占用的，哪些时间是可以被挤占的问题。

那么，我们该如何实现我们制定的目标和最终结果之间的平衡呢？不妨试试下面这些步骤：

（1）先对自己的能力水平有个大致的估计，不必务求准确，但也应该搞清楚自己的水平大概处于一个什么样的位置；

（2）尽可能多地制定自己的目标，并对目标按照重要程度进行排序；

（3）对目标进行筛选，先筛选出自己必须要完成的2～3个目标，如果很少，只有一个目标当然最好了；

（4）继续筛选目标，确定自己能力范围内可以完成的数量，比如6个目标；

（5）在自己大致可以完成的数量之上，再增加30%～50%的目标，这样大致的一个目标列表就出来了；

（6）最后，你要给自己定一个上下限：上限是完成目标列表中的所有目标；下限是你必须完成的目标；其他的目标，你要允许自己可以完不成。这样的话，有了较高的限度，你需要跳起来才能够到，可以最大限度地发挥你的能力；你也可以在各种原因的影响之下，只能完成一部分目标，在这种情况下，你不会因为没有全部完成目标而有挫败感。

美国前总统奥巴马说，在他长达21个月的选战中，没有错过一次孩子的家长会。米歇尔在谈到做总统的丈夫时，说他每晚都和女儿一起吃晚餐，并且耐心回答她们的问题，还为她们在学校交朋友之类的事儿出谋划策。

对奥巴马来说，即使美国甚至全世界的事情再多、再紧急，但他留给女儿和家人的这部分时间，是绝对不能被挤占的。

有趣并有效的“每日备忘录”

时间是真理的挚友。

——科尔顿

想要提高自己的工作效率，每天把需要做的事情记录在备忘录里，会起到很好的作用。“每日备忘录”是帮助记忆的一种有效的手段，几乎每个人都会用这种方法提醒自己要做的事情。比如说，当你在台历上记录了每次看病的时间，那么你就在不知不觉中设定了一个备忘录。有了备忘录你就可以很好地规划自己的时间。下面告诉你几个有趣而有效的备忘录小方法，从而让你提高工作效率。

1.把备忘录归纳到一起，按时间分段放置

选择盛放每日备忘录的载体，然后分别从每月第一天到最后一天，从1月到12月，分段加以编号。

2.养成在固定时间查看备忘录的好习惯

为了让每日备忘录成为一种有用的工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。比如，下周二开会需要准备材料，不妨在每日备忘录的日期上做个记号。要是会议时间改变，那么可以在星期一的地方做个记号提醒自己明日需要早起，然后再移到星期二，以便再提醒一次。

现在知道这个不用把文件堆满办公桌就能记得事情的办法了吧。把这些文件放进文件夹，在你想要使用的时间做个记号并放在醒目或例行性检查的地方。你可以在往后的时间里翻阅这些文件，然后在每个月的1号打开当月文件，按照规定时间将文件放进去。

3.意想不到的备忘录大用途：节约时间、理性消费、发散思维

每日备忘录对你做决定也很有帮助。它能抑制你的消费冲动，让你作出明智的判断。比如说，你接到了一个促销的打印机广告，而你也确实有些心动。这时你不妨把购物表格填好，装进信封，然后把信放在截止期限前一个星期的备忘录里。当时间到了的时候再看表格，也许这个时候你就不觉得它像上次那样吸引你了。

或者有人想听听你对某件事的看法和建议，这个时候你不用凭空臆测，只要把当下所产生的想法直接表达出来就可以。隔天，你把对这个问题的答案写在每日备忘录上，当你再次看到的时候，借机把原来的判断当成是别人的，重新进行评估和判断。这样做了之后，你会惊异地发现，自己曾经做过多少仓促的决定，从而再次深度分析总结这次事件，让思维产生出新的火花。

一位青年画家把自己的作品拿给大画家柯罗请教。柯罗随即指出了几处他不满意的地方。

“谢谢您！”青年画家说，“明天我全部修改。”

