日事日清工作法
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第1章 前言

日本著名企业家盛田昭夫曾说:“我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。商场如战场,战机稍纵即逝,因此时间就是生产力。”在这个竞争激烈的商业社会里,每个人都面临着巨大的压力,都想要充分把握时间,不断提高效率,但往往事与愿违。

这样的情况常会发生在我们的工作和生活中:一天到晚忙得晕头转向,却始终没有成果;手头的事情一拖再拖,直到最后一刻才勉强完成;明明已有工作安排,却被突发情况打乱计划,变得手忙脚乱;自控力不够强,工作效率降低……不仅仅是个人,有时企业也会面临团队运作散漫、员工效率低下的问题,时间和金钱被白白浪费,项目进度一拖再拖,项目完成质量不尽如人意,长此以往,企业前景堪忧。

“日事日清,日清日高”的工作方法,正是为解决这些问题而被提出来的。所谓“日事日清”,就是指当天的工作必须当天完成,而“日清日高”则是说今天的工作一定要比昨天提高。这种工作法要求每个人对自己的每项工作都进行全方位的控制和清理,也要求团队或企业对每一位员工的工作效率进行把控,总之,它是高效员工的行动守则,也是高效团队的运作模式。

日事日清工作法是众多优秀企业战略思维的精华所在,而海尔是其中成功运用此方法的一个最好例证。

2017年4月5日下午两点,一个德国的经销商打来电话,要求海尔必须在两天内发货,否则订单自动失效。

两天内发货意味着当天下午客户要的货物就必须装船,此刻是星期五下午两点,如果按海关、商检等有关部门下午五点下班来计算的话,留给海尔的时间只有三个小时,而按照一般程序,做到这一切几乎是不可能的。

如何将不可能变成可能?他们采取齐头并进的方式,调货的调货,报关的报关,联系船期的联系船期,所有人员全身心地投入工作中,抓紧每一分每一秒,使每一个环节都顺利进行。当天下午五点半,这位经销商接到了来自海尔的货物发出的消息,他非常吃惊,继而转为感激,还破例向海尔写了感谢信。

快速满足客户需求,完成如此高难度的任务却仅仅花费三个小时,这对任何一家企业来说都是极大的考验。海尔正是凭借日事日清工作法所创造的工作效率,在市场竞争异常激烈的国际国内市场上赢得了生存和发展的空间,确立了其在世界贸易中的重要地位。

效率对企业来讲非常重要,而要想打造一流的企业,员工也必须有一流的工作效率。本书提供了一套系统的、行之有效的工作方法——“日事日清”工作法,以帮助读者了解怎样做一个日事日清的高效员工,以及如何培养日事日清的意识,掌握日事日清的方法,从战胜拖延、第一次就把事情做对、专注目标、要事第一、时间管理、不找借口、变通执行、执行到位等多个方面来提高办事的效率,从而为员工提高执行力提供帮助。