第三节 社交礼仪的作用
一个人在社会上的形象是非常重要的,但许多人通常以为形象就只是指穿着打扮,实际上形象还包括个人气质和言谈举止等。人们往往会忽视气质和言谈举止的重要性,似乎只要打扮得漂亮就足够了。形象不只是外表,而是精神气质和个人修养由内而外的体现。穿着打扮显示个人的品位和爱好,言谈举止更是个人修养的展示。所以,不要以为打扮得好就能有良好的个人形象,它需要从内到外的长期修炼,是多年积累的结果。想要提升自我形象,就要多了解社交礼仪,多学、多练,以得体的服饰打扮、幽默的谈吐、高雅的举止及适宜的处世方式来赢得大家的赞许。
思考与讨论
为什么要学习社交礼仪?
一、塑造良好的“第一印象”
“第一印象”,即和陌生人初次见面时给对方留下的印象。第一次见面,给对方什么样的第一印象,对于今后能否继续交往及交往能否深入,都有十分重要的作用。陌生人初次见面,想给对方留下良好的第一印象,最关键的是给对方的第一信息,而对方所接受的信息则是他最初看到和听到的信息。一个人在社交场合亮相时要有风度,主要是一个人的容貌、服饰打扮、动作姿态及语言的表达等要给人良好的印象。
第一印象的形成非常迅速,有时只是看一眼、瞥一下,印象就形成了,而且由第一印象还会联想到一个人今后的形象。有的求职者因为衣冠不整、体态不端而失去了就业的机会。在企业老板看来,如此不修边幅、不拘小节的人,对工作也会是随随便便、缺乏责任心的。另外,第一印象一旦产生,往往会形成顽固的定式,对今后的信息产生指导作用。心理学家的实验结果表明,人们常常是通过对他人的第一印象,来讲评此人的学识、涵养、性格等,并对其以后的行为进行推测。这个人以后的具体表现,往往只能对第一印象有强化和弱化的影响,很难从根本上改变印象的好坏。
一个成功人士,往往特别注重在他人面前塑造良好的第一印象。具有良好的第一印象是一切社交场合的通行证,令人际交往事半功倍。社交礼仪是塑造良好第一印象的重要工具,实践中宜注意以下三点。
(1)要把握好关键的4分钟。行为心理学实践证明,人际接触最初的4分钟是形成人际知觉极为关键的时间区域。这4分钟包括:走向对方1分钟,与对方握手寒暄1分30秒左右,坐在座位上及简短的开场白1分30秒左右。因为在与人刚开始接触时,双方的精力都十分集中,细微的信息都会在头脑中留下深刻的印象,并会一直影响到以后交往的相当长一段时期。
(2)要树立塑造“第一印象”的意识。一个人要随时具有塑造良好的“第一印象”的意识,才能在行为举止及处世过程中注意约束自我,按照社会上大多数人所愿意接受的标准去表现自我,这种意识的建立可以使人在一定的时间内慢慢养成一种良好的习惯。
视野拓展
推荐阅读《7天养成一个好习惯!21天一个周期,坚持52周你会脱胎换骨》一文,尝试让自己养成好习惯,在今后的社交中塑造良好的形象。
(3)要勤于实践。我们每天都在与人交往,所以要在交往过程中恰当地运用社交礼仪。只有勤于实践,才能运用自如,使各种礼仪规范内化为自己行为举止的一部分。
二、塑造良好的日常个人形象
歌德说过:“一个人的礼貌,就是一面照出他的肖像的镜子。”一个人只有具备良好的礼仪修养,才能真正在社交中展现良好的个人形象。一个在社交中谈吐文雅、稳重大方、彬彬有礼、风度翩翩的人,往往会给人留下美好的印象。然而,特别要注意的就是在与朋友交往的过程中,你的一次失礼就可能导致友谊的中断,如一次谎言、一个拳头、一句刺耳的语言、一个蔑视的表情、一个失礼的动作等。与人交往时要注意以下几个方面的内容。
(1)具有饱满的精神状态。一个神采奕奕、精力充沛、自信而富有活力的人,能激发对方交往的欲望,活跃交往的气氛。
(2)以诚恳而坦率的态度对待别人。当你与交往对象坐在一起的时候,要让人感觉到你是一位亲切、温和的人,态度是那么诚恳,话语是那么得体,眼睛是那么迷人。端庄而不矜持冷漠,谦逊而不矫揉造作,上交不献媚,下交不轻慢。
(3)加强性格的修养。努力做到大方而不出格,自重而不自傲,豪放而不粗俗,刚强而不执拗,谦虚而不虚伪,认真而不迂腐,活泼而不轻佻,直率而不幼稚。
(4)注意幽默文雅的谈吐。幽默文雅的谈吐既能显示人的智慧,又能创造轻松、风趣、和谐的交际气氛。两名男青年作家在接受一名年轻漂亮的女记者的采访时,曾经开玩笑说:“我们早就听说你非常漂亮,所以很想吻吻你。”女记者大方而巧妙地回答:“要想吻我,得先问问我丈夫,看他是否同意。”
(5)与人交往时要有得体的表情及举止动作。要正确运用社交礼仪,使你的一言一行、一举一动、一颦一笑都让人感觉到舒适、愉悦、真诚。
视野拓展
礼仪的作用众说纷纭,读者可扫描二维码阅读《学习文明礼仪的作用和意义有哪些》中的总结。建议通过网络搜索“都市文明礼仪形象大使评选活动”相关图文或视频新闻,重新总结礼仪的作用。
案例
两个学生的茫然
一次,我和一位在企业做人力资源部部长的朋友前往一所大学招聘员工,有5个毕业生同时应聘这家公司的业务员。面试前学校老师怕学生面试时紧张,同我们商量让5个学生一起进来面试。我们同5个学生一起来到办公室,这时,部长出去接了一个电话,待回到办公室时只见有两个学生坐在沙发上,一个架起二郎腿而且两腿不停地颤抖,另一个身子松懈地斜靠在沙发的扶手上,两手攥握手指咔咔作响;另两个学生站在室内等候;还有一个端坐在椅子上等候面试。人力资源部部长坐回座位,非常客气地对两位坐在沙发上的学生说:“对不起,你们二位的面试已经结束了,请吧!”这两个学生四目相对,不知何故,面试怎么什么都没问就结束了。
请问:你知道其中的缘由吗?
课堂训练
请将曾经发生在身边的失礼的事情在课堂上讲给大家听。
三、塑造良好的企业形象
美国华盛顿一个市场调查机构的调查结果表明,到访企业的人如受到非礼待遇,96%的人不会直接抱怨,但有91%的人不会再到这个企业来,而且会向周围9个人讲述,其中13%的人会向周围20个人讲述。因此,企业中的每一个人在与他人接触的过程中,一言一行、一举一动都是塑造良好企业形象的基础。
企业形象是公众对该企业的总体评价和信赖程度,是企业良好公共关系的综合反映,是企业人、事、物在社会公众心目中印象的总和,是一个完整的、立体的概念。那么,如何优化企业的形象呢?要以美为企业形象的境界,人是企业形象的首要构成要素,主要表现在企业领导人形象、专业人员形象和员工形象。我们每一个人若能塑造良好的个人形象,那么我们所在的集体就会有一个良好的企业形象,而良好的企业形象是企业的无形资产。
一个企业具有良好的企业形象,就意味着该企业具有良好的知名度和美誉度,它可以赢得广大客户的信赖,使销售渠道畅通,并不断开拓市场,也可以赢得政府、上级主管、工商、财税、金融及新闻媒介等部门的理解、信赖和支持。