第1章　旁观出纳

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1.1　出纳是干什么的

在常人眼见耳听的经验中，工资是由出纳发到手的，报销必须要找出纳办。然而，若是想让普通人把出纳说明白，似乎并不是一件张口就能来的事。当然，作为普通人而言，这并不是什么值得用心琢磨的事。而对于准备学做出纳的朋友来说，这就是个需要搞明白的问题了。

关于出纳，可以从三个角度来看：

（1）从广义的角度说，出纳是会计职业；

（2）从狭义的角度说，出纳是会计专业工作的组成部分；

（3）从微观的角度说，出纳是从事会计专业工作的人。

所谓问“出纳是干什么的”，其实问的就是出纳的主要职责。

简单地说，出纳是管钱的。这些钱，既可以是现金，也可以是银行存款，还可以是有价证券（如银行承兑汇票、股票）等。

完整地说，出纳是对所在单位资金收、付、存进行管理的专业工作。从事这项工作的人叫出纳人员，简称出纳。

在关于出纳主要职责的表述中，有三组关键词：资金、收付存、管理。围绕这三组关键词，出纳专业的全貌便展开了。

1.2　哪些地方需要出纳

最直白、最形象地说，在任何一个有钱进进出出的组织中，必定有出纳。这个组织既可以是企、事业单位，也可以是政府机关，还可以是军队。在本书中，我们将各种组织统称为单位。

在一个正规的单位里，出纳岗位基本是标配。会计倒是可以兼职，而且还可以委托专业的记账机构提供服务。

难怪有人这么说：会计可以请邻家大姐帮忙做，出纳还是自家的娃用着踏实。

一个单位基于人员和业务规模等方面的考量，即便没有配备专门的出纳，事实上也一定会有个掌管、操办钱款进出的人。这个人除了出纳外，往往是单位的负责人或其授权指定的人。例如，在某些民营的小微企业中干脆就是老板娘管钱了，毕竟这样的安排既省钱、又放心。

如此说来，有一个单位就有一个出纳，需要出纳的单位实在是太多了。这个判断可不是自欺欺人，是有权威数据来做支撑的。据国家工商行政管理总局提供的数据，2017年1—5月平均每天新设企业1.56万户。这个数据意味着每天都有1.56万个出纳岗位需要补充人手，那么全年就有569.4万个新增出纳岗位。注意，这可不包括原有企业的数量。

这组与日俱增的、庞大的出纳岗位需求数据，无疑会给每位学做出纳的朋友带来充分的就业信心。

1.3　做出纳需要什么学历

曾经有一些朋友咨询“做出纳需要什么学历”的问题。有的人甚至对自己的初中学历感到非常没有底气。

公司在招聘工作中，发布招聘条件时一定会写上对学历的要求。有时这不一定是公司的本意，但招聘网站上不填学历要求，招聘信息就发不出去，以至于本来对学历无所谓的公司也不得不选个最低的大专学历。因此，即便是学历与招聘条件不符，也不必主动放弃投放简历。在简历中你还有解释的机会。

毋庸讳言，仅就出纳的专业工作内容来看，就像绝大部分职业一样，根本用不上高深的学历。大家的工作除了需要进行加减乘除运算（事实上常用的也就是加和减），就是能把日常的中国话说清楚、写对了，完全沾不上勾股定理、立体几何、微积分等内容，甚至更不需要能上天入地的大学问。

话说到这里，有人恍然大悟：这不就是说，出纳是个没啥文化的职业嘛！

如果谁产生了这样的想法，就请再仔细读读上面那段话。这种思路严重跑偏了！

但是，如果谁由此就觉得低学历也可以在招聘单位中来去自由，未免也就太天真了。毕竟对学历有要求的招聘单位随处可见。

1.4　哪些人要慎选出纳职业

出纳是个害人的职业。这么说并不危言耸听。

大量研究表明：出纳出错，基本都是在程序操作或手续处理方面的某一个或多个逻辑单元上出现了问题，而这些问题又源于个人不良的思维和做事习惯。例如，钱误转给了陌生人；数完钱落笔写下的金额与实际不符；凭证填好了，却没有登入日记账；该记借方的金额却记在了贷方；账本用错了等。

如果你是个天生的马大哈，干什么都马马虎虎，数钱总也数不准，记账总是记不对，那可不光害了自己，也害了后面工作的会计。

基于此，天性马虎的朋友最好慎选出纳职业，毕竟把这个毛病改过来实在不容易。

有的马大哈朋友就是命中注定，由于各种原因要做或不得不做出纳，难道就只能受这个罪了吗？且慢，有个很简单的方法：用具有逻辑思维的习惯来训练自己，使每一次最细微的操作都是正确的，由此逐渐养成好的习惯。

不好理解？举个日常生活的例子：在正常情况下，每个人清晨起床的程序都是：掀开被子——头部离开枕头——上半身离开床面——转动身体——移到床边——离开床……

我们完全可以相信：再马虎的人也不会做错这些。为什么呢？因为这是个严密的逻辑思维过程，错了就下不了床。正是由于人们每天都在重复着这个简单的步骤，才有了可以不假思索就正确起床的结果。

