2.3 版记
公文的版记包括抄送机关、印发单位、印发日期等要素。版记应置于公文最后一页，且版记的最后一个要素应置于该页面的最后一行。
2.3.1 抄送机关
抄送机关是指除主送机关外，还需要执行或知晓公文的其他机关。抄送机关可以是上级机关、下级机关或不相隶属机关。公文如果包含抄送机关，一般用4号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1个汉字的距离进行编排。“抄送”二字后需要加全角冒号和抄送机关名称，抄送机关各名称之间用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后面需要标记句号，如图2-24所示。
图2-24 抄送机关的编排格式
如果主送机关过多而导致首页无法显示正文内容，则需要将主送机关移至版记处，此时需将“抄送”二字改为“主送”二字，其余编排方法与抄送机关完全相同，如图2-25所示。
图2-25 主送机关移至版记的编排格式
如果既有主送机关又有抄送机关，应将主送机关置于抄送机关之上1行，两者之间不加分隔线，如图2-26所示。
图2-26 同时包含主送机关与抄送机关的编排格式
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关于抄送那些事儿
抄送公文时，切忌乱抄乱送；抄报（电报）、抄送统一使用“抄送”一词；请示件要慎列抄送单位；抄送时讲究一定的排列顺序。
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关于抄送那些事儿
2.3.2 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，“抄送”之下，两个要素共用1行。印发机关左侧空出1个汉字的距离，印发日期右侧空出1个汉字的距离，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，即1不编为01，后加“印发”二字。另外，印发机关和印发日期的编排格式还应注意以下两点。
（1）印发日期以公文复印的日期为准。
（2）版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
2.3.3 分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，颜色为黑色，首条分隔线和末条分隔线用粗线，约1磅（约等于0.35 mm的高度）。中间的分隔线用细线，约0.75磅（约等于0.25 mm的高度）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。
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话说公文中的分隔线
2012年版《党政机关公文格式》首次提出了分隔线的概念，并针对分隔线的高度（即粗细）给出了推荐值，这样便统一了各机关单位对分隔线的理解和操作规范。
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话说公文中的分隔线