3.1 必须了解的知识

建账，是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

3.1.1 建账要结合自己的实际需求

任何单位，建账时都要首先考虑以下问题。

1．是否建账，需看企业自身情况

并不是每个企业都要建账，许多小型企业，由于不是查账纳税，所以建不建账实际上并没人要求，因此不建账也是可以的，只要大概记录收支即可。所以建不建账，主要还是视企业自身的情况而定。

2．建多少账，企业的业务量说了算

企业的业务量情况不同，建账时的考虑也不同；某些可以合并的科目可以合并，某些根本没有业务的科目可以不建账簿等，都是要根据企业的业务量来定的。规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就可以适当精简，甚至所有的明细账可以合成一两本。

3．要满足企业管理需要

建立账簿是为满足企业的管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时应以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

4．要建账，先确立账务处理程序

不同的企业，其账务处理过程及步骤也不同，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。

5．明细分类账科目设置要谨慎

企业会计人员在对其明细分类科目设置时，同样还是结合企业管理的需要，结合行业特点，并不是“科目越详细越好”，如明细科目设置太多，分类过于繁琐，就会使会计日常核算显得复杂，企业会计人员应该在设置明细科目的时候充分地考虑该怎样分类，既要符合会计规范，也要结合企业的实际情况，同时还要结合税务的规范要求，进行科目设置。

3.1.2 建账的依据

企业建立新账的依据，应以经合法中介机构审验评估下列文件为基础，包括：

● 审计报告；

● 资产评估报告（须经有关部门确认或备案）；

● 验资报告。

通过评估调整（即资产评估机构的评估报告，并经有关部门确认的资产评估基准日评估价值，与资产评估基准日的账面价值的差额调整）和会计调整（即资产评估基准日与会计建账基准日之间的会计账项调整）后的财务账项作为建账依据。

3.1.3 建账基准日的确定

建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准。由于会计核算以年度、季度、月度进行分期核算，实际工作中，一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天，一般以下一个月份的月初作为建账基准日。