因此，马大哈的朋友经过自觉、持续地训练，一定会使自己的出错概率有效减少。

还有一种人，他们非常钟爱赌牌。这个嗜好放在其他人身上，我们没必要指指点点。可换成了出纳，我们就有责任说：你要慎重选择出纳职业！

我们有大量的案例佐证：具有嗜赌倾向的出纳，很容易出于侥幸心理动用单位的钱再赌上一把，期待翻身回本后再把钱神不知鬼不觉地还上。可结果往往是一错再错，血本无归。这些人从未认为自己会打上单位钱款的主意，更没有几个人会意识到自己日后真的会成为一个阶下囚。然而，最终不但把自己送进了大牢，而且还使所在单位因受资金损害陷入非常被动的境地。

所以，有嗜赌倾向的人，最好避开出纳职业。为了自己，为了家人，也为了单位。

1.5　学会计专业做出纳是大材小用吗

必须客观地说：能把4年的会计专业读下来的人，其坚强的意志力相当令人敬佩，也绝非普通人所能及。

遗憾的是，在丰富的会计课程里，出纳的内容犹如沧海一粟，即便学得再棒，也无法胜任现实的出纳工作。究其原因，在于理论界、学术界从技术处理角度对会计的重视，并因用同一标准对出纳职业和出纳工作不经意间产生的轻视。这便有了讹传已久的“出纳没有技术含量”的说法。

事实上，会计与出纳都是单位财务工作中不可或缺的组成部分。单纯将技术处理复杂程度的标准用在出纳身上是以偏概全的。随着本书的深入解读，你将理解这句话的含义和价值。

对于会计专业的朋友来说，会计要履行对出纳的监督职能，这是基本的专业常识。会计要真正担负起对出纳工作的监督职能，不但应当了解被监督对象的具体工作，还要知道什么时候监督、怎样监督。特别是出纳工作中不可描述的监管隐患，你都没做过怎能有切深体会，更何谈监督？现实中虽然存在没有做过出纳而直接做会计的情况，但从会计对出纳的监督角度讲是难以避免走过场的，对单位的本质需求而言是不负责任的。

所以，学会计专业的朋友先做出纳非但不屈才，反而还能够为自己会计职业的发展积累更为丰富的专业经验。当有一天成为财务高管时，就能在全面管理中厚积薄发。这是缺乏出纳实际工作经历的财务高管难以企及的。

1.6　不是会计专业的能做出纳吗

对于会计专业的朋友来说，在学校里能学到的出纳实务技能确实是很有限的，课程内容更偏重于理论，以至于大家到了工作岗位还要从头学起，也不免会产生做出纳屈才的感觉。正因如此，从事出纳工作是否会计专业反倒没那么重要了。

现实中，绝大部分从事会计工作的人都完全没有会计专业的学历背景。毕竟学习会计专业的人是极少数的。特别是出纳岗位，零专业基础的初学者比比皆是。其中既有青春飞扬的女学生，也有已为人母的孩子妈，甚至还有奶奶辈的长者。大家出于各种原因纷纷加入到了学习出纳技能的行列中。

但是，我们并不能由此否认会计专业在出纳工作上的价值。无论他们学到的出纳技能多与少、深与浅，其4年打下的会计专业基础是非专业人士无法比拟的。相比之下，零出纳基础的朋友们更应该下工夫、学扎实。

1.7　没有亲友引荐能当上出纳吗

一些领导者往往会下意识地从亲朋好友里找出纳，认为只有有关系来源的人做出纳才是可信任的。

毕竟是人家要把全部金银细软交给出纳来管，有这种担心也是可以理解的。但之所以有这种心态，是因为他们都有一个潜在的恶意逻辑假设：出纳如果没有关系人引荐，我的钱出了事都没地方找人去。显然，这是基于对资金安全需求产生的心态。

可是，往往一旦出了问题往回追根寻源才发现，这种经过辗转多人才找到的出纳，表面上看是有关系来源的，其实若干个介绍人之间并不知根知底。只不过，到了那个时候只能是“马后炮”了。

事实上，在我们日常能够接触到的出纳里，既有由亲朋好友介绍的，也有从社会上招聘的。而亲外甥截留舅舅生意款，妹妹卷走姐姐公司的存款，侄女将姑姑公司的上千万资金挪用等事情，也都是有案可查的。相反，在社会上招聘的出纳卷钱跑路的案例倒是鲜有耳闻。

当我们理智地剥离出这件事的实质，就会恍然大悟：不管出纳的来源背景是什么，重要的是其个人应当具备训练有素的专业技能，单位要有严谨可操作和切实落地执行的监管制度。

大量案例证明：信任确实不能代替制度，而写在纸上的制度更代替不了落在地上的监督。这不是口号，而是实情。