5.1.1 供应商管理业务

在K/3 ERP系统中，供应商管理业务包括以下8个方面。

（1）档案管理：主要记录供应商的基本信息、供应商所生产产品的类型以及产能等业务资料、供应商的财务资料、联系人、评估记录、质量事故等。

（2）评估管理：主要记录供应商的资质情况、样品试制情况。同时，建立供应商评估指标，以及各种评估方案，并给出对供应商的评分表。

（3）绩效管理：在供应商的日常业务往来中，需要对供应商进行持续的考核。因此，绩效管理中包括了供应商的评估指标的设置、评估等级的设置、评估方案的建立，并给出对供应商的定期评分表。

（4）询报价管理：企业采购人员与供应商之间进行询价、报价沟通。通过多方报价的对比分析，帮助企业找到最合适的供应商。

（5）品质管理：供应商所供货物的品质如何，在供货之间之后可由质量部记录下来，并将异常报告通报给供应商。

（6）变更管理：供应商、企业都有可能变更采购订单的相关信息。因此，需要记录变更的具体数据，便于后续跟踪分析，并实现对供应商的考核。

（7）对账管理：企业和供应商会定期进行对账，经双方确认本期的对账无误后，由企业支付货款给供应商。

（8）报表分析：主要实现对供应商的供货质量、准时交货、价格趋势、绩效对比等方面的分析。