谁知柯罗竟然激动地说：“为什么要等到明天？你想明天才改吗？要是你今晚就死了呢？”

从这一简单的对话就可以看出，柯罗是多么珍惜时间啊！

抓住偷走时间的“小偷”

任何事物都无法抗拒吞食一切的时间。

——泰戈尔

朱自清在《匆匆》一文中写道：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去。天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”原来我们的时间就是这样不经意间被“小偷”偷走了。

有一位德高望重的长者谈到，在他年轻时，工作非常繁忙，上班期间，他就全心全意地工作；下班回来，他利用闲暇时间继续学习，就连在上下班的公交车上，他都在默默地背诵学习，几十年如一日，活到老，学到老，不断充实自我，使自己的人生充实又有意义。到了年老退休后，他积累了许多的知识与经验，于是，便有很多年轻人常来向他请教，他也很乐意地教授他们，乐此不疲。

善于利用点滴时间，确实可以让我们学到不少知识。老师曾教导我们，出门在外时，可以带一本小小的口袋书在身上，一有空闲便可以拿起来，翻几页，读一读。短短的几句话，里面却包含着人生的大智慧，细细品味，意味深长。当遇到一些特殊情况的时候，我们便能够想起书中的警句，从而反观自己，并从中得到启发，帮助我们更好地处理事务。

反之，不知时间的宝贵，不懂珍惜，就很容易让光阴流逝。比如，每天规定自己诵读经典，可早上醒来时，又想多睡一会儿；早饭后，赶着上班或是上课；中午用完餐，做点琐事再午休一下；等到晚上，却想上上网，或是看看电视，又或有朋友来往等事。心里总想着，再等一下吧，再过一会儿吧，还有时间，可到最后才发觉，自己规定的事情一点儿也没有做。

于是只好等明日再说，可“明日复明日，明日何其多”？当我们不能把握住当下，“今日事，今日毕”，就可能日复一日空耗时光，到头来终将一无所成。因此，有智慧的长者会教导我们，读书要有一个期限，你计划在什么时间之内读完一本书，就要在规定的时间内读完它。每天坚持学习，到了该读书的时间就坐下来诵读，才不至于荒废时光；若再三拖延，学习时断时续，便很难真正学好。

因此，让自己的生活、学习有一个合理的时间安排，也利于我们每日督促自己，完成今天所要学习的内容。平时，若还能注意自己的言行举止，淡泊明志，静心养性，远离网吧、游戏厅等娱乐场所，不但有助于修身，也能减少时间无端的耗费。将这些时间用来读书学习，或者帮助家里整理家务，做些有利众人之事，会让生活更有意义。

第二次世界大战中“三巨头”之一的丘吉尔，平均每天工作17个小时，使得10位秘书也整日忙得团团转。为了提高政府机构的工作效率，丘吉尔想了一个办法，他给那些行动迟缓的官员们的手杖上，都贴了一张“即日行动起来”的签条，以便督促他们提高工作效率。

写在纸上的作息时间表

时间像奔腾澎湃的急湍，它一去无还，毫不留恋。

——塞万提斯

我们每天的生活作息是否规律呢？你曾制定过自己的作息时间表吗？正确的作息时间表可以让你生活规律，远离压力、焦虑等不良情绪，每天都充满激情。下面来看看这份写在纸上的作息时间表，希望对你有帮助。

7:30起床

英国威斯敏斯特大学的研究人员发现，那些在早上5:22-7:21分起床的人，其血液中有一种能引起心脏病的物质含量较高，因此，在7:21分之后起床对身体健康更加有益。打开台灯。“一醒来，就将灯打开，这样将会重新调整体内的生物钟，调整睡眠和醒来模式。”拉夫堡大学睡眠研究中心教授吉姆·霍恩说。喝一杯水。水是身体内成千上万化学反应得以进行的必需物质。早上喝一杯清水，可以补充晚上的缺水状态。

