3.2 会计科目
要对企业单位进行会计核算,首先要根据企业单位的经济业务活动来设定会计科目和账户,这样我们才能对企业单位的经营成果和发展状况做出合理、准确的会计核算。企业单位在开办期间会将一定数量的会计业务积累起来,然后由会计人员根据会计科目表做会计分录,创建会计科目表是会计业务流程中的辅助环节。
3.2.1 会计科目的概念
会计科目是对会计对象的具体内容按照其不同的特点和经济管理的需要,分类核算和监督的项目。每一个会计科目都有一定的名称,都反映其特定的经济内容,且它是对会计要素的具体内容分类的标志,在每一个会计科目名称之下,都有明确的含义和核算范围。会计科目作为反映会计要素的构成及其变化情况,成为投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段。
下面先看《企业会计制度》规定,一般工业企业常用的会计科目如表3.6所示。
表3.6 企业会计科目一览表
续表
注意:表3.6所列会计科目并非彼此孤立,而是相互联系、相互补充地组成一个完整的会计科目体系,可以用来全面、系统地核算和监督会计对象的具体内容,提供经济管理所需要的一系列指标。
企业单位在开办期间会将一定数量的会计业务累积起来,然后由会计专业人员作出会计分录,然后根据会计分录所用到的科目,对其进行合并,最终确认为企业单位的会计科目表。一般的企业单位的会计科目表一旦确认后就不能随意更改,若是要更改还须经过层层审批,并在会计年度结束后,才可以在全系统同事间统一更换在用的会计科目表。
3.2.2 会计科目的分类
会计科目按不同的标准划分,可以分为不同的种类,按其所反映的经济内容的不同,可分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、损益类科目和成本类科目五大类;按其隶属关系,可分为总账科目、子目和细目。
1.按所提供信息的详细程度及其统驭关系不同
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”“原材料”等科目;后者是对总分类科目作进一步分类,提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象;“原材料”科目按原料及材料的类别、品种和规格等设置明细科目,反映各种原材料的具体内容,如表3.7所示。
表3.7 会计科目(按提供指标详细程度分类)
2.按归属的会计要素不同
会计科目按其归属的会计要素不同,可分为五大类,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,如表3.6所示。
3.2.3 会计科目的设置
会计科目是企业单位中会计业务的基础,因此每个会计业务环节都会受到会计科目的影响。会计科目作为分类信息的项目,必须根据一定的原则来设置。在设置会计科目时,需要遵循的原则如表3.8所示。
表3.8 设置会计科目的原则
以上三个设置会计科目的原则反映了会计科目设置上应该遵循理论与实际相结合的原则,因此企业单位在设置会计科目时应该在合法性的基础上,再根据自身特点,然后才设置符合企业单位在会计核算中需要的会计科目。