二、会计核算软件的分类

1．通用和专用会计核算软件

通用会计软件是指在某一特定范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。通用会计软件的特点是含有较少的会计核算规则和管理方法，需由单位根据具体情况自行设定，较为灵活。但是，由于通用会计软件对不同用户的会计核算个性考虑不够，技术实现上也存在一些困难，因此企业初始化的工作量较大，且操作起来有一定的难度，需要得到软件开发商的帮助才能顺利实施。

专用会计软件是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。专用会计软件通常是由企业根据自身会计核算和经营管理的特点，自行开发或委托他人开发研制，将会计核算规则和管理方法固化在程序中。其优点是适合本单位会计电算化工作需要，针对性强，但灵活性较差，如会计政策变更就需要通过修改程序来满足会计工作的需求。

2．单用户和多用户会计核算软件

（1）单用户和多用户会计核算软件的含义

单用户会计核算软件就是在同一时刻只能由一个用户使用的会计核算软件，一般叫单机版的会计核算软件。

多用户会计核算软件就是可以多人同时在多台机器上共同使用同一个软件处理会计业务。要支持多用户，就要设立一台机器为服务器（主机），其他用户的数据放在该服务器里，各个用户能够同时实现共享。

（2）会计电算化的物理组织模式

①单机组织模式

单机组织模式是指在一台计算机上运行会计信息系统。这种模式的优点是维护简单，投资很少，适用于业务量不大的单位使用。该模式的缺点比较多，概括如下：每次仅能一人上机处理数据，不方便；不能同时处理多项业务，实时性差；已生成的会计信息仅能在一台计算机上利用，信息的共享性差；一台计算机能处理的会计业务项目、会计业务有限，对业务量大或需有许多项会计业务开展会计电算化的单位不可行。

②多用户组织模式

多用户组织模式是以一台高档计算机为主机（也可用大中型计算机），另根据需要连接若干终端实现数据的集中处理。其网络结构如图1-2所示。

图1-2 多用户组织模式

这种模式的优点是维护简单，可靠性高，投资也较少，能够实现会计数据的实时处理。缺点是运行效率受主机影响很大，连接的终端数量有限，而且只要主机有问题，系统就会全部瘫痪。这种模式适用于业务处理量不是很大的单位。如果主机采用大中型计算机，就能实现大中型规模应用，但相应的投资和维护费用就会大大提高。

③网络组织模式

网络组织模式是以一台高档计算机为服务器，另外根据需要连接若干工作站。其物理组织的逻辑模式如图1-3所示。

图1-3 网络组织模式

这种模式的缺点是投资相对较高，维护难度相对较大。其优点有：处理的所有数据都存放在服务器内，可以共享；可多人同时操作，对一项业务或多项业务进行处理，实时性好；可将会计业务之间的联系体现在一套会计软件系统中，充分体现会计是一个信息系统的特点；处理业务的终端数量可以达到几百甚至上千个，适应性较强；可通过互联网或专线实现局域网之间的连接和建立一个较大的网络数据处理系统。网络组织模式对于大型单位和跨地区的单位是一种比较好的组织模式。