利用客户紧急诉求关闭“黑洞”
在与客户的合作中,经常会遇到各种难题。面对这些问题,企业既要使自己的劳动成果有所回报,又要维护好客户关系,不能因为一些争议而使客户关系变得紧张。
企业在进行项目的过程中遭遇长期难以解决的“黑洞”,容易使工作人员产生不良情绪,导致在与客户的沟通中出现问题,严重的会使双方出现剑拔弩张的局面。发生这样的情况,不仅不利于关闭“黑洞”,还会影响双方对彼此的信任感。
了解客户的痛点是解决“黑洞”的好方法。面对客户的紧急需求这个痛点,企业可以适当向客户提要求。在帮助客户解决紧急诉求的同时,解决客户长期拖拉或不愿解决的问题,为企业创造效益,并促进客户关系长远发展。
在拉巴特的无线S项目,是华为公司A级项目,包括M客户4个区域2500个站点的新建搬迁。由于站点之间的挪货窜货和财务政策调整等原因,使很多站点的存货信息成为一个无法解释清楚的“黑洞”。内部经营KPI(关键绩效指标)较差,超过40%的项目收入无法确认,超长期存货超过几千万,占整个代表处一半多。
为了解决这一“黑洞”,项目组从地区部寻求支持,在专家的指导下,将存货问题分为自我调整、协商客户谈判解决两大类。之后,制定了相应的解决方案。经过自我调整,项目组在两周时间内,完成了20多个合同,共计数万超长期物料的账务清理,使S项目的账务问题基本得到解决。
解决S项目超长期“黑洞”的另一关键在于协商客户谈判,项目组在这个问题上却遇到了大麻烦。客户以站点物料和PO(订单)不一致为由,搁置大量站点验收,并且拒绝正面与华为进行协商。
就在项目组想尽办法寻找突破口时,客户主动找上门来了。原来,客户的另一网络急需在两个月内扩容。于是,项目组利用客户的紧急诉求,使双方重新坐到了谈判桌前。在经过多轮谈判以及小批量站点抽查后,客户启动了整网验收,成功结转超数万站点存货。
之后,项目组继续利用客户的迫切需求与之进行谈判。约半年后,项目超98% 的收入存货成功结转,项目正式进入收尾阶段。
随着自我调整和协商客户这两大难题的一一解决,项目组工作人员士气大增,对操作这种项目的流程也越来越熟练。不仅如此,之前与客户的紧张关系也在很大程度上得到了缓和,而且客户在项目实施过程中也给予了大力支持。
华为项目组这次能够成功解决项目“黑洞”,得力于抓住了客户紧急诉求这一痛点。通过提供专业的服务为客户解决紧急诉求,使自己的需求也得到了解决,充分体现出了合作中互惠互利的做法。
通过以上事例,我们还应明白,找到客户的痛点,并快速、专业地制定出解决方案,不仅是满足客户需求的要点,也是为自身在谈判中获取筹码的方法。当然,在利用客户的紧急诉求时,不能放弃以客户为中心的原则,也绝不能以损害客户利益为前提,解决企业的难题。只有在客户紧急需求得到满足的前提下,企业才能通过协商实现商业上的成功。