任务三 设置操作员权限

一、任务描述与分析

易友有限责任公司从2019年1月1日起开始使用用友ERP-U8 V10.1软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，登录系统管理，设置易友有限责任公司用户的功能权限，如表2-3所示。

权限管理，又称赋权，主要用于明确不同的操作员在应用系统中的操作范围和操作限制，一般由系统管理员进行操作。权限管理包括功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理3个层次。本任务主要是对功能级权限进行设置与管理。

二、相关知识

增加操作员之后，必须对操作员授予权限，以实现合理的岗位分工。系统管理员和账套主管都可以为操作员设置权限。

用友ERP-U8 V10.1软件中操作员的权限设置可以通过角色管理和权限管理来完成。

1.设置角色，定义角色的权限

角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门，但工作职能是一样的角色统称）。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。

用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限。

一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。

2.设置权限

随着经济的发展，用户对管理要求不断变化、提高，越来越多的信息都表明权限管理必须向更细、更深的方向发展。用友ERP-U8 V10.1提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的权限之外，还相应地提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。用友ERP-U8 V10.1可以实现3个层次的权限管理。

（1）功能级权限管理。该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。系统提供51个子系统的功能权限的分配，不同的企业可以根据单位的实际需要灵活设置操作员的功能权限，实现内部管理与控制。

（2）数据级权限管理。该权限可以通过2个方面进行权限控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。

（3）金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

功能权限的分配在系统管理中的权限分配中设置，数据权限和金额权限在“企业门户”“基础信息”“数据权限”中进行分配。对于数据级权限和金额级权限的设置，必须在系统管理的功能权限分配之后才能进行。

三、任务实施

设置操作员权限的操作步骤如下。

第一步：以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行【权限】|【权限】命令，打开“操作员权限”对话框。

第二步：选择核算账套“[777]易友有限责任公司”，在左侧的操作员列表中选择操作员“王一红”，单击【修改】按钮，勾选操作员“王一红”所拥有权限前面的复选框，设置完毕，单击【保存】按钮保存，如图2-14所示。

第三步：在左侧的操作员列表中选择操作员 “陈强”，单击【修改】按钮，单击操作员“陈强”所拥有权限前面的复选框，设置完毕，单击【保存】按钮保存，单击【退出】按钮返回。

四、拓展提高

在任务二中，建立账套时指定了李晶为777账套的账套主管。如果企业需要指定他人（如操作员陈翔）为账套主管，如何实现该项操作？

第一步：以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行【权限】|【权限】命令，打开“操作员权限”对话框，如图2-15所示。

第二步：选择核算账套“[777]易友有限责任公司”，在左侧的操作员列表中选择目标操作员，本例中，选择操作员“陈翔”，勾选“账套主管”前的复选框，系统弹出“设置普通用户：[0004]账套主管权限吗？”提示框，单击【是】按钮。