7:30-8:00 在早饭之前刷牙

“在早饭之前刷牙可以防止牙齿的腐蚀，因为刷牙之后，可以在牙齿外面涂上一层含氟的保护层。要么，就等早饭之后半小时再刷牙。”英国牙齿协会健康和安全研究人员戈登·沃特金斯说。

8:00-8:30 吃早饭

“早饭必须吃，因为它可以帮助你维持血糖水平的稳定。”伦敦大学国王学院营养师凯文·威尔伦说。早饭可以吃燕麦粥等，这类食物具有较低的血糖指数。

8:30-9:00 避免运动

来自布鲁奈尔大学的研究人员发现，在早晨进行锻炼的运动员更容易感染疾病，因为免疫系统在这个时间的功能最弱。步行上班。马萨诸塞州大学医学院的研究人员发现，每天走路的人，比那些久坐不运动的人患感冒的概率低25%。

9:30 开始一天中最困难的工作

纽约睡眠中心的研究人员发现，大部分人在每天醒来的一两个小时内头脑最清醒。

10:30 让眼睛离开屏幕休息一下

如果你使用电脑工作，那么每工作一小时，就让眼睛休息3分钟。

11:00 吃点儿水果

这是一种解决身体血糖下降的好方法。吃一个橙子和一些红色水果，这样做能同时补充体内的铁含量和维生素C含量。

13:00 在面包上加一些豆类蔬菜

你需要一顿可口的午餐，并且能够缓慢地释放能量。“烘烤的豆类食品富含纤维素，番茄酱可以当作是蔬菜的一部分。”维伦博士说。

14:30-15:30 午休一小会儿

雅典的一所大学研究发现，那些每天中午午休30分钟或更长时间，每周至少午休3次的人，因心脏病死亡的概率会下降37%。

16:00 喝杯酸奶

这样做可以稳定血糖水平。在每天三餐之间喝些酸牛奶，有利于心脏健康。

17:00-19:00 锻炼身体

“根据体内的生物钟，这个时间是运动的最佳时间。”谢菲尔德大学运动学医生瑞沃·尼克说。

19:30 晚餐少吃点儿

晚饭吃太多，会引起血糖升高，并增加消化系统的负担，影响睡眠。晚饭应该多吃蔬菜，少吃富含卡路里和蛋白质的食物。吃饭时要细嚼慢咽。

21:45 看会儿电视

这个时间看会儿电视放松一下，有助于睡眠，但要注意，尽量不要躺在床上看电视，这会影响睡眠质量。

23:00 洗个热水澡

“体温的适当降低有助于放松和睡眠。”拉夫堡大学睡眠研究中心的吉姆·霍恩教授说。

23:30 上床睡觉

我国著名画家齐白石，无论是画虾、蟹、小鸡、牡丹、菊花、牵牛花，还是画大白菜，无不形神兼备、气韵生动、奥妙无穷。据说他在85岁那年的一天上午，画了四幅条幅，并在上面题词：“昨日大风，心绪不安，不曾作画，今朝特此补充之，不教一日闲过也。”

用时间表记录每天的行程

上帝绝不会只赋予你使命，而不给你时间去完成。

——约·罗斯金

大多数人都不会用时间表记录自己每天的行程，因为他们觉得记录这些没什么用，但是如果我们养成记录自己每天行程的习惯，长此以往就能学会如何根据规律的日程表来安排自己的一天。

小张是一位婴儿保姆，她在工作中有一个秘诀，当自己照顾的每一个宝宝从医院回到家中的那一刻，她都为他们建立了严密的例行日程表，这也是她在这个行业中工作出色的主要原因之一。

下面是小张如何建立例行日程表的方法。

1.必须建立规律的例行日程

一天中会发生什么？吃饭、活动、睡觉，这些都是必不可少的。我们理想的日程安排应该是这样的：在清晨的阳光中和孩子们一起醒来，然后送他们去上学，自己再去上班；假如这天你不准备离家外出，那就规划好自己一天的日常安排，等到了晚上，你做好晚饭等待孩子们放学回家，饭后再与他们做些游戏，或者看看电视，然后看着他们上床睡觉，安然入睡，愉快的一天就这样结束了。

