实验四 询报价
通过供应商协同平台,企业和供应商之间可以方便地进行询价和报价,帮助企业更快、更方便地找到合适的供应商。
↗应用场景
企业在采购新物料前,向供应商询价,供应商进行报价。
↗实验步骤
●企业采购人员编制询价单。
●供应商查看询价单,并报价。
↗操作部门及人员
由诚信电子公司采购部的李大勇录入询价单,并发布给绵阳电子公司。绵阳电子公司的用户上网查看并进行报价。
↗实验前准备
系统日期调整为2012-02-01。
↗实验数据
(1)询价单数据如表6-14所示。
表6-14 询价单数据
(2)报价单数据如表6-15所示。
表6-15 报价单数据
↗操作指导
1.编制询价单并审核
以诚信电子公司采购部李大勇的身份登录,选择账套“诚信电子公司”。进入金蝶K/3主控台后,执行【供应链】-【供应商管理】-【询报价管理】-【询价单-新增】命令。
按照实验数据填写相应的内容,如图6-23所示,并单击【保存】按钮。
图6-23 编制询价单
返回K/3主控台,以administrator的身份重新登录,账套为“诚信电子公司”。进入K/3主控台后,执行【供应链】-【供应商管理】-【询报价管理】-【询价单-维护】命令。进入序时簿,选择刚录入的询价单,单击【审核】按钮,录入审核意见。
以供应商绵阳电子的身份登录供应商协同平台。执行【供应商协同管理】-【询报价管理】-【询价单】命令。选择刚才录入的询价单,进行查看。
2.生成报价单
供应商绵阳电子在供应商协同平台上,选择刚才录入的询价单,选择菜单【下推】-【报价单】。根据实验数据,填写报价信息,如图6-24所示。然后,单击【保存】按钮。
图6-24 生成报价单
3.审核报价单
报价单需要供应商审核后,才能发布给企业。因此,供应商用户应该有审核报价单的权限。
先对供应商用户授权。以administrator的身份登录K/3主控台,账套为“诚信电子公司”,进入主控台后,执行【系统设置】-【系统设置】-【供应商管理】-【审批流管理】命令。
如图6-25所示,找到报价单,单击【用户设置】页签,再找到“绵阳电子”,双击向右的箭头,将“绵阳电子”加入用户姓名中,再单击保存图标,就完成了授权。
图6-25 报价单的多级审核授权
供应商绵阳电子在供应商协同平台上执行【询报价管理】-【报价单】命令,再选择刚才生成的报价单,单击【查看】按钮。在弹出的页面中,选择菜单【编辑】-【启动多级审核】。系统提示“多级审核启动”。再选择菜单【编辑】-【多级审核】,输入审核意见,审核结束。
以采购部李大勇的身份登录K/3主控台,账套为“诚信电子公司”,进入主控台后,执行【供应链】-【供应商管理】-【询报价管理】-【报价单-维护】命令。选择刚才录入的报价单,查看供应商的报价。
如果认可报价,则返回序时簿,选择刚才查看的报价单,单击【接受】按钮。系统提示输入意见,输入评价意见后,单击【确定】按钮。系统自动将报价确认的标志改为“Y”。