项目四 函数的应用

函数实际上是公式的另一种表现形式，公式和函数是Excel最重要的应用工具，正确运用公式和函数是用好Excel的关键。

一、函数的结构

函数的语法以函数的名称开始，后面跟括号，括号中是以逗号“, ”隔开的参数，即函数名（参数1，参数2，参数3, ……）。函数通过参数接收数据，运算后产生一个返回值，如求和函数：

如果函数以公式的形式出现，要以“=”开头。

函数名用于描述函数的功能，函数的参数可以是数值、文字、逻辑值和引用等。参数也可以是常量、公式或其他函数。

函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的，函数通过引用参数接收数据，并返回结果。在大多数情况下返回的是计算的结果，可以返回文本、引用、逻辑值、数值或工作表的信息。

二、输入函数

输入函数与输入公式的方法类似，如果是非常熟悉的函数，可以在单元格中直接输入，不太熟悉的函数可以使用菜单命令插入函数。

▶1．方法一：在单元格中直接输入函数

在单元格中直接输入函数与输入公式的方法相同，如在单元格D1中输入公式=AV-ERAGE（A1∶C1），如图1-26所示。

单击编辑栏上的“输入”按钮，即可完成函数的输入，函数的返回值如图1-27所示。

▶2．方法二：使用菜单命令插入函数

单击函数单元格D1，单击“开始”→“自动求和”命令，在下拉菜单中选择“其他函数”，打开“插入函数”对话框，如图1-28所示。

单击“AVERGE”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图1-29所示。

单击按钮，设置函数参数，返回后单击“确定”按钮。

▶3．方法三：点击编辑栏中的按钮插入函数

操作方法同方法二。

三、嵌套函数

嵌套函数也称为复合函数，所谓嵌套函数就是将一个函数作为另一个函数的参数使用。在Excel中，函数的嵌套可以多达7层。

当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数。

当嵌套了函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。否则，Excel将显示“#VALUE! ”错误值。

四、Excel函数的类型

Excel提供了大量的内置函数，主要包括数学函数、文本和数据函数、日期与时间函数、查找和引用函数、逻辑函数、信息函数、财务函数、统计函数、工程函数、数据库函数共10类函数，可用于科学计算、工程管理、金融管理、财务管理、统计和审计等不同领域。另外，用户还可以利用VBA或宏编写自定义函数，用于特定的需要。

五、公式和函数运算常见错误及解决方法

公式和函数运算常见错误及解决方法如表1-2所示。