然而事实往往并不是这样的。在我们的日常生活中，这种看似理想的生活状态经常会被大吵大闹的孩子打断，他们在一些简单的小事情上都会发脾气，哪怕是找鞋子。另一方面，很多被工作和生活折磨得疲惫不堪的父母也会让这种日常活动变成奢望，比如我们也见过不能让孩子准时坐上校车的父母——即使每天早晨校车都会在同一时间停在他们家门前。

我们对这些没有条理的家庭采取的措施就是通过日程表的形式将秩序强加给他们。大多数家长第一次见到日程表的时候都很震惊，一口咬定不可能实现，但是在相当短的一段时间后，他们全都意识到时间表实际上是他们所需要的“生活保护者”，能够将他们从混乱的苦海中解救出来。

2.竖起一块张贴日程表的牌子

很多家长天生就是个超级策划人。他们喜欢提前了解好一切事情，然后写下来。

然而，我们见过的大多数家长可不是这样子的。

虽然我们鼓励每个人去策划，但是请不要太过极端，尤其是如果你的伴侣是个喜欢对一切事情顺其自然而不是提前几个月就决定的无计划者，那就找一个达成妥协的好方法。

建议你购买或者制作一个大大的日历（用张贴板、栎木标签或者能够擦掉字迹的黑板——要有创意），采取用不同色彩做标记的方法，这样每个孩子都可以用他们自己的颜色来列出他们的计划，这会让他们更容易看出发生的事情。在你每天离家前检查一下该日历，以防万一。

可以张贴的便条对你也很有帮助。简单记下需要做的事情，然后贴在门上，这样你早晨就不会错过任何事情了。

3.使工作日安排有序

应该找个孩子已经睡着了的静静的夜晚，或者孩子们都出去玩的周末下午，爸爸和妈妈坐下来，准备个纸簿或者用电脑整理出家庭日程表。

首先，根据实际情况列出你现在生活的日程表。在左边写下一天的时间点，然后在右边记下具体活动。每个家长都有一份单独的例行日程表，孩子们也人手一份。将不可改变的基本活动写进去，如上学和工作，写上固定不变的时间。

然后，突出显示没有事情做的时间。如果有必要的话，将每个小时都详细到按分钟来安排。

所以做好自己的每天行程，会让你的工作和生活更加得心应手。

巴尔扎克在20年的写作生涯中，写出了90多部作品，塑造了2000多个不同类型的人物形象，他的许多作品都成了世界名著。他的创作时间表是：从半夜到中午工作，就是说，在圆椅里坐12个小时，努力修改和创作，然后从中午到下午4点校对稿样，5点钟用餐，5点半才上床，而到半夜又起床工作了。

“闲散”时间你在做什么

如果你被置于某种地位的时间足够长久，你的行为就会开始适应那种地位的要求。

——兰德尔·贾雷尔

如果你恰好有大量“闲散”时间，你会做什么呢？有人说：“我会放松玩乐，将自己从充满压力的日子中解脱出来”；有人说：“与喜欢的人共度，或者读一本自己喜欢的书”。那么，你该如何最有效率地利用那些小段的空余时间呢？

作为一位上班族，如何最好地利用空余时间取决于你的工作方式和你要做的事情。那么我们该怎么利用“闲散”的时间提升自己呢？

首先应该给自己订一个计划，看看自己要学习哪一方面，要坚持锻炼哪一方面的技能。比如学习提高专业知识，比如锻炼身体，比如陪家人孩子，比如减肥等等，给自己制订一个合理的计划，并且写成书面的形式。

