实验二 新建账套
账套类似于手工方式下的凭证、账簿、报表等存储财务或业务数据的载体。要进行财务处理，必须先购置相应的凭证、账簿、报表等。同样，要使用ERP系统，也必须建立存储数据的账套。
↗应用场景
金蝶软件安装已经完成，即将准备使用ERP软件。
↗实验步骤
●新建账套。
●设置参数及启用。
↗操作部门及人员
账套的设立可以由公司信息系统部的人员或财务人员负责兼做。在诚信电子公司，新建账套及设置启用由财务部张婷兼管。
↗实验前准备
●了解拟使用的系统，进而确定账套类型。
●确认数据库服务器路径、拟采用的数据库类型、身份验证方式。
↗实验数据
公司于2012年2月正式使用K/3系统，账套选择“标准供应链解决方案”；账套号为“201202”；账套名称为“诚信电子公司”；拟采用SQL Server 2000数据库；采用SQL Server身份验证；用户名为“sa”；系统口令为“123”。
公司地址在深圳，电话号码是88888888，于2012年2月启用。记账本位币为“人民币”；小数点位数为2，凭证过账前必须审核，会计期间采用自然年度会计期间。
↗操作指导
1．新建账套
（1）选择中间层服务器，执行【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3服务器配置工具】-【账套管理】命令，打开【金蝶K/3系统登录】对话框。
（2）输入用户名及密码，单击【确定】按钮，打开【金蝶K/3账套管理】对话框。用户名为Admin，初次进入时，密码为空。
（3）单击【新建】按钮，弹出【信息】窗口，浏览账套的分类后，单击【关闭】按钮，打开【新建账套】对话框，如图3-14所示。
图3-14 新建账套
注意：
根据数据库结构表的不同，账套可以分为多种类型。不同的业务应用有不同类型的账套，可以选择使用的系统模块也不同，如“标准供应链解决方案”的账套类型，可以使用供应链系统、生产管理系统、人力资源系统、标准财务系统，而“标准财务解决方案”则不能使用供应链系统等，只能使用除合并报表、合并账务外的纯财务系统。
而有些行业由于行业属性非常明显且特殊，也有不同类型的账套，如房地产行业，一般开发过程较长，对项目开发过程的管理比较关注，包括项目测算、进度管理、招评标、合同等，所以如果要使用这些功能，则需要选择“房地产行业解决方案”。
大部分的机械、电子、五金等行业的企业，一般选择“标准供应链解决方案”即可。
（4）如图3-15所示，输入账套信息。
图3-15 账套属性设置
账套号：必须输入，本例输入“201202”。
账套名称：必须输入，本例输入“诚信电子公司”。
账套类型：选择“标准供应链解决方案”。
数据库实体：由系统自动给出，为了方便管理，特别是存在多个账套时，可以修改为比较容易识别的内容，如“诚信电子公司2012”。
数据库文件路径：指数据库存放的物理位置。考虑到扩展应用的需要，最好放在空间足够大的硬盘上。
数据库日志文件路径：指数据库日志资料存放的物理位置。考虑到扩展应用的需要，最好放在空间足够大的硬盘上。
系统账号：在该界面中，选择“SQL Server身份验证”，并将“系统用户名”输入为“sa”，“系统口令”输入为“123”。
数据服务器：指安装了数据端程序的计算机名称，也可以直接输入计算机的IP地址。
数据库类型：选择SQL Server。
账套语言类型：简体中文。
（5）单击【确定】按钮，系统开始创建K/3数据库。
（6）数据库创建完毕，在【金蝶K/3账套管理】对话框的【账套列表】中，可以找到新增的数据库记录。
2．设置参数及启用
系统参数是决定企业一些核算方法、规章制度等的重要选项，不同的选择往往会有不同的操作过程，或带来不同的结果。例如，固定资产折旧有多种折旧方法可以选择，每项资产只能选择一种，此时就必须进行参数的设置。账套也有自己的参数。
（1）在【金蝶K/3账套管理】对话框的【账套列表】中，选择要设置参数的数据库记录。
（2）单击【设置】，打开【属性设置】对话框，如图3-15所示。
（3）输入系统信息。
机构名称：本例输入“诚信电子公司”。
地址：不必输入。本例输入“深圳”。
电话：不必输入。本例输入“88888888”。
公司图标：不必输入。本例为空。
注意：
机构名称、地址、电话、公司图标，主要用于以后单据、账簿等打印时自动显示公司的信息。
（4）输入总账信息。
记账本位币代码：默认为RMB。如果采用外币核算，那么可以修改。一旦启用后，在基础资料的【币别维护】窗口，可以看到系统自动新增了一条币别记录——代码：RMB；名称：人民币。
名称：本例为人民币。
小数点位数：2，指凭证、账簿等的小数位数。人民币的最小单位是分，所以小数点位数选择2；对于日元来说，最小单位是元，小数点位数则选择0。
凭证过账前必须审核：勾上。
启用标准成本体系：不勾。因为本书只对ERP系统的供应链部分进行练习，不涉及成本系统，所以此处不用勾选。
（5）输入会计期间。
单击【更改】按钮，打开【会计期间】对话框，如图3-16所示。按照提供的实验数据正确输入。启用会计年度：2012。启用会计期间：2。勾选【自然年度会计期间】，即一年12个期间，每个期间从1号开始。单击【确认】按钮，返回【属性设置】对话框。
图3-16 会计期间
注意：
会计期间采用自然年度会计期间。中国会计制度要求采用自然会计年度，但有些国外公司，会计年度是从头年的7月1日到次年的6月30日，或者有的公司一个会计年度内有13个会计期间，这些都可以根据要求进行修改。
上述参数一旦设置就不能再进行修改，除非重新新建账套。
（6）单击【确认】按钮，完成账套参数的设置，并确定启用账套。