第二节 自我检验
下面是选题,根据你掌握的情况和了解的程度作答,肯定的次数越多,分数越高。回答“是”,得10分;回答“差不多”,得5分;回答“否”,得0分。
(1)你知道会计的工作范围吗?
(2)会计的水平相差很大吗?
(3)你能看懂会计的账本吗?
(4)你能看懂财务报表吗?
(5)你知道财务管理的目标吗?
(6)应收账款的周转天数越少越好吗?
(7)负债率在50%合适吗?
(8)借款买的设备算自己的资产吗?
(9)“现金为王”这话对吗?
(10)利润率越高越好吗?
分数出来了吧?如果你打60分以上,恭喜一下,说明你对财务知识还是有所了解的;打60分以下,别灰心,看完这本书,保证你打90分,打100分也说不定哦。如果还不及格,那你就把这本书撕了!如果你真撕了,说明你的脾气太爆了!小心身体呦。
这本书有点意思,开篇就把英老板的胃口吊了起来。
他统计了一下分数,只有55分,差5分才及格,直接哭好了。转念一想,又庆幸自己醒悟得太及时了,大有成长的空间,接着看吧。
一、做到知己知彼
通过测试你已经“知己”了,那是狭义上的“知道你自己”,还要广义上的“知道你的企业”。
不管你的企业年龄多大,都会有历史,哪怕是几个月,前后也有对比,要学会竖着看;不管你是属于什么行业,都会有众多的同行在身边,就会有参照物,还要横着看。竖着看“知己”;横着看“知彼”。
(一)竖着看——跟自己比较
你真了解自己的企业吗?你可能不服气,我的企业是我从小带大的,怎么会不了解?
那你现在试着回答一下:企业的内部控制合理吗?各个部门沟通顺畅吗?财务管理规范吗?员工满意吗?会计合格吗?
这时你可能在拍大腿——我从没想过啊!
你看完这一段赶紧想。
当老板的都希望企业像自己的孩子一样越长越高、越长越壮,当你发现它生病的时候,一定着急——怎么了?哪儿出问题了?是内因还是外因?
这时你再回头看看企业走过的路,哪步是对的,哪步是错的,错在哪里,怎么改的,效果如何。把这些做个总结,像放电影一样回顾一下。当然,只想不行,还要分析,找解决问题的办法。把内部问题搞明白,再把眼光投向外部。
(二)横着看——跟外界对比
企业就像自己的孩子,怎么看都顺眼。可是你要想知道它哪里出色,就要跟别的孩子比比看。
看什么呢?远看企业所处的社会环境、经济环境;近看企业在社会上的形象、产品在消费者心里的位置,这些你都要心中有数。
做企业不能像老黄牛一样,只顾低头拉车,不顾抬头看路。闭门造车,造出来的“车”怎么会有市场呢。
比如我们决定生产一种“车”,首先要调查这种“车”的需求有多大?与市场上同类车相比有什么优势?还存在哪些缺陷?差异在哪里?这些都有了明确的答案才可以上马,否则就会变成“瞎马”。
当今市场,只有在差异中找突破口,才能开拓出自己的新天地。
此外还要从财务上分析“车”的成本,你应该清楚,产品的成本高了,利润就低了;费用多了,利润可能就没了,生产多少都是白忙活。
跟外界比较的好处是可以开阔眼界、扩展思路,对企业的发展大有好处。
横着、竖着都比完了,坐标也画出来了,相当于给企业做了全面的身体检查,是否健康呢?还要继续判断。
二、健康企业的标准
每天有众多的企业注册成立,每天也有大量的企业注销关闭。为什么有的夭折,有的长寿?其实企业也和人一样,要健康,就要有健壮的器官和肢体。
(一)整体要健康
1.策划——企业的大脑
企业何去何从,首先要有策划,就像一个人要做什么都要经大脑思考一样。孙子说“上兵伐谋”,就是这个道理。
企业的策划包括形象策划、产品策划、营销策划、财务策划等。策划就是谋略,在商战中,谁的脑力够用,谁就可能成为赢家。
在财务上,有一种职业叫“注册财务策划师”,他们对企业的资本运营、投资决策、税收筹划、风险规避进行统筹,使之达到财产保值、增值的作用。应该说有策划的企业是聪明的企业,有了超前的策划,就能控制企业风险。
古人说得好:“先谋后事者昌;先事后谋者亡。”古人尚且认识到了这一点,何况我们这些头脑发达的现代人呢?运用好你的“大脑”,定能“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”。
2.管理——企业的骨骼
经常看到这样的报道:某些企业由于天时地利,几年的时间迅速发展壮大,成为当地的利税大户,之后便停滞不前了,甚至瘫痪。究其原因,大多是管理跟不上所导致的。
你可以观察一下老字号企业,它们有个共同的特点,就是有着完善的管理机制和健全的管理制度,这样的企业更有凝聚力,员工更有向心力。老百姓形容成长中的孩子总习惯说“有骨头不愁肉”,这句话对于企业同样适用。这个“骨头”就是管理;“肉”就是利润。
在企业中设置一套健全的管理体系,运作起来才会坚强有力,否则会机构松弛、人员涣散。试想一下,骨骼不强壮的企业能站立多久?瘫痪是迟早的。
现在有人提倡企业管理要以财务管理为中心,就连强大的信息管理软件ERP也是以财务为核心设计的,可见财务管理是何等的重要。
3.品牌——企业的心脏
不管你承不承认,在市场经济中,品牌就是命牌。之所以把它比喻成心脏,是因为品牌是企业生存的保证,不管什么行业,都要有自己响当当的品牌。
提起喝饮料,你自然会想到可口可乐;说起咖啡,就想到雀巢。因为它们的名声已经在人们的心里扎根,这就是品牌的魅力。
品牌,需要投资。说到投资,就跟财务有关系。
做品牌需要雄厚的资金,更需要有长远的眼光和规划,不能打一枪换一个地方,要在一个根据地打持久战,否则钱就白花了。
品牌的价值可以提升企业的价值,因为在会计处理上,品牌作为商标可以计入“无形资产”来管理,有时候品牌的无形资产价值远远大于有形资产的价值。比如2012年度苹果的品牌价值为1002.39亿欧元,位居全球榜首。可见创建品牌不是简单地靠广告宣传扬名,还要有质量做后盾。
品牌越响,企业的心脏越有活力。
4.人才——企业的血液
电影里有句名言:21世纪什么最贵,人才啊!