然后就是利用闲散时间了。比如早上起床后，利用做早餐、吃早餐的时间多和家人交流，多和孩子交流；也可以早上早醒20分钟，训练自己的口才。

上班如果需要乘坐公交车，可以利用这段时间听听英语口语，进行口语的训练。另外，还可以听一些专业知识的讲座。你可以在等车的时候进行一些体能的锻炼，当然也可以骑车或者步行锻炼身体。

上班的时间要充分利用，提高工作效率，不懂的地方去网上查资料，尽量找到最高效的工作方法，提高时间利用率。

晚上是提升自己最好的时间，网上有很多的培训班，可以根据自己的需要报几个培训班，对提高自己的知识水平有很好的帮助。尽量缩短一切无关紧要的事情的使用时间。

睡前可以看本书，多阅读，而且要大量地阅读。提高阅读速度是非常关键的，这样可以在有限的时间内，学到更多的知识。速读的关键是能迅速抓住一本书的重点，然后再将重点详细阅读。

理论与实践相结合。学到了理论就要将其运用到工作实践中去，而且要反复练习，要多总结，把学到的知识变为自己的知识灵活运用。

徐特立于1929年赴法国勤工俭学时，已经43岁了，然而他信心十足，惜时如金，利用所有可以利用的时间学习法语，所以不到一年的时间，他就粗通了法语，可以到工厂去做工，进行勤工俭学了。

你的计划是否准时进行

生命最长久的人并不是活得时间最多的人。

——索尔仁尼琴

无论做任何事情，做之前都要有一个大致的计划。但是我想问的是，你是否准时按照计划执行了呢？

现实生活中，大多数人都存在着不按时执行计划的坏习惯。然而，我们不能把没有按时执行计划的责任归咎于外界因素，因为不按时的是自己，受害者也是自己。几乎每个人都希望在工作和生活中消除因不按时执行计划而产生的各种损失，可是不少人却没有将自己的愿望付诸行动。他们不知道自己的许多事情原本都是可以尽早完成的，却因为没有按时执行而耽误了时间。

为了按时上班，你把闹钟定在早晨6点。可是，当闹钟响起时，你睡意正浓，连眼皮都不愿睁开，于是起身关掉闹钟，又回到床上，心中说“等一会儿就起来，没什么大不了的”。久而久之，你会养成早晨不按时起床的习惯，同时，你又会为上班迟到而寻找借口。

在工作中，不准时执行计划的员工绝不是一个优秀的员工。如果你存心规避计划，你就能找出上百个借口来辩解为什么事情不可能完成或做不了，而事情该做的理由你却少之又少。把“事情太困难、太昂贵、太花时间”等种种借口合理化，要比“只要我们够努力、够聪明，衷心地期盼，就能完成任何事”容易得多。有些人不愿许下承诺，而是经常为没做某些事寻找借口，或是想出千百个理由来为没能如期实现计划而辩解。

2003年，美孚石油公司已经远远超越了零售业巨头沃尔玛和IT行业的几个大型企业，成为美国该年度最赚钱的公司。当年该公司利润为215亿美元，比2002年增长91%，股东回报达到115亿美元。美孚在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家表现最佳公司中排名第12位，在《财富》评出的全球500强中排名第2位。

当有人问起该公司的成功秘诀时，公司董事会主席兼首席执行官李·雷蒙德只是对外宣称，多年来公司秉持“按计划执行”的理念，对公司的成功产生了巨大的帮助。“准时执行计划”是这家公司员工行为的重要准则之一，这一准则要求所有的工作都必须做到准时进行。

由此可见，准时执行，培养一种简便高效的工作作风，可以使公司的绩效迅速提升，使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。如果你在工作中正受到怠惰的钳制，那么不妨就从你所碰见的任何一件事着手。怎样做事并不重要，重要的是你要突破无所事事的恶习。如果你想拖延某项杂务，那么你就应该立刻从这项杂务开始着手执行。否则，杂务还会不断地困扰你，使你觉得烦琐无趣而不愿动手。总之，必须从现在开始就着手去做事，这才是最好的利用时间的方法。哪怕只是一天或一个小时的时光，也不可白白地浪费。珍惜时间，提高效率，这才是真正的工作态度。

