四、会计核算软件与手工会计核算的异同

1．会计核算软件与手工会计核算的相同点

（1）目标一致

两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

（2）遵守共同的会计准则和会计制度

两者都要遵守会计和财务制度以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法

两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

（4）会计数据处理流程大体一致

任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存储、加工处理、传输和输出这五项功能。

2．会计核算软件与手工会计核算的区别

（1）会计核算工具不同

会计电算化的方式是以计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高。通过计算机代替人工来记录和处理数据，对系统原始数据采用编码的方式，以压缩数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

在手工处理方式下则以算盘为主要运算工具且效率低且工作量大。

（2）会计信息载体不同

手工处理以纸为载体，占用空间大，不易长久保存，查找困难。计算机处理以存储介质保存数据文件为主，以计算机输出的纸质证、账、表为辅。存储介质的优点是占用空间小、可以长期保存，能更丰富、更完整、更长久地保留会计信息，但存储介质保存的数据文件具有无形性，容易复制、篡改与删除，且不留痕迹。

（3）记账规则不完全相同

手工核算中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；账页中的空行、空页要用红线划销等。而在会计电算化下，一切数据均以文件形式存在机器内部，登账只是一个沿用的旧名词；而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置，有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账和明细账；各种信息可直接从凭证文件中处理出来，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之以负数方式的更正。实际上只要凭证输入正确，机器处理是准确无误的，即使由于凭证数据有错或变更，导致机内账的结果有错，也不能直接进行修改，而只能通过记账凭证去更正。

（4）账务处理流程类型存在差别

手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法。通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续以减少舞弊和差错。在手工条件下，各单位根据本单位规模、数量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素，可以选择一种较好的实用记账方式。但无论采取何种方式都避免不了重复转抄，随之而来的是会计人员和处理环节的增多，若不加强内部牵制和核对，难免发生差错和舞弊现象。

在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式对数据进行集中收集、统一处理和数据共享。

计算机处理可以采用科学的账务处理程序和核算方法，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，并都在系统内自动完成。需要的处理结果或任何中间资料都可通过打印或查询获得，避免了重复处理，实现了数据处理一体化，有利于会计工作标准化，给上级部门进一步处理创造了条件。

（5）内部控制方式不同

在计算机处理环境下，原来的内部控制方式部分被取消或改变，如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式已被更加严密的输入控制所替代，原来通过签字、盖章等方式实现的控制已被权限控制所替代。主要不同点如下。

①会计电算化后的控制内容及形式与手工会计系统存在差异。在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易，一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章，控制的方式主要是通过人员的职务相分离、职权不相容的内部牵制制度来实现。而在电算化系统下，业务处理全部以电算化系统为主，出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的职责分工、计算机病毒防治等新内容。另外，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控而造成损失。

②内部控制的对象发生了变化。在电算化系统下，会计信息的核算及处理的主体发生了变化，控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等，会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验，是以对人的控制为主；而在电算化系统下，会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理，而会计人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，内控对象转变为以人与计算机二者为主。

③控制的实现方式发生了变化。手工会计系统的内部控制以人工控制来实现；电算化会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统的许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错，由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，会导致差错反复发生的可能性增大，使得失效控制长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。

④电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹。手工会计系统中严格的凭证制度在电算化会计系统中逐渐减少或消失。凭证所起到的控制功能弱化，使部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。

⑤电算化会计系统中会计信息存储电磁化。电算化系统下，原先会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中（如光盘、硬盘等），是肉眼不可见的，很容易被不留痕迹地删除或篡改；另外，电磁介质易受损坏，使会计信息丢失或毁坏的风险加大。

⑥网络的迅猛发展及其在会计中的进一步应用带来了许多新问题。目前会计软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而催生出电算化会计信息系统内部控制的新问题。