1.2 设置文件
1.2.1 【训练目标】
通过打开文件熟练掌握打开命令。通过复制文件熟练掌握新建命令。通过关闭新建文件,熟练掌握保存和关闭命令。
1.2.2 【案例操作】
步骤1 打开InDesign CS6软件,选择“文件>打开”命令,弹出“打开文件”对话框,如图1-38所示。选择云盘中的“Ch01>效果>绘制快餐车”文件,单击“打开”按钮,打开文件,如图1-39所示。
图1-38
图1-39
步骤2 按Ctrl+A组合键,全选图形,如图1-40所示。按Ctrl+C组合键,复制图形。选择“文件>新建>文档”命令,弹出“新建文档”对话框,选项的设置如图1-41所示。单击“边距和分栏”按钮,弹出“新建边距和分栏”对话框,选项的设置如图1-42所示。单击“确定”按钮,新建一个页面。
步骤3 按Ctrl+V组合键,将复制的图形粘贴到新建的页面中。按Shift+Ctrl+G组合键,取消图形编组,如图1-43所示。单击绘图窗口右上角的按钮,弹出提示对话框,如图1-44所示。单击“是”按钮,弹出“存储为”对话框,选项的设置如图1-45所示,单击“保存”按钮,保存文件。
图1-40
图1-41
图1-42
图1-43
图1-44
图1-45
步骤4 再次单击绘图窗口右上角的按钮,关闭打开的“绘制粉猪图标”文件。单击标题栏右侧的“关闭”按钮,可关闭软件。
1.2.3 【相关知识】
1. 新建文件
新建文档是设计制作的第一步,可以根据自己的设计需要新建文档。
选择“文件>新建>文档”命令,或按Ctrl+N组合键,弹出“新建文档”对话框,如图1-46所示。
“用途”选项:可以根据需要设置文档输出后适用于的格式。
“页数”选项:可以根据需要输入文档的总页数。
“对页”复选框:勾选此项可以在多页文档中建立左右页以对页形式显示的版面格式,就是通常所说的对开页。不勾选此项,新建文档的页面格式都以单面单页形式显示。
“起始页码”选项:可以设置文档的起始页码。
“主文本框架”复选框:可以为多页文档创建常规的主页面。勾选此项后,InDesign CS6会自动在所有页面上加上一个文本框。
“页面大小”选项:可以从选项的下拉列表中选择标准的页面设置,其中有A3、A4、信纸等一系列固定的标准尺寸。也可以在“宽度”和“高度”选项的数值框中输入宽和高的值。页面大小代表页面外出血和其他标记被裁掉以后的成品尺寸。
“页面方向”选项:单击“纵向”按钮或“横向”按钮,页面方向会发生纵向或横向的变化。
“装订”选项:有两种装订方式可供选择,即向左翻或向右翻。单击“从左到右”按钮,将按照左边装订的方式装订;单击“从右到左”按钮,将按照右边装订的方式装订。一般文本横排的版面选择左边装订,文本竖排的版面选择右边装订。
单击“更多选项”按钮,弹出“出血和辅助信息区”设置区,如图1-47所示,可以设定出血及辅助信息区的尺寸。
图1-46
图1-47
提示 出血是为了避免在裁切带有超出成品边缘的图片或背景的作品时,因裁切的误差而露出白边所采取的预防措施,通常是在成品页面外扩展3毫米。
单击“边距和分栏”按钮,弹出“新建边距和分栏”对话框。在对话框中,可以在“边距”设置区中设置页面边空的尺寸,分别设置“上”“下”“内”“外”的值,如图1-48所示。在“栏”设置区中可以设置栏数、栏间距和排版方向。设置需要的数值后,单击“确定”按钮,新建一个页面。在新建的页面中,页边距所表示的“上”“下”“内”“外”如图1-49所示。
图1-48
图1-49
2. 打开文件
选择“文件>打开”命令,或按Ctrl+O组合键,弹出“打开文件”对话框,如图1-50所示。
在“查找范围”选项的下拉列表中选择要打开文件所在的位置并单击文件名。在“文件类型”选项的下拉列表中选择文件的类型。在“打开方式”选项组中,点选“正常”单选项,将正常打开文件;点选“原稿”单选项,将打开文件的原稿;点选“副本”单选项,将打开文件的副本。设置完成后,单击“打开”按钮,窗口就会显示打开的文件。也可以直接双击文件名来打开文件,如图1-51所示。
图1-50
图1-51
3. 保存文件
如果是新创建或无须保留原文件的出版物,可以使用“存储”命令直接进行保存。如果想要将打开的文件进行修改或编辑后,不替代原文件而进行保存,则需要使用“存储为”命令。
◎保存新创建文件
选择“文件>存储”命令,或按Ctrl+S组合键,弹出“存储为”对话框,在“保存在”选项的下拉列表中选择文件要保存的位置,在“文件名”选项的文本框中输入将要保存文件的文件名,在“保存类型”选项的下拉列表中选择文件保存的类型,如图1-52所示,单击“保存”按钮,将文件保存。
图1-52
提示 第1次保存文件时,InDesign CS6会提供一个默认的文件名“未命名-1”。
◎另存已有文件
选择“文件>存储为”命令,弹出“存储为”对话框,选择文件的保存位置并输入新的文件名,再选择保存类型,如图1-53所示,单击“保存”按钮,保存的文件不会替代原文件,而是以一个新的文件名另外进行保存。此命令可称为“换名存储”。
图1-53
图1-54
4. 关闭文件
选择“文件>关闭”命令,或按Ctrl+W组合键,文件将会被关闭。如果文档没有保存,将会弹出一个提示对话框,如图1-54所示。单击“是”按钮,将在关闭之前对文档进行保存;单击“否”按钮,在文档关闭时将不对文档进行保存;单击“取消”按钮,文档不会关闭,也不会进行保存操作。