德国大哲学家康德在哥尼斯堡大学任教期间，遵循严格的生活规律，每天晚上8点钟睡觉，清晨5点钟起床。他在30年中严格按照这一时间表活动，准确无误，以至于他每天早上外出散步时，当地的居民都以他出门的时刻为标准来校对时间。

不合理的计划最浪费时间

睡眠和休息丧失了时间，却取得了明天工作的精力。

——毛泽东

计划的作用是巨大的，它犹如舵手在航行中的指针。有了这样的计划，我们在奋斗中就不会因迷失方向而无所适从。但是不合理的计划不仅会浪费时间，还会让你损失惨重。一个没有合理计划的人就像一艘没有指针的船，永远漂流不定，只会搁浅在失望、失败和丧气的海滩。

美国前财务顾问协会总裁刘易斯·沃克曾接受一位记者采访，谈论有关稳健投资计划基础的问题。记者问道：“到底是什么因素使人无法成功？”沃克回答：“不合理的计划。”记者请沃克进一步解释，他说：“我在几分钟前就问你，你的计划是什么？你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋，这就是一个不合理的计划。问题就在‘有一天’不够明确，因为不够明确，所以不合理，成功的机会也就不大。”

有一位妻子叫他的丈夫到商店买火腿。他买完后，妻子就问他为什么不叫肉贩子把火腿末端切下来。丈夫反问他太太为什么要把末端切下来。她说她母亲就是这么做的，这就是理由。这时岳母正好来访，他们就问她为什么总是切下火腿的末端，母亲回答说，她母亲也是这样。然后母亲、女儿和女婿就决定拜访外祖母，来解决这个困扰两代人的神秘之谜。外祖母很快地回答说，她所以切下末端是因为当时的烧烤炉太小，无法烤出整只火腿的缘故。

上面这个故事告诉我们要制订合理的计划，而不是执行别人的计划。

那么在你的一生中，有过合理的计划吗？你的计划是不是在浪费时间？

如果你没有合理的计划，暂时的阻碍可能构成无法避免的挫折。家庭问题、疾病、车祸及其他无法控制的种种情况都可能是重大的阻碍。

当你设定计划后，开始时不要尝试克服所有的阻碍。如果所有困难一开始就清除得一干二净，便没有人愿意尝试有意义的事情了。

查理·库冷先生曾说：“成为伟大人物的机会并不像急流般的尼亚加拉瀑布那样倾泻而下，而是缓慢的一点一滴。”下面说一下如何制订合理的计划。

1.计划要具体化

有人说，我将来要做一个伟人，这个计划太不具体了。计划必须具体，比如你想把英文学好，那么你就订一个计划，每天一定要背10个单词、一篇文章，要求自己在一年之内能看懂英文书报。由于你订的计划很具体，并能按部就班去做，计划就容易达到。有人曾经做过这样的一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人大概个子都差不多，先是一起跳了6尺，然后把他们分成两组，对一组说：“你们能跳过6尺5寸。”而对另一组只说：“你们能跳得更高。”然后让他们分别去跳。结果一组由于有6尺5寸这样的一个具体要求，他们每个人都跳得高。而另一组由于没有具体的计划，所以他们只跳过6尺多一点，不是所有的人都跳过了6尺5寸。由此可以看出有没有具体计划的差别。

2.计划要远大

计划远大会给人以创造性火花，使人有可能取得成就。正如约翰·贾伊·查普曼所说的：“世人历来最敬仰的是计划远大的人，其他人无法与他们相比。”