人们通常把企业的人才流失比喻成“失血”,真是恰当。
眼下,不惜重金聘能人的现象常有耳闻,因为人才使企业重获新生的也屡见报端。因为他们能使企业有好气色、好起色。
以会计为例,只会记账,是会计的基本技能,不能称其为人才;懂得财务管理,是会计的高级阶层,他们才是企业的人才。
在经济发达的沿海地区,财务总监很抢手,有的年薪已达百万。那些企业家凭什么花巨资养活他们,因为他们能给企业创造出超过身价的效益。因此说储备人才,就是储备财富。
5.营销——企业的拳头
重量级的企业已经把拳头伸到全国各地,甚至打向了国际市场。
可能你也知道挥舞拳头,却不知从何下手,或者找不到目标乱打一气,没少费力,效果却不尽如人意,垂头丧气之余,埋怨市场无情无意。这里有缺乏营销经验和缺少营销人才的原因,也有管理者指挥不当的原因。
企业没有拳头不行,有了拳头出击不准也不行,营销是门学问。以前都去“推销”,后来提倡“营销”,再后来提出“精准营销”,眼下的网络营销大战也愈演愈烈。
对于营销,财务人员能做什么?主要是管理好因为赊销造成的欠款,及时回笼资金,加速资金周转。健康的企业,财务要渗透到各个角落,把手伸长,起到助力的作用。
6.信誉——企业的笑脸
企业出售的不仅是产品,还有信誉,包括服务。好的信誉已经成为产品不可分割的一部分,成了产品的附加值。假设一个姑娘长得很漂亮,可是面无表情,或者喜怒无常,你愿意接近她吗?
人人都愿意看笑脸,可是有些企业忽视了这张“脸”,或者不会用这张“脸”,客户来了笑脸迎,人家一转身你的脸就长了,这很失败。
财务部门也一样,对内与各部门沟通,要和善;对外与各机构联系,要友善。如果企业有“信誉”作保证,那么一定是个可亲可近的团队。
为了拥有更多的产品追随者,张开企业的笑脸吧。
7.财务——企业的命脉
前边那些部件,几乎离不开财务。
在财务体系中,一是会计核算;二是财务管理。这两样都是以资金运作为工作对象,很像身体的任督二脉,一旦资金运作失灵,出现资金链断裂,那么企业的经济危机就会不请自来。
因此,企业一定要有个好管家,好管家的标准是不仅要管好钱袋子,还要让钱转起来,前提是有一个重视财务的老板。
(二)财务指标要健康
企业是否健康,在财务报表里也能反映出来,主要是看指标。
2009年末,工业和信息化部发布了《中国中小企业管理运营健康调查报告》,他们对中小企业的测定指标是:存货周转率、应收账款周转率、营业利润率、销售增长率和利润增长率。满分为10分,8分以上为健康,5分以下为不健康。测试结果,2009年我国中小企业的平均健康指数为6.57,处于“亚健康状态”,中小企业的内部管理水平处于中下游水平。
这些指标是根据会计报表里的数据计算出来的。存货周转率和应收账款周转率反映企业的经营能力;营业利润率反映企业的获利能力;销售增长率和利润增长率反映企业的成长能力。现在你看这些指标可能陌生,别急,后面讲到财务分析的时候你就认识它们了。
英老板看到这里,想想自己经营了五六年的企业,还不一定健康。反观自己,也注重营销管理,也重视售后服务,也有品牌意识,但是人才管理上没太注意,财务管理上几乎是空白。怎么办呢?接着往下看吧。