从零开始学做仓库主管
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.1 仓库管理

1. 仓库管理的内容

仓库管理主要包括七个方面的内容,具体如图1-1所示。

图1-1 仓库管理的内容

(1)现品管理

现品管理的主要目的是维护库存各料项的品质与数量,而且要保证物料可以便捷取用,以满足生产所需。在品质方面,要讲求环境因素,使库存物料不因变质而导致报废损失。在数量方面,则要防止流失或因数字本身的失误影响到料账的准确性。

(2)料账管理

物料账是依据永续盘存的会计理念和前期盘点量,再把入库、出库作业的各项传票表单予以登账,使料与账在数量上一致,并制作出有关的库存信息报表,提供给生产、采购、会计等各部门及时、准确的信息。料账管理既是计算机化的基础,也是盘点的依据。

(3)仓储储位规划与执行

除非管理人员善加规划,否则仓库是不会自己变得很“系统”的。如果仓库人员规划不到位,某些物料就不易被找到,还会出现将一物放置于两处或多处的情况,造成备料工作上的失误,也会造成备料工时损失,而且更浪费仓储空间,更无效率;呆料也不易被发现。

(4)维持品质

仓库有责任保持库存物料原有的品质,否则只有大幅缩短存仓时间以减少损失。生产需用时由供料厂商直接送达现场。

针对这项原则,仓储人员一定要掌握先进先出的原则,对储位的环境(如温度、湿度、灰尘,以及其他影响品质变化的各种因素)要进行深入的了解。

(5)呆废料管理

仓库管理可能没有能力完全防止呆料的产生,但至少有责任想出办法使呆料凸显出来,也有能力使呆料及早活用;至于废料的管理,道理相同。

(6)提供库存信息

在计算机化“整合系统”的环境下,库存信息既要具备稽核功能、统计功能,成为成本分析的基础、资产分析的来源(如单价计价方式与库存存值),也要提供其他重要的经营信息(如呆料分析)。

(7)仓库安全

仓库安全管理是仓库管理的重要组成部分。仓库的安全工作贯穿于仓库各个作业环节中,仓库主管要深入、细致地做好安全宣传教育工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的安全操作规程,加强危险品的监督与检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产、物资的损失,加速商品周转。因此,仓库管理的目的就是要及时发现问题,采取科学方法,消除各种安全隐患,有效防止灾害事故的发生,保证仓库中人、财、物的安全。

2. 仓库管理的策划

策划仓库管理的过程就是整合仓库管理体系的过程,仓库管理策划主要包括如图1-2所示的三点内容。

图1-2 仓库管理策划的内容

(1)把好入库的“三关”

“三关”是指验收数量关、检查质量关和保存单据关。物料只有顺利地通过这三关,才能办理入库、登账、立卡等手续。

(2)策划物料的保管方式

凡需要在仓库保管的物料,要注意如图1-3所示的四个要点。

图1-3 物料保管要点

(3)物料发放与盘点

发放物料的方式应与具体的生产方式相适应,目的是确保仓库能够及时供给物料。盘点则相当于总结,规范物料的核销,严防浪费,消除呆料、坏账。

对于仓库管理策划的结果应以文字的形式记录下来。