7.1.3 与其他系统的关系

采购系统与其他系统的关系如图7-2所示。

图7-2 采购系统关系图

（1）采购订单是MPS和MRP计算预计入库量的重要单据之一，并且主生产计划系统和物料需求计划系统的计划订单可以投放生成采购申请单。

（2）采购系统中的采购发票可以直接传递到应付系统作为确认应付的依据，费用发票在保存时会传递到应付系统形成其他应付单。

（3）采购系统的外购入库单是仓存系统中的一种重要库存交易单据，它会更新相应仓库的即时库存。

（4）当采购发票和采购入库单钩稽（即互相核对）后，即可以在存货核算系统进行采购费用的分摊及采购成本的核算处理，计算出的采购成本可以反填到采购入库单中进行会计凭证的处理。

此外，采购系统的采购订单可以根据销售订单生成，从而处理以销定购的业务，采购发票可以根据销售发票生成从而处理直运销售（采购）的业务。