奧运会金牌得主不光靠他们的运动技术，而且还要靠远大的计划。远大的计划就是推动人们前进的梦想，随着这些梦想的实现，你会明白成功的要素是什么。没有远大的计划，人生就没有瞄准和射击的计划，就没有更崇高的使命能给你希望。正如道格拉斯·勒顿所说的：“你决定人生追求什么之后，你就做出了人生最重要的选择。要能如愿，首先要弄清你的愿望是什么。”有了理想，你就看清了自己想取得什么成就。有了计划，你就有一股无论顺境还是逆境都勇往直前的冲劲，计划使你能取得超越你自己能力的东西。当你有远大计划时，你才能不懈地努力奋斗，才能有伟大的成就。

据达尔文的妻子埃玛回忆，达尔文在写作《物种起源》一书时，经常昼夜不眠，没有一夜睡觉超过五个小时，在他身患重病、生命垂危时，仍然坚持观察、记录植物的生长情况，直到临终前两天都未间断。

每天开会真的有必要吗

时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。

——麦金西

说到开会，所有职场人士对此都应该深有感触。本来三分钟就能讲清楚的内容，常常可以说上半个小时；说好的一个小时的会议，讨论了两个小时也不见收尾。最可怕的就是每天开会。

所谓的开会就是召集若干人议事，一般开会的目的是通报一下公司业务的最新情况，然后下发工作，该表扬的表扬，该批评的批评。但是结果呢？往往是大家开完会之后，还是这样，根本一点儿效果都没有。还有员工调侃说开会不仅没解决问题，反而扯出了更多的问题。这么说是不是就没有开会的必要了呢？

一个公司，肯定有很多领导的指示、下面员工的意见，这些都可以通过会议共同讨论和传达，不必一个人一个人地传，提高了不少工作效率。当然，通过会议不仅可以统一传达公司最新的政策，公司在运营过程中出现不同的状况，也需要通过会议解决。同时，各个部门也有着不同的发展意见，多人聚集在一起开会，通过多种思维的碰撞，点子自然也就多了。

不管何种会议都有其意义，只不过希望更有实际意义的会议多些，无聊乏味的会议少些，这样才会真正地体现会议的意义。但是如果每天开会，那么势必会有很多会议沦为无聊的纸上谈兵、歌功颂德，这样只会浪费时间。

工作中遇到个人无法解决的矛盾，可以通过会议形式解决。开会本身是有利于企业发展的形式，但是形式、效率则需要控制好。

那么如何开会？开会的频率如何把握？

首先，给员工十分钟时间准备。我们可以观察到一个现象，不管是普通公司还是创业公司，开会之前往往不给员工准备的时间，甚至只说句开会，员工就过去了，这是非常不好的习惯，员工到场后也不知道该讲什么、说什么。

其次，每周固定时间的开会是必要的。要让所有人都明白彼此在做什么事情，总结完成了什么，分配之后的任务，告诉大家我们为什么这么做，做了以后的效果是什么。

再次，遇到重要问题，要全员一起开会；遇到个别问题，就不要耽误所有人的时间了，只要有关人员开个小会，商量一下即可。

最后把只有某些人或某个人相关的问题留到最后单独分组解决。除此之外，无论在创业公司还是非创业公司，开会的原则可以参考“没有冲突不开会，开会就是为了解决冲突”。冲突可能是战略上的不统一，也可能是执行上的分歧，当然，还可能是人事斗争。开会就是把这些放到桌面上，让每个人都看清楚，让每个人都理解怎么解决这些冲突。

开会要确保与会者每个人都了解这件事的前因后果，确保大家在同一语境，使用同一种话语体系。否则，就是会议召集者的失职。

没有结论的会议是失败的会议，失败的会议的危害比没有开这次会还大。达成结论，哪怕相互妥协，是每个与会者的责任，要贯彻这些原则。

优秀影片《喜盈门》曾轰动中国影坛，编剧辛显令长期以来，抓紧每一分空闲时间读书、学习和写作，每天忙到深夜，睡眠从不超过6个小时。他常说：“超出一分钟的休息，便是增加自己思想上的一分懒惰。”正是因为他特别善于挤时间，才在工作之余写出了一部出色的